在企業(yè)管理中,績(jī)效考核是一項(xiàng)至關(guān)重要的管理手段,不僅關(guān)系到員工的工作積極性和企業(yè)組織整體績(jī)效,還影響到企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。
績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)在強(qiáng)調(diào)“進(jìn)攻”屬性——即完成任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成的同時(shí),也兼顧“防御”屬性——即風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部控制。
內(nèi)部控制,一方面強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核規(guī)則的具體化和明確化,另一方面強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制牽制和制衡思想在績(jī)效考核領(lǐng)域的有機(jī)引用。
風(fēng)險(xiǎn)管理,主要強(qiáng)調(diào)在績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)、績(jī)效目標(biāo)確定、績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控與評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),要關(guān)注績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管理的理念有機(jī)融入績(jī)效管理流程。
01
績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì):平衡進(jìn)攻與防御
績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,同時(shí)要考慮風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)也要服從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
首先,戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的分解,將企業(yè)的整體目標(biāo)細(xì)化為可操作的績(jī)效指標(biāo),確保每個(gè)部門(mén)和崗位的目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)目標(biāo)相一致,同時(shí)要匹配相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。抓住機(jī)會(huì)的同時(shí),要兼顧面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,崗位職責(zé)的提煉,需要識(shí)別和強(qiáng)調(diào)那些對(duì)于內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要的職責(zé),如合規(guī)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和流程遵循性。
最后,專項(xiàng)任務(wù)的設(shè)定,應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)面臨的特定風(fēng)險(xiǎn)和控制挑戰(zhàn),確???jī)效指標(biāo)能夠反映這些風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制效果。
績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)一般遵循QQTC法則,指標(biāo)考慮到數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間和成本維度平衡,有助于企業(yè)在追求效率和效果的同時(shí),不忽視成本控制和時(shí)間管理,從而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,也是內(nèi)部控制制衡和牽制原則的有效體現(xiàn)。
另外,企業(yè)組織會(huì)針對(duì)不同序列崗位,主要分為職能序列和業(yè)務(wù)序列,進(jìn)行差異性考核指標(biāo)設(shè)計(jì)。
職能序列人員,一般不與直接經(jīng)營(yíng)指標(biāo)掛鉤,但可以與管理指標(biāo)掛鉤,管理指標(biāo)改善推動(dòng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)改善,管理指標(biāo)是過(guò)程,經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是結(jié)果。職能序列人員績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)管理創(chuàng)新、內(nèi)控流程優(yōu)化,為業(yè)務(wù)序列人員提供賦能,以提高內(nèi)部控制效率和有效性。
業(yè)務(wù)序列人員,聚焦經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核,如銷售額、新客戶占比、市場(chǎng)占有率等發(fā)展指標(biāo),也要關(guān)注回款率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、合規(guī)遵循等風(fēng)控屬性指標(biāo),確保業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng)指標(biāo)和風(fēng)控指標(biāo)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的動(dòng)態(tài)平衡。
02
績(jī)效目標(biāo)確定:明確進(jìn)攻與防御的界限
績(jī)效目標(biāo)的確定,需要明確界定員工在追求業(yè)績(jī)的同時(shí),應(yīng)如何管理風(fēng)險(xiǎn)和遵守內(nèi)部控制規(guī)定,在確定KPI、OKR的同時(shí),還要關(guān)注KRI(KRI用于監(jiān)控和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)組織目標(biāo)的影響)
績(jī)效目標(biāo)確定主要涉及績(jī)效任務(wù)目標(biāo)確定和績(jī)效目標(biāo)量化評(píng)價(jià)規(guī)則。
在確定績(jī)效目標(biāo)時(shí),常見(jiàn)方法包括:任務(wù)分解法、對(duì)標(biāo)選擇法、平均確定法等。不管采用什么方法,要設(shè)定合理且可實(shí)現(xiàn)的績(jī)效目標(biāo)。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)組織的績(jī)效目標(biāo)將具有挑戰(zhàn)性和進(jìn)攻性,鼓勵(lì)員工超越自我,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)突破。例如,設(shè)定高于行業(yè)平均水平的銷售額增長(zhǎng)(KPI)目標(biāo),以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
但目標(biāo)還應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)控制的量化標(biāo)準(zhǔn),如客戶投訴率(KRI)不得超過(guò)某一閾值,確保在追求業(yè)績(jī)的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
績(jī)效目標(biāo)量化評(píng)價(jià)規(guī)則也應(yīng)當(dāng)兼具進(jìn)攻和防御屬性。
績(jī)效目標(biāo)量化的常見(jiàn)方法包括:目標(biāo)分層法、比例目標(biāo)法、目標(biāo)分檔法、加減分法和肯定否定法,在企業(yè)中可以結(jié)合具體情況,可綜合起來(lái)有機(jī)應(yīng)用。
目標(biāo)分層法、比例目標(biāo)法及目標(biāo)分檔法,允許為不同的績(jī)效目標(biāo)水平設(shè)定具體的激勵(lì)策略,從而為員工提供清晰的激勵(lì)方向,更加側(cè)重業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和進(jìn)攻屬性。
加減分法和肯定否定法,通過(guò)明確的獎(jiǎng)懲約束機(jī)制,強(qiáng)化員工對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性認(rèn)識(shí),比如財(cái)務(wù)崗位會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤1次扣1分,如發(fā)生一次重大質(zhì)量事故,則直接接為不達(dá)標(biāo),側(cè)重對(duì)成本、質(zhì)量、安全等風(fēng)險(xiǎn)防御性屬性。
03
績(jī)效體系構(gòu)建:構(gòu)建進(jìn)攻與防御的有機(jī)結(jié)合
績(jī)效體系構(gòu)建包括:指標(biāo)權(quán)重分配、指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取、考核結(jié)果設(shè)計(jì)、考核結(jié)果應(yīng)用以及持續(xù)優(yōu)化。
指標(biāo)權(quán)重合理分配:做好進(jìn)攻(業(yè)績(jī)指標(biāo))的同時(shí),要做好防御(風(fēng)控指標(biāo)),但做好防御是為更好的進(jìn)攻,關(guān)鍵是進(jìn)攻和防御二者力量如何權(quán)衡。
通過(guò)控制指標(biāo)數(shù)量和合理設(shè)置權(quán)重,企業(yè)確保員工關(guān)注到最關(guān)鍵的績(jī)效領(lǐng)域,但同時(shí)避免因過(guò)度集中于某一指標(biāo),而忽視其他重要領(lǐng)域,以確保相關(guān)領(lǐng)域得到有機(jī)協(xié)同發(fā)展。
指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取規(guī)范化:建立有關(guān)績(jī)效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源和口徑的統(tǒng)一規(guī)定和控制,減少數(shù)據(jù)收集和處理過(guò)程中的不一致性和錯(cuò)誤,提高各項(xiàng)指標(biāo)的透明度和可靠性。
績(jī)效考核結(jié)果的設(shè)計(jì):績(jī)效考核結(jié)果一般包括分?jǐn)?shù)制和強(qiáng)制分布模式(如好、中、差),分?jǐn)?shù)制和強(qiáng)制分布模式的選擇應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)的具體需求和風(fēng)險(xiǎn)管理策略,以確保績(jī)效考核結(jié)果能夠真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
以強(qiáng)制分布模式為例說(shuō)明
進(jìn)攻屬性體現(xiàn):
- 優(yōu)秀比例設(shè)定:在分布中,設(shè)定較高比例為“好”等級(jí),激勵(lì)員工爭(zhēng)取進(jìn)入這一優(yōu)秀群體。
- 個(gè)人與團(tuán)隊(duì)結(jié)合:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,對(duì)于團(tuán)隊(duì)整體表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,即使個(gè)人貢獻(xiàn)不是突出的,也能得到“好”的評(píng)價(jià)。
- 目標(biāo)超越獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于幫助團(tuán)隊(duì)或部門(mén)超越既定目標(biāo)的員工,給予“好”等級(jí)評(píng)價(jià)。
防御屬性體現(xiàn):
- 強(qiáng)制分布底線:確保有一定比例員工處于“中”或“差”等級(jí),將有助于識(shí)別那些需要改進(jìn)風(fēng)控要求的員工。
- 持續(xù)改進(jìn)要求:被評(píng)為“中”或“差”的員工,要求其制定并執(zhí)行改進(jìn)計(jì)劃,尤其是針對(duì)風(fēng)控方面不足。
考核結(jié)果應(yīng)用:一方面與員工薪酬、員工職業(yè)晉升與發(fā)展等結(jié)合,不僅能夠激勵(lì)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性;另一方面還體現(xiàn)約束機(jī)制,如對(duì)違反風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定的行為進(jìn)行處罰,確保員工在追求個(gè)人目標(biāo)的同時(shí),不損害企業(yè)整體利益。
持續(xù)優(yōu)化:通過(guò)績(jī)效考核方案執(zhí)行后評(píng)價(jià)機(jī)制,審視企業(yè)績(jī)效管理存在的不足,包括績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)、指標(biāo)目標(biāo)確定、指標(biāo)權(quán)重分配、績(jī)效執(zhí)行過(guò)程等,結(jié)合企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化,調(diào)整優(yōu)化考核方案,不僅有助于提高績(jī)效考核的科學(xué)性和有效性,還促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和內(nèi)部控制保持在良好狀態(tài)。
總的來(lái)說(shuō),績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)應(yīng)在追求業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的同時(shí),充分考慮風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的理念與要求。通過(guò)平衡進(jìn)攻與防御,不僅能夠激發(fā)員工的潛力,提升整體績(jī)效,還能夠確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,以提升組織的整體效能和風(fēng)控能力。
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