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如何高效開會(如何開會更有效率)

1、凡是會議必有準(zhǔn)備,沒有準(zhǔn)備的會議等于一場集體謀殺

把會議材料提前給到參會人員,要讓他人知道開會的目標(biāo)

(給到框架和問題)

2、凡是會議必有主題,主題提前通知

(繁星早會15分鐘,如最近一次消費、最近一次和家人通話、好物分享、自己做的一道菜)

3、凡是會議必有紀(jì)律,做相應(yīng)的要求

4、凡是會議必有議程:每次會議有流程 發(fā)言順序;先回顧總結(jié),再計劃;討論解決疑難問題;標(biāo)出主題、參會人員、會議流程、提醒事項;結(jié)束后有會議概要

5、凡是會議必有結(jié)果 工作會議必須要有結(jié)果;早會可以簡單點;安排會議主持人,主持人和會議紀(jì)要人需要分開;主持人需要控場,會議紀(jì)要人需要記錄會議

6、凡是會議必有訓(xùn)練,通過不斷開會學(xué)習(xí)(主題的確定,會議的流程),在開會的過程需要積極給到二級反饋;通過可以刻意訓(xùn)練;不斷發(fā)現(xiàn)身邊人的優(yōu)點

7、凡是開會必須守時,準(zhǔn)點開始、準(zhǔn)點結(jié)束;如何避免超時?(提前準(zhǔn)備、人員到位)

8、凡是開會必有記錄,做會議記錄是一個硬本領(lǐng);如何做會議紀(jì)要?

1、笨方法:記錄每個人的發(fā)言 2、找一個專門的會議模板,包括會議主題、會議時間、會議主題、會議發(fā)言、會議待確認(rèn)事項,會議結(jié)論)

9、凡是散會必有追蹤,閉環(huán)管理;散會不追蹤,開會一場空

如何高效開會(如何開會更有效率)

開會重點技能

開會 不落實=0;

布置工作 不檢查=0;

抓住不落實的事,追究不落實的人

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