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生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)范化管理:流程、制度、規(guī)范、方案、辦法(生產(chǎn)現(xiàn)場管理細則)

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閱讀導航→

01 現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度流程

02 現(xiàn)場物料存儲規(guī)定

03 不良物料處理規(guī)范

04 設備運行控制實施方案

05 現(xiàn)場呆滯料管理辦法

現(xiàn)場管理

現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度流程

流程設計

現(xiàn)場物料存儲規(guī)定

制度設計

不良物料處理規(guī)范

制度設計

方案

設備運行控制實施方案

實施方案

管理辦法

現(xiàn)場呆滯料管理辦法

制度名稱:現(xiàn)場呆滯料管理辦法

第1章 總則

第1條 目的。為了對工廠生產(chǎn)現(xiàn)場的呆滯料進行有效的預防控制和及時處理,防止庫存資金積壓,提高物料儲存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進工廠生產(chǎn)運營的良性運作,特制定本管理辦法。

第2條 適用范圍。本管理辦法適用于生產(chǎn)現(xiàn)場所有呆滯料的管理,包括對原材料、包裝物、低值品、半成品、在制品及成品的呆滯料管理。

第3條 相關(guān)釋義。呆滯料是指凡品質(zhì)(型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標準,存儲在庫但卻無使用機會,或物料存量過多,耗用量極少,而存貨周轉(zhuǎn)率極低,或因陳腐、劣質(zhì)、革新等現(xiàn)狀已不適用現(xiàn)行生產(chǎn),需專案處理的材料。

第4條 呆滯料的處理應遵循以下原則。

1.在開發(fā)新產(chǎn)品時,技術(shù)開發(fā)部應優(yōu)先考慮呆滯料的應用。

2.對于庫存量過多的呆滯料,技術(shù)開發(fā)部應研究將其用于現(xiàn)有產(chǎn)品或其他替代用品的可能性。

3.對于已停止生產(chǎn)的產(chǎn)品,應維持必要的修復零件和物料。

第2章 現(xiàn)場呆滯料管理職責分工

第5條 廠長:負責根據(jù)ISO9000體系規(guī)定的權(quán)限對呆滯料的處置進行審批。

第6條 生產(chǎn)部在生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料管理方面的職責如下。

1.負責定期對車間生產(chǎn)現(xiàn)場的物料進行盤點、清理、退庫工作。

2.負責提出呆滯廢料的處理申請。

3.負責生產(chǎn)過程中呆滯料產(chǎn)生的預防控制工作,提出呆滯料處理申請,詢證、判定呆滯料產(chǎn)生的原因。

4.組織相關(guān)部門進行評審工作,對評審結(jié)果提交相應的部門進行處理,并對評審工作編寫文字報告,上報工廠領導。

5.對需返修返工的呆滯料,下達返修單指令。

第7條 倉儲部在生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料管理方面的職責如下。

1.負責呆滯料庫存月報表的編制。

2.負責呆滯料的接收、儲存管理工作。

3.配合相關(guān)部門作好呆滯料處置工作。

第8條 品質(zhì)管理部在生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料管理方面的職責如下。

1.負責對呆滯廢料進行檢驗,追查呆滯料6個月無異動的原因,擬定處理方式及處理期限。

2.呆滯料留用部分的督促使用。

第9條 技術(shù)開發(fā)部在生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料管理方面的職責如下。

1.負責提出呆滯料的解決辦法,應提出相應的處理意見。

2.產(chǎn)品工藝發(fā)生變更后,應第一時間通知生產(chǎn)部并給予相關(guān)指引,防止呆滯料的產(chǎn)生。

第10條 行政部在生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料管理方面的職責如下。

1.負責呆滯料的變賣、遺棄等處理工作。

2.建立可變賣和不可變賣的廢品池,并在接到報廢通知起兩周內(nèi)按環(huán)保體系的要求處理廢品。

第11條 財務部在生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料管理方面的職責如下。

1.負責對呆滯料處置過程的監(jiān)控、核價、評估。

2.呆滯處置的賬務處理等工作。

第3章 生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料的處理程序

第6條 對于呆滯料處理每月組織一次評審清理工作。

第7條 倉儲部在每月29日之前提供“呆滯料明細表”給生產(chǎn)部?!按魷厦骷毐怼本唧w格式如下表所示。

呆滯料明細表

第8條 生產(chǎn)部在接到清單后兩天內(nèi)提出處理申請,擬寫“呆滯料處理報告”并組織品質(zhì)管理部門和技術(shù)開發(fā)部門進行呆滯料處置評審工作?!按魷咸幚韴蟾妗本唧w格式如下表所示。

呆滯料處理報告

第9條 品質(zhì)管理部和技術(shù)開發(fā)部同時對提報的呆滯料清單及申請報告在兩天內(nèi)進行判定,作出評審意見。

第10條 評審意見完成次日,生產(chǎn)部制作并將“呆滯料處理報告”提交財務部,財務部在三天內(nèi)完成核價工作,作出審核意見并報送廠長審批。

第11條 廠長根據(jù)審批權(quán)限作出審批意見,超出審批金額權(quán)限的,應轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批。未通過審批的,生產(chǎn)部自收到審批意見次日組織相關(guān)部門對呆滯料進行重新評審,或采用其他方法解決。

第12條 生產(chǎn)部根據(jù)最終的審批意見,在收到審批意見后一天內(nèi)進行一一處理。

1.對報廢的呆滯料,通知行政部處理。

2.對可回收利用的呆滯料,通知倉儲部處理。

3.對需返工返修的呆滯料,自行下達返修工單指令。

第13條 倉儲部負責配合呆滯料現(xiàn)場處理工作。

第14條 行政部、倉儲部在接到生產(chǎn)部通知后,按照規(guī)定的職責執(zhí)行。

第15條 生產(chǎn)部對該月的呆滯料處理工作進行小結(jié),制作“呆滯料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表”并上報廠長。“呆滯料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表”具體格式如下表所示。

呆滯料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表

第16條 完成呆滯料處理工作后三日內(nèi),相關(guān)業(yè)務單據(jù)交財務部作賬務處理憑證,同時復印三份:一份交行政部、一份交倉儲部、一份連同“呆滯料處理報告”交還生產(chǎn)部作最終的處理憑據(jù)。

第4章 生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料的處理措施

第17條 對于生產(chǎn)現(xiàn)場不同情況下產(chǎn)生的呆滯料,應視情況選擇最經(jīng)濟的處理措施。

第18條 退庫。對于價值完好使用率較低的現(xiàn)場呆滯料,退繳物料倉庫集中處理。

第19條 調(diào)撥。對于原存置單位不適用但工廠的其他分支機構(gòu)對此類物料有需求的現(xiàn)場呆滯料,則可將呆滯料進行調(diào)撥處理。

第20條 交換。對于那些還有使用價值的現(xiàn)場呆滯料,可以考慮和原供應商或制造廠換其他可用物料,或與其他機構(gòu)交換。

第21條 拆用。對于那些即將報廢的現(xiàn)場呆滯料,可與相關(guān)部門進行商議,對于其中還能夠使用的部門,如部位和零件等,在拆卸后使用,提高植料的價值。

第22條 組裝維修。對于那些即將報廢的現(xiàn)場呆滯料,可進行組裝維修,使其成為其他有價值、更耐用的材料。

第23條 出售。對于那些無法轉(zhuǎn)用的現(xiàn)場呆滯料,應按其類別、用途、品質(zhì)狀況、賬面價值等方面列出清單,報請批轉(zhuǎn)予出售。

第24條 留存。對于那些預估將來還有使用機會,且其儲存成本不高,則可加留存。例如已經(jīng)宣布廢止不做的產(chǎn)品,仍需保留其特殊需要的零件以備客戶送修維護之用。

第25條 報廢。對于那些無法采取以上的措施處理的現(xiàn)場呆滯料,應提請準予報廢,并按相關(guān)的手續(xù)進行報廢處理。

第5章 生產(chǎn)現(xiàn)場呆滯料的預防措施

第26條 生產(chǎn)部在預防呆滯料產(chǎn)生方面,可采取下列四項措施。

1.加強產(chǎn)銷的協(xié)調(diào),增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理。

2.生產(chǎn)計劃的擬定應合乎現(xiàn)狀,以防生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤。

3.生產(chǎn)線加強領料、退料的管理。合理的領料控制、限額領料,提高領料準確性。

4.新舊產(chǎn)品的更替,生產(chǎn)計劃應十分的周密,以防止舊材料變成呆滯料。

第27條 銷售部在預防呆滯料產(chǎn)生方面,可采取的措施如下。

1.加強銷售計劃的穩(wěn)定性,對銷售計劃的變更要加以規(guī)劃,切記銷售計劃變更頻繁,使得生產(chǎn)和銷售失去平衡,造成呆滯料的產(chǎn)生。

2.銷售人員應把控訂單一定的穩(wěn)定性,尤其是特殊訂單不宜讓客戶隨意的取消或變更,包括訂單量、產(chǎn)品型號或規(guī)格的變更,若有變更,要及時通知生產(chǎn)部門做好調(diào)整安排。

3.銷售人員接受的訂單需求信息,應準確無誤的傳遞給生產(chǎn)部門,避免信息傳遞的偏差導致的產(chǎn)銷失衡,造成大量呆滯料的產(chǎn)生。

第28條 技術(shù)開發(fā)部在預防呆滯料產(chǎn)生方面,可采取的措施如下。

1.強化研發(fā)設計人員的工作能力,減少設計錯誤的機會,避免設計錯誤而產(chǎn)生大量呆滯料。

2.研發(fā)設計時應力求完整,研發(fā)設計要求嚴格遵循樣品加工——調(diào)試——小批量實驗——調(diào)試——大批量生產(chǎn)這一過程,而后進行大批量物料的請購和領用。

第29條 物料管理部在預防呆滯料產(chǎn)生方面,可采取的措施如下。

1.加強材料計劃的穩(wěn)定性,消滅材料計劃失常的現(xiàn)象。

2.對存量加以控制,勿使存量過多,以減少呆滯料發(fā)生的機會。

3.加強物料領用管理,適量合理領用。

第30條 采購部在預防呆滯料產(chǎn)生方面,可采取下列措施。

1.減少不當?shù)奈锪险堎?、訂購機會。

2.加強供應商管理,提高來料品質(zhì)。

第31條 品質(zhì)管理部在預防呆滯料產(chǎn)生方面,至少應遵循如下要求。

1.物料精細驗收,提高驗收質(zhì)量。

2.檢驗設備及時更新?lián)Q代,保證驗收質(zhì)量,減少不良物料入庫機會。

第6章 附則

第32條 本管理辦法未盡事項依工廠相關(guān)規(guī)定處理。

第33條 本管理辦法報總經(jīng)理審批通過后,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

往期文章:生產(chǎn)管理:部門目標、職能分解、績效考核、薪酬管理、風險規(guī)避

#生產(chǎn)部##生產(chǎn)現(xiàn)場##制度設計#

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