時間管理的本質(zhì)是什么?很多人以為只是管住了時間,事實并非如此。而是管理自己。時間從來不能被管理,能管理的只有我們自己。
真正有效的時間管理,骨子里是精力管理、情緒管理,最后才是24小時的時間如何安排得更合理。但很多人一上來就是學(xué)時間怎么安排,把一整天排得滿滿當(dāng)當(dāng)可以做很多很多事,結(jié)果一天下來發(fā)現(xiàn)自己根本執(zhí)行不了,因為精力和情緒的問題所致。
精力問題
你了解過自己什么時間精力最旺盛嗎?對于我們每個人來說,精力好,注意力集中專注的時間是普通時間效能的3到5倍,這個時間段做最重要最難的事,最好不過了。我們只要在一天內(nèi)用好了這4個小時,你就會很有成就感,覺得自己這一天沒有白過。
但如果你一整天都在做瑣碎的事,真正重要的事卻沒做,無論這一天你做了多少事沒有浪費一分鐘,對于你來說,這一天都不算成功。因為你把重要的事情忘記了, 對于你來說,心中還是非常地空虛,充滿失落感。
2.情緒問題
每個人都會有自己的情緒,男士對于自己的情緒表現(xiàn)相對于理性,但是女士對情緒的把控往往就不會那么好了。下面這兩個關(guān)鍵決定了你時間管理的高效程度。
1.事情與事情之間快速切換,不戀戰(zhàn)
你要學(xué)會開源節(jié)流你的注意力。很多人在做完上一件事情之后,還沉浸在其中,遲遲不能進(jìn)入下一件事的狀態(tài),這就是一種內(nèi)耗。
以前讀書的時候有同學(xué)考試完喜歡對答案,對完答案,考得不錯的同學(xué)就洋洋自得,錯了很多的同學(xué)就心神不寧,無論哪種結(jié)果都容易沉浸在上一場考試中無法自拔,而別人已經(jīng)開始復(fù)習(xí)下一門課程了。我的做法是從不對答案,做完就全身心復(fù)習(xí)下一門課程。
工作也是這樣,事來則應(yīng),事去則靜。做完就放下,立刻把注意力專注到下一件事情中。注意力也可以開源節(jié)流,欲望和雜念是分散注意力的,要節(jié)流,鍛煉身體和注意力訓(xùn)練,是開源。
2.提高情緒控制能力,保持情緒穩(wěn)定
你有沒有過這種體會?明明想好回家就寫PPT,結(jié)果孩子不聽話飯撒了一地,你吼了孩子,于是心里不好受,氣不打一處來又跟老公吵了一架。你心里翻江倒海,根本沒辦法寫PPT,這一晚上就這么糟心地過了。
懶惰不只是身體的,還有有體力的,思考的,情緒的。尤其是情緒,真是萬惡之源。如果你能駕馭情緒,情緒穩(wěn)定,你的時間會比情緒化的人多出很多。
3.養(yǎng)成一氣呵成、一口氣做完的習(xí)慣
做事情的時候,最怕的就是做一會就歇一會,給拖延有了可乘之機。一鼓作氣直至完成,你會有很強的掌控感和效能感,這種感覺會支撐你到下一件事也專注高效,長期練習(xí)你的專注力會越來越強。
你要相信,時間管理高手都是管理自己的高手,所以學(xué)會管理好自己很重要。
我是廈九九,關(guān)注我,既成長又成事。
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