什么是項(xiàng)目管理？

項(xiàng)目管理？聽(tīng)起來(lái)似乎離我們很遙遠(yuǎn)。其實(shí)不然，學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理知識(shí)后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)： “一切都是項(xiàng)目，一切也將成為項(xiàng)目”。

你可以把港珠澳大橋的建設(shè)、開(kāi)發(fā)一款新型手機(jī)、開(kāi)發(fā)一個(gè)好用的CRM系統(tǒng)、推廣一款新研發(fā)的醫(yī)療器械定義為一個(gè)項(xiàng)目，你也可以把你們家的房屋裝修工程、孩子的教育計(jì)劃，甚至策劃一場(chǎng)別出心裁的盛大婚禮定義為一個(gè)項(xiàng)目。

“項(xiàng)目管理”就是運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)和項(xiàng)目管理理念、方法，按正確的流程做事，能用科學(xué)的思維做出正確的判斷，促進(jìn)工作效率和成功率的提升，實(shí)現(xiàn)綜合管控能力的飛躍。

織信Informat項(xiàng)目管理系統(tǒng)

項(xiàng)目管理包含哪些內(nèi)容？怎么做？

日常工作中，我們會(huì)遇到各種大大小小的工作項(xiàng)目，如何能讓項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成，就需要項(xiàng)目管理。

下面，織信低代碼通過(guò)11張圖項(xiàng)目管理的思維導(dǎo)圖和流程圖，為大家分享項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要有哪些，如何做好項(xiàng)目管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，讓工作有條不紊的按照預(yù)期完成。

在項(xiàng)目管理中，流程一般概括為10大知識(shí)領(lǐng)域、5大項(xiàng)目管理過(guò)程組、49個(gè)過(guò)程矩陣，只要對(duì)這些環(huán)節(jié)牢牢把關(guān)，按計(jì)劃完成， 項(xiàng)目就能順利推進(jìn)和完成，接下來(lái)通過(guò)一張圖來(lái)呈現(xiàn)它們之間的關(guān)系。

項(xiàng)目管理的內(nèi)容包含10個(gè)部分，分別是：整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、集成管理，接下來(lái)結(jié)合思維導(dǎo)圖和流程圖對(duì)這10個(gè)知識(shí)領(lǐng)域展開(kāi)說(shuō)明。

1、項(xiàng)目整體管理

整體管理是指識(shí)別、定義、結(jié)合、統(tǒng)一與協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過(guò)程組中的各個(gè)過(guò)程以及項(xiàng)目管理活動(dòng)，用一句話來(lái)總結(jié)項(xiàng)目整合管理，其作用猶如項(xiàng)鏈中的那根線，將項(xiàng)目管理過(guò)程組中需要的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效綜合。

整理管理的主要內(nèi)容是制定項(xiàng)目章程、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作、監(jiān)督項(xiàng)目工作等。

2、項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目范圍管理是指確保項(xiàng)目包括成功完成項(xiàng)目所需的功全部工作，但又只包括必須完成的工作的各個(gè)過(guò)程，一句話概括為：做且只做該做的事，不該做的不做。

3、項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目時(shí)間管理是指讓一切按照既定的進(jìn)度進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的時(shí)間管理，才是保證項(xiàng)目順利交付的關(guān)鍵，那么如何才能做好項(xiàng)目時(shí)間管理呢？可以從六個(gè)方面入手：定義項(xiàng)目范圍，注重分解工作；對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行優(yōu)先排序；項(xiàng)目工期估算；制定項(xiàng)目進(jìn)度表；進(jìn)行進(jìn)度控制；工具使用等。

4、項(xiàng)目成本管理

成本管理是指盡量讓項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行中的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，確保在預(yù)算之內(nèi)完成項(xiàng)目，主要包括規(guī)劃成本管理、估算成本、制定預(yù)算和控制成本四個(gè)過(guò)程。

項(xiàng)目成本管理其實(shí)就是項(xiàng)目“節(jié)流”的過(guò)程，一般是對(duì)項(xiàng)目的資源和費(fèi)用進(jìn)行估算、控制和管理.兩個(gè)方面需要注意：一是在項(xiàng)目運(yùn)行前要做好預(yù)算計(jì)劃；二是實(shí)際花費(fèi)要有真實(shí)、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)反饋。項(xiàng)目管理人員只有對(duì)這兩種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析管理，項(xiàng)目成本管理才會(huì)更加科學(xué)和合理，但有一個(gè)誤區(qū)大家不要踩坑，項(xiàng)目成本管理≠越省錢(qián)越好。

5、項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理主要包含了規(guī)劃質(zhì)量管理、管理質(zhì)量、控制質(zhì)量三個(gè)過(guò)程，目的是做出合格的質(zhì)量、建立信心(客戶/團(tuán)隊(duì))、滿足特定的需求和期望、審計(jì)質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果和改進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程。

6、項(xiàng)目人力資源管理

人才是企業(yè)最重要的財(cái)富，項(xiàng)目人力資源管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。項(xiàng)目人力資源管理的四個(gè)過(guò)程：制定人力資源計(jì)劃、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

這個(gè)過(guò)程看起來(lái)比較容易，其實(shí)管理人才是最難的，總之項(xiàng)目經(jīng)理必須做到對(duì)人要體諒和尊敬、明白什么能激勵(lì)人、與人仔細(xì)溝通，只有集中精力做好人力資源管理才能使下屬很好的完成任務(wù)。

7、項(xiàng)目溝通管理

溝通管理就是在合適的時(shí)間讓合適的人通過(guò)合適的方式把合適的信息傳達(dá)給合適的人，看似一句無(wú)用的話，但如何選擇“合適”的人、“合適”的方式非常考驗(yàn)人，所以溝通管理能力是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的能力之一。

8、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于提高正面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響，降低負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響，從而提高項(xiàng)目成功的可能性。

9、項(xiàng)目采購(gòu)管理

項(xiàng)目經(jīng)理不必成為采購(gòu)管理法律法規(guī)領(lǐng)域的專家，但是應(yīng)該對(duì)采購(gòu)過(guò)程有足夠的了解。采購(gòu)管理的過(guò)程包括規(guī)劃采購(gòu)管理、實(shí)施采購(gòu)、控制采購(gòu)和結(jié)束采購(gòu)四個(gè)環(huán)節(jié)。

10、干系人管理

項(xiàng)目始于干系人需求，終于干系人滿意。項(xiàng)目干系人是指受項(xiàng)目影響或能影響項(xiàng)目的任何個(gè)人、小組或組織，也可以說(shuō)，與項(xiàng)目有直接或間接關(guān)系的任何個(gè)人、小組或組織，都是項(xiàng)目干系人。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)該按照如下步驟開(kāi)展：識(shí)別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人參與和控制干系人參與。

項(xiàng)目干系人管理是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容之一，目的是調(diào)動(dòng)積極因素，化解消極影響，確保項(xiàng)目成功。

人生處處皆項(xiàng)目，項(xiàng)目管理并不神秘，從根本上講，人類數(shù)千年來(lái)進(jìn)行的組織工作和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，都可以視為項(xiàng)目管理行為。項(xiàng)目管理是每個(gè)人必備的底層能力，它可以讓復(fù)雜的問(wèn)題變得簡(jiǎn)單，是保證項(xiàng)目成功的重要手段，學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理可以讓你的工作事半功倍，所以希望大家都能掌握這門(mén)能力。

合理有效地運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅可以讓企業(yè)業(yè)務(wù)高效地運(yùn)行，還能最大程度保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成。比如我們公司正在用的：織信Informat，這個(gè)平臺(tái)基于數(shù)據(jù)模型優(yōu)先的設(shè)計(jì)理念，提供大量標(biāo)準(zhǔn)化的組件，內(nèi)置AI助手、組件設(shè)計(jì)器、自動(dòng)化（圖形化編程）、腳本、工作流引擎（BPMN2.0）、自定義API、表單設(shè)計(jì)器、權(quán)限、儀表盤(pán)等功能，能幫助企業(yè)構(gòu)建高度復(fù)雜核心的數(shù)字化系統(tǒng)。如項(xiàng)目、ERP、MES、CRM、PLM、SCM、WMS、OA、企業(yè)服務(wù)等多個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景，全面助力企業(yè)落地數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)。