工程部主管崗位職責(zé)
在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備和能源管理方面的各項(xiàng)法律、法規(guī),保障物業(yè)管理各種方針、政策、規(guī)章和制度的落實(shí);
在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的前提下,保障各設(shè)備所需的能源(水電、油、天然氣等)的供給,并做好節(jié)約能源、節(jié)約開(kāi)支的工作;
負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直到報(bào)廢的整個(gè)使用過(guò)程的管理工作,保障設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),不能影響使用效果,更不能影響到對(duì)業(yè)主和用戶的服務(wù)質(zhì)量;
負(fù)責(zé)調(diào)配、組織人力、物力,及時(shí)完成業(yè)主和用戶提出的請(qǐng)修要求,為業(yè)主和用戶提供良好的工作、生活、學(xué)習(xí)條件;
組織擬定設(shè)備管理、操作、維修、養(yǎng)護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作,落實(shí)好國(guó)家的各項(xiàng)技術(shù)政策;
組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,原材料采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施,遇到特殊情況時(shí)及時(shí)調(diào)整、變更計(jì)劃;
組織員工開(kāi)展技術(shù)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
負(fù)責(zé)編制所管設(shè)備的年、季、月檢修計(jì)劃及相應(yīng)的材料、工具準(zhǔn)備計(jì)劃,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織計(jì)劃的落實(shí),并檢查計(jì)劃的完成情況;
負(fù)責(zé)檢查所管設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)情況,并解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),防止出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、停止使用或造成其他重大損失的情況發(fā)生;
負(fù)責(zé)制訂所管系統(tǒng)的運(yùn)行方案并查閱運(yùn)行記錄,敦促下屬人員認(rèn)真負(fù)責(zé),承擔(dān)起相應(yīng)的崗位責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的情況要及時(shí)糾正;
發(fā)生事故時(shí)從技術(shù)角度組織調(diào)查、分析設(shè)備事故出現(xiàn)的原因,提出處理意見(jiàn)及工作改進(jìn)措施,以防止同類事故的再次發(fā)生;
負(fù)責(zé)制訂所管設(shè)施的更新、改造計(jì)劃,以消除原設(shè)計(jì)和施工中存在的問(wèn)題,并負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督工作,以達(dá)到“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”的目標(biāo);
負(fù)責(zé)組織技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,不斷提高下屬員工的技術(shù)素質(zhì),服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)質(zhì)量;
完成上級(jí)交代的其他工作;
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領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)本班所管設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)工作,嚴(yán)格做到“三干凈、四不漏、五良好”。所謂“三干凈”指的是設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈;“四不漏”指的是不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;“五良好”指的是使用性能良好,密封良好,潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好;
2、 以身作則,帶領(lǐng)并督促全班員工嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,操作規(guī)程、員工守則及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
3、 負(fù)責(zé)本班的日常工作安排、高速做好各項(xiàng)記錄并匯總,定期交上級(jí)主管審閱;
4、 負(fù)責(zé)制定本班設(shè)備聽(tīng)檢修計(jì)劃和備件計(jì)劃,報(bào)值班主任審核后組織落實(shí),落實(shí)中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并給出調(diào)整意見(jiàn);
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維修工崗位職責(zé)
1、 服從上級(jí)的調(diào)度和工作安排,及時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù);
2、 電工應(yīng)嚴(yán)格遵守配電室管理制度。
3、 負(fù)責(zé)巡視配電室設(shè)備的運(yùn)行情況。
4、 負(fù)責(zé)公共設(shè)備的非正常工作時(shí)間的應(yīng)急處理。
5、 泵房、風(fēng)機(jī)房巡查。
6、 負(fù)責(zé)開(kāi)啟、關(guān)閉巡視外圍門頭燈、廣告燈、射燈、屋面燈。
7、 做好值班記錄,負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生清掃。
8、 負(fù)責(zé)管理、交接常用的公用工具。
9、 自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作規(guī)程,科學(xué)操作,確保安全,做到文明施工;
10、 努力工作、學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)意識(shí)和技術(shù)水平提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主滿意;
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維修工作程序
接電話
工程部人員接到客服部送來(lái)的維修單或報(bào)修電話
由領(lǐng)班在工程維修單上簽字,首先看清報(bào)修內(nèi)容、若對(duì)報(bào)修內(nèi)容不清的,應(yīng)再詢問(wèn)送單人,確定維修事項(xiàng),在維修單上填上維修單相應(yīng)的內(nèi)容。
若為業(yè)主的直接緊急求助電話,應(yīng)詳細(xì)問(wèn)清報(bào)修內(nèi)容、單位部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。確定維修時(shí)間并在《電話維報(bào)修記錄上》填寫內(nèi)容。
二、安排人員維修
1、領(lǐng)班通知維修人員,領(lǐng)取維修單,并讓其在維修單上簽字,填寫接單時(shí)間。
2、若遇維修領(lǐng)班工作忙或不在,但維修項(xiàng)目也很緊急,可臨時(shí)安排工作任務(wù)不忙的人員進(jìn)行接單及維修。
三、對(duì)業(yè)主報(bào)修內(nèi)容的分析
1、根據(jù)業(yè)主報(bào)修的故障,分析可能產(chǎn)生的原因,決定維修措施及維修所需備件耗材、工具。
2、分析此故障能否維修,若沒(méi)有把握應(yīng)請(qǐng)教其它維修人員或立即向上匯報(bào)。
四、出發(fā)前的準(zhǔn)備:
1.儀容儀表檢查,工作服整潔、儀容儀表整潔、精神飽滿、面帶微笑,眼神正直熱情
2. 出發(fā)前維修所帶的工具備件,維修工作單,維修材料的領(lǐng)取。
五、出發(fā)
按正常情況的預(yù)約維修時(shí)間,15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。若上個(gè)維修任務(wù)未完成,可電話聯(lián)系業(yè)主并向業(yè)主道歉。在征得業(yè)主同意的前提下,改上門時(shí)間。(但要在維修單記錄中體現(xiàn))
六、進(jìn)門維修過(guò)程
1、介紹:到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)到業(yè)主時(shí),首先應(yīng)該進(jìn)行自我介紹:“對(duì)不起,打擾了,我是物業(yè)公司工程部維修人員***,前來(lái)為您服務(wù)?!?雙手遞交維修工作單,并讓業(yè)主看到自己胸前的工作牌?!澳?*設(shè)備是否有故障,部門派我前來(lái)維修,給您添麻煩了”。
2、步驟:進(jìn)入以裝飾區(qū)域內(nèi)步子要輕,不能在地上拖著工具箱行走。走到工作地點(diǎn)后,應(yīng)將干凈的帆布或塑料布鋪在主人指定的位置,用于放置工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來(lái)的零配件直接放在地面上。
3、耐心聽(tīng)取顧客意見(jiàn),服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范。
4、故障診斷:
1〉準(zhǔn)確判斷故障原因及所需的零部件,維修中發(fā)現(xiàn)需更換配件的,首先應(yīng)征求業(yè)主的意見(jiàn),確認(rèn)配件由誰(shuí)負(fù)責(zé)購(gòu)買并報(bào)價(jià);如業(yè)主同意物業(yè)公司購(gòu)買,將材料拿回后應(yīng)先讓業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)貨,業(yè)主滿意后再更換安裝。并讓業(yè)主在維修費(fèi)用一欄簽字認(rèn)可價(jià)目,然后才可實(shí)施維修。
2〉若當(dāng)時(shí)沒(méi)有備用的材料,首先應(yīng)對(duì)先業(yè)主講清,等材料購(gòu)回后再來(lái)進(jìn)行維修。
5、維修:嚴(yán)格按照相關(guān)的維修工作程序排除故障
維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。如果實(shí)在無(wú)法避免時(shí),應(yīng)提前向業(yè)主打招呼征求同意,并說(shuō)一聲“對(duì)不起”。維修中如需移動(dòng)業(yè)主的物品,同樣應(yīng)提前征得業(yè)主同意方可進(jìn)行,維修工作完成后恢復(fù)原位。
6、整理:修理完畢后,應(yīng)使用自帶抹布將設(shè)備擦拭干凈,將所有散落的工具,零件及雜物等收拾干凈,如果地面被弄臟,維修人員負(fù)責(zé)打掃干凈并將垃圾帶走。
7、試用:當(dāng)著業(yè)主的面試用設(shè)備,證實(shí)設(shè)備恢復(fù)正常,并請(qǐng)主人進(jìn)行驗(yàn)收。
8、填單:如實(shí)填寫維修單,并請(qǐng)業(yè)主對(duì)維修完成的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、行為等進(jìn)行評(píng)價(jià)及簽字。將業(yè)主簽好的維修單收好放入工具箱或者上衣袋。
9、講解:向業(yè)主講解故障產(chǎn)生原因,介紹有關(guān)的維修保養(yǎng)知識(shí),并告訴業(yè)主正確的使用方法及其注意事項(xiàng)。
維修工作進(jìn)行完畢后,應(yīng)向業(yè)主解釋“物業(yè)公司規(guī)定有專門的收費(fèi)人員來(lái)收費(fèi),請(qǐng)您簽單。業(yè)主簽單完后很禮貌說(shuō)聲:“謝謝!”
10、辭別:向業(yè)主告辭,工具箱拎在手中,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)業(yè)主說(shuō)一聲:“今后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)與物業(yè)公司聯(lián)系,再見(jiàn)。”
11、在整個(gè)維修工作期間不得接受業(yè)主送的任何物品,也不能借用主人房屋內(nèi)的工具、抹布等,更不充許抽煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情。
7、信息反饋
由維修人員在維修單上簽字并填寫維修完工作時(shí)間,將維修單返回至工程部領(lǐng)班處,由領(lǐng)班用電話向客服部反饋維修結(jié)果,并在維修單上填寫電話反饋時(shí)間。
對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目維修單的反饋:由領(lǐng)班將維修單復(fù)印一份,將原件送往接待部,復(fù)印件留工程部存檔。
1、目的:本規(guī)程規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程的基本要求和方法,確保物業(yè)管理服務(wù)工作的規(guī)范化
2、范圍:適用于與此工作有關(guān)的工作人員。
3、職責(zé):
(1)、客服部負(fù)責(zé)按業(yè)主的要求填寫維修單。
(2)、工程部負(fù)責(zé)維修工作的實(shí)施。
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維修單的操作要求
1、接受維修任務(wù):
客服部接到業(yè)主報(bào)修的電話或業(yè)主到客服部口頭報(bào)修時(shí),明確詢問(wèn)具體維修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間、是否屬于特約服務(wù)范圍等事項(xiàng),在第一時(shí)間按規(guī)定填寫《工程維修單》及編號(hào),一式兩聯(lián)及時(shí)送達(dá)工程部辦公室。
2、接單:
工程部辦公室人員接到維修單后,填寫接單人及時(shí)間,并及時(shí)安排維修人員在15分鐘內(nèi)(或按預(yù)約時(shí)間)趕到維修現(xiàn)場(chǎng)。
3、維修:
(1)、正常服務(wù)范圍內(nèi)的維修:
維修人員接到維修單后,必須以最快時(shí)間趕到維修現(xiàn)場(chǎng),不得以任何借
口拖延。
②、維修過(guò)程按《上門維修服務(wù)程序》執(zhí)行;如需收費(fèi),向業(yè)主提前說(shuō)明,并及時(shí)與接待部聯(lián)系。(具體實(shí)施見(jiàn)《有償維修》)
③、維修人員將維修結(jié)果、狀況、所用工時(shí)間、完工時(shí)間、維修原因等事項(xiàng)
詳細(xì)寫于維修單上。
④業(yè)主在維修單上填寫意見(jiàn)并簽字。
(2)、有償維修
①、涉及收費(fèi)方面的維修,由接待部人員事先向客戶解釋,并按規(guī)
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