在我國(guó)建筑工程項(xiàng)目日益發(fā)展的今天,各種問題也日益暴露,主要包括管理理念和制度較為落后、工作人員綜合素質(zhì)不高、設(shè)計(jì)不科學(xué)等問題,導(dǎo)致管理工作缺乏科學(xué)性和實(shí)效性,不僅不利于保證建筑工程的質(zhì)量,甚至還危害建筑行業(yè)的發(fā)展及社會(huì)的和諧穩(wěn)定。因此,需要采用先進(jìn)的建筑工程項(xiàng)目管理來規(guī)范建筑行業(yè)的問題。
一、有沒有免費(fèi)的建筑工程項(xiàng)目管理軟件
對(duì)于企業(yè)軟件采購(gòu)者來說,“免費(fèi)”二字確實(shí)存在很大的誘惑力,但是天下沒有白吃的午餐,免費(fèi)的軟件往往存在很多問題:
1、一般免費(fèi)的建筑工程管理軟件都是企業(yè)的網(wǎng)管在一些小網(wǎng)站上面找的,這些網(wǎng)站的安全性有待考究,可能在下載的時(shí)候就出現(xiàn)電腦中毒的情況。即使下載下來,它的安裝配置都很復(fù)雜,有的沒有詳細(xì)的說明,也可能安裝不起。
2、在實(shí)際使用的過程中,可能出現(xiàn)種種問題,卻找不到專業(yè)的維護(hù)人員來解決,很可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能使用,進(jìn)退兩難,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。
3、隨著行業(yè)的發(fā)展,很多專業(yè)性的東西都需要隨時(shí)更新,而免費(fèi)的軟件不提供更新服務(wù),使得企業(yè)管理水平仍然落后。
4、有些免費(fèi)的工程軟件只提供一些基礎(chǔ)的功能使用,如果你需要更高級(jí)的功能就要收費(fèi),并且可能比一開始就購(gòu)買收費(fèi)版的軟件還貴。
綜上,免費(fèi)的軟件存在著很多問題,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者泄露,就得不償失了,所以我還是建議大家花點(diǎn)錢購(gòu)買正版的建筑工程管理軟件。
二、收費(fèi)的建筑工程項(xiàng)目管理軟件有哪些好用
在眾多做建筑工程項(xiàng)目管理軟件的廠商中,我更推薦泛普軟件。泛普軟件開發(fā)的建筑工程項(xiàng)目管理軟件是針對(duì)建筑工程行業(yè)的管理特點(diǎn),基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系,融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為中心,以成本控制為目的,全面管理項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、物資設(shè)備、專業(yè)分包、勞務(wù)、租賃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量安全等多個(gè)方面,是一套綜合型項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
三、泛普建筑工程項(xiàng)目管理軟件具體如何做
1、招投標(biāo)管理
系統(tǒng)提供招投標(biāo)管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)資格審查、投標(biāo)費(fèi)用、開標(biāo)記錄、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等業(yè)務(wù)的管理,并將招投標(biāo)文件保存下來,便于隨時(shí)查看工程情況,提高管理的透明度。
2、成本管理
系統(tǒng)從工程項(xiàng)目前期跟蹤到投標(biāo)前的成本預(yù)算、工程簽訂合同后的成本計(jì)劃、后續(xù)施工階段的成本核算、收尾結(jié)算、質(zhì)保期的維護(hù)管理及貫穿其中的所有資料管理,使工程項(xiàng)目的成本管理控制工作規(guī)范化、精細(xì)化,幫助用戶了解企業(yè)真實(shí)的成本,指導(dǎo)施工。
3、進(jìn)度管理
系統(tǒng)以進(jìn)度計(jì)劃為參照,科學(xué)地安排工程施工過程中的人工、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等方面的協(xié)調(diào),通過進(jìn)度計(jì)劃完成情況的檢查與分析,優(yōu)化資源調(diào)配,保證項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行。
4、合同管理
系統(tǒng)的合同管理是從項(xiàng)目開始的收入合同到項(xiàng)目過程中的材料合同、分包合同、勞務(wù)合同、租賃合同等,將項(xiàng)目運(yùn)行中的所有合同全部把握,實(shí)現(xiàn)從合同起草、簽訂、履行、變更、結(jié)算、支付的過程中,全面且深入地管理到每一個(gè)分包細(xì)節(jié),使得對(duì)工程中合同的管理深入淺出。同時(shí)可以根據(jù)公司的需求,對(duì)合同設(shè)置自定義審批流,保證合同運(yùn)行過程的陽光化。
5、物資管理
系統(tǒng)建立完整的物資基礎(chǔ)庫(kù),可以對(duì)物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)從物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、結(jié)算、付款、發(fā)票等全過程的管理,有助于幫助企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本、減少庫(kù)存積壓、減少資金風(fēng)險(xiǎn)。
6、設(shè)備管理
對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理,對(duì)設(shè)備的需用計(jì)劃、領(lǐng)用、日常維保、維修、保養(yǎng)、油耗、檢查進(jìn)行管理,同時(shí)提供多樣化統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,方便項(xiàng)目管理人員清楚設(shè)備的使用狀況,為下一步設(shè)備的使用安排提供依據(jù)。
7、質(zhì)量管理
系統(tǒng)提供完善的質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范知識(shí)庫(kù),質(zhì)檢員可以隨時(shí)根據(jù)行業(yè)規(guī)范對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,填寫檢查記錄表,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,監(jiān)督工程管理。
8、竣工管理
項(xiàng)目在竣工部分的操作包含很多方面,從竣工資料的整理、審批、歸檔,竣工項(xiàng)目的各級(jí)驗(yàn)收,竣工工程的維護(hù)和竣工工程的質(zhì)量回訪等,都在軟件中得到了合理有效的控制和運(yùn)用。
綜上,先進(jìn)的管理工具是建筑工程企業(yè)信息化的前提,也是建筑工程企業(yè)在管理中的重要助手。
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