時間是最寶貴的資源,一去不復返,再多的金錢也買不回。
很多人都有做時間管理的習慣,在一天結(jié)束時或者新的一天的早晨,寫下新的一天的計劃。然后在新的一天為這樣的計劃疲于奔命,一個月下來、一年下來,甚至是沒有發(fā)現(xiàn)自己有什么樣的長進。所以,他們可能沒有hold住時間管理的精髓原則。
時間管理,遠遠不止列個“To do List”那么簡單,需要遵循下列三項原則。
原則一:集中精力于追求核心價值的活動。我們每個人都有自己所追尋的核心價值,有的人追求經(jīng)濟回報,有的人追求名望,有的人追求社會貢獻。所以,時間管理的首項原則應當是須把主要精力用于能夠幫助自己獲得核心價值的活動。比如一個人追求經(jīng)濟回報,他的主要精力就應當用于構(gòu)建社會人脈、改進產(chǎn)品和服務等與事業(yè)有關的方面,一切與這些活動相違背的事都須盡力避免。曾經(jīng)有人對我國富裕階層的娛樂活動進行過研究,發(fā)現(xiàn)他們中極少有人看電視劇、看電影,這正是集中精力于核心價值的寫照。
原則二:集中精力于當前工作崗位的優(yōu)先事項。職場人在規(guī)劃時間管理時,應要考慮清楚當前工作崗位的優(yōu)先事項是什么,而這優(yōu)先事項應當在當前情境下能夠?qū)λ趯M織發(fā)展帶來最大幫助。 舉個例子,美國某500強企業(yè)CEO每天都忙于與客情維護、開展各式各樣的公關活動,而忽視了企業(yè)內(nèi)的員工團隊管理。而彼時這家公司最大的問題在于士氣低落、員工溝通不暢、員工對組織的使命和價值觀產(chǎn)生了很大的懷疑,因此導致各個領域都出現(xiàn)了嚴重問題。在相關人力咨詢專家的介入下,這位CEO才發(fā)現(xiàn)公司的內(nèi)部管理出了嚴重問題。于是調(diào)整時間管理策略,更多地與員工對話,鼓勵員工提出意見和建議,改善薪酬體系,加強員工培訓。通過聚焦人力資源管理,提升了組織績效,終于將公司從泥潭里帶了出來。
原則三:集中精力于自己的“高效時間”。每個人的生物鐘和我們每個人的指紋、瞳孔一樣,都是獨一無二的。有的人早晨效率特別高、有的人晚上效率特別高但是白天卻愛賴床,這就是所謂的“晨型人”和“夜貓子”的區(qū)別。因此,職場人既要集中精力在最優(yōu)先的工作,也要把最優(yōu)先工作放置在自己效率最高的時段來完成。例如村上春樹,他的“高效時間”在上午。因此他四點半起床、完成晨跑后,就會集中精力在上午寫完每天10頁、1頁400字的文章。這就是他的“高效時間”。通過不斷嘗試,摸清自己的“高效時間”是哪一個時間段,并把最重要的工作安排在這一時段,職場人可以更好地提升工作效率。
除了上述三條原則,時間管理是一個系統(tǒng)化的工程,需要通過系統(tǒng)的學習來加以精進熟練。這一點可以通過專業(yè)的管理課程來加以實現(xiàn)。微淼推出的管理課程,涵蓋溝通、時間管理、自我管理三個方面,具體覆蓋溝通的底層邏輯、談心談話、跨部門溝通、向上管理、重構(gòu)時間系統(tǒng)、如何平衡工作和生活等,幫助職場人有效提升時間管理能力、自我管理能力、溝通管理能力。60天的線上課程,讓廣大職場人真正地弄清楚、學明白、會使用,實現(xiàn)理論和實踐無縫銜接,幫助廣大職場人成就卓越管理,走向卓越人生。
時間,是這個世界上唯一一去不復返、且根本無法替代的資源,微淼管理課愿每一位職場人都可以充分把握每分每秒,從而更精準地掌握人生的航向。
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