目的
為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理地控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。適用范圍適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
出差種類
(一)短程出差:出差當日可返回無需外宿者不必提交出差申請,只需在釘釘系統(tǒng)提交《外出登記》審批即可。
(二)遠途出差:出差當日不能返回者,需提前提交出差審批。
出差細則
(一)出差前
1、應(yīng)在釘釘內(nèi)填好“出差審批”,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、交通工具、具體行程安排等內(nèi)容,核簽通過后抄送人事行政部;
2、員工出差由總經(jīng)理或董事長審核批準后抄送公司人事行政部;
3、為了保證最低的出票價格,需乘坐飛機出差,國內(nèi)至少提前7天申請,國際至少提前20天申請并購買相應(yīng)票務(wù),緊急出差例外;
4、出差途中除生病或意外需請示上級主管批準延時間外,不得借故延長差期、改變線路。出差必須選擇最便捷途徑,行程不得繞道,中轉(zhuǎn)城市當天無交通工具需留宿的,第二天必須出行。因出差之便在得到人事行政部及總經(jīng)理批準下可繞道回家或辦事,繞道回家產(chǎn)生的費用自理,在家時間不列入出差補貼,以請假計列;
5、因個人原因(不可抗力原因)誤趕交通工具產(chǎn)生的交通費用由出差人自理。
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