Microsoft Project2021軟件簡介

project2021專業(yè)中文版是微軟公司推出的一款項(xiàng)目管理軟件，它的簡單實(shí)用給很多管理者提供了很大的幫助，作為一款比較通用的管理軟件，Project滿足項(xiàng)目管理中所需的大部分功能，很好的與企業(yè)項(xiàng)目管理相結(jié)合，而且在應(yīng)用中也可以根據(jù)企業(yè)的需求實(shí)現(xiàn)再開發(fā)，同時(shí)使用該軟件不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

并且，用戶通過簡化的任務(wù)和時(shí)間管理，團(tuán)隊(duì)可從任意位置輸入更新，從而提供更好的執(zhí)行監(jiān)督，深入探索資源的使用方式以及如何使用集成工具進(jìn)行協(xié)作，能夠有效提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。此外，該軟件目前內(nèi)置豐富的模板、日程表、現(xiàn)成的報(bào)表以及資源規(guī)劃等多項(xiàng)功能，這些都是用戶們?nèi)粘Ｖ锌梢杂蒙系?，可以幫助你跟蹤?xiàng)目并且保持井井有條。

而在2021版本中采用了非常簡潔清爽的操作界面并且還匯聚了非常豐富的功能，相關(guān)用戶在這里可以進(jìn)行工作、日常表等方面的制作操作，然后可以進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤、分析操作。還擁有項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理、資源管理、任務(wù)分配等功能，適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等項(xiàng)目類型。

首先你的電腦必須是能滿足Microsoft Office對電腦的最低要求，而且電腦中最好不要有其它版本的Office。如果有其他版本的office，請先在控制面板里面把之前的Office卸載干凈。

Microsoft Project 2021軟件下載：

[軟件名稱]：Microsoft Project 2021

[軟件大小]：3.15G

[安裝環(huán)境]：Win7/Win8/Win10/Win11

[下載地址]：百度網(wǎng)盤下載鏈接：

純凈下載

https://pan.baidu.com/s/1lhqqcGHVeVF4asr64p5PhA

提取碼：6666

Microsoft Project 2021安裝教程

1.打開下載的軟件安裝包，然后鼠標(biāo)右擊壓縮包，選擇【解壓到當(dāng)前文件夾】。

2.等待壓縮包被解壓縮?！窘鈮旱牡?span id="o8oooo0" class="candidate-entity-word" data-gid="3595072">project2021文件】

3.打開解壓的【Project 2021】文件夾。

4.進(jìn)入Project2021文件夾，鼠標(biāo)左鍵雙擊Setup，就可以啟動Project2021安裝，特別注意外面的setup是默認(rèn)啟動 ，如果是32位系統(tǒng)的親們需要點(diǎn)擊文件offcie文件選擇32位的安安裝包進(jìn)行安裝 。

5．進(jìn)入安裝進(jìn)度界面后，需要等待visio自動安裝，,根據(jù)個(gè)人電腦配置不同進(jìn)度有所差異，配置高肯定安裝快一些，大約需要10-30分鐘完成 。

6．安裝完畢后，會出現(xiàn)下圖提示，點(diǎn)擊關(guān)閉即可。

7. 若想查看已安裝的Project2021可以在菜單上找到Project2021處鼠標(biāo)右鍵新建也可以看見Project2021組件。

Microsoft project2021軟件激活介紹

1、完成上述步驟后，雙擊打開project2021點(diǎn)擊左上角的文件―>賬戶一>激活產(chǎn)品。

2.在彈出來的窗口選擇“我有產(chǎn)品密鑰如下圖：

3.獲取一枚有效的產(chǎn)品密鑰才能進(jìn)行一下操作，獲取有效密鑰可以聯(lián)系小編獲取,輸入激活密鑰之后，然后點(diǎn)擊“激活Office”

4.輸入密鑰，選擇激活Office以后，關(guān)閉project2021,重新桌面新建一個(gè)project2021會彈出一個(gè)激活向?qū)Т翱谌鐖D所示:

5.選擇電話激活，點(diǎn)擊下一步會出現(xiàn)九組數(shù)字，發(fā)送給小編，獲取 確認(rèn)ID，之后將確認(rèn)ID輸入進(jìn)去即可激活使用 這個(gè)時(shí)候需要親耐心等待/:)-如圖所示：

6.獲取 確認(rèn)ID成功以后將確認(rèn)ID輸入進(jìn)去即可點(diǎn)擊下一步 就成功的永久激活了。

7.查驗(yàn)激活狀態(tài) ，重新打開一個(gè)project2021在點(diǎn)擊賬戶如下圖就可以看到激活狀態(tài)了。

project2021專業(yè)版界面

新功能介紹

一、優(yōu)化的任務(wù)管理

1、可視化的關(guān)系

甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素；

2、模擬規(guī)劃

將任務(wù)設(shè)置為“非活動”并運(yùn)行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃；

3、同步的任務(wù)列表

有了任務(wù)列表同步功能，團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional

二、資源管理

1、合并的視圖

在單一視圖中整合所有潛在的項(xiàng)目資源，以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)比較資源，以構(gòu)建最合適的團(tuán)隊(duì)；

2、優(yōu)化的資源

資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識別并解決可能會影響日程安排的潛在資源分配問題。

軟件功能

1、內(nèi)置模板

可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。

2、項(xiàng)目規(guī)劃

甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間，簡化項(xiàng)目規(guī)劃流程。

3、現(xiàn)成的報(bào)表

在組織內(nèi)共享報(bào)表，讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

4、多個(gè)日程表

快速查看所有項(xiàng)目活動 – 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項(xiàng)目利益干系人輕松共享。

5、實(shí)時(shí)報(bào)告

借助適用于 Power BI 的 PPM 內(nèi)容包中現(xiàn)成的報(bào)表，獲取快速見解并進(jìn)行深入分析，從而直觀而動態(tài)地跟蹤項(xiàng)目的成功。

6、系統(tǒng)資源請求

使用資源預(yù)訂功能請求和鎖定資源，始終為項(xiàng)目配備合適的資源。

7、可視化熱點(diǎn)圖

通過容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況?？焖僮R別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。

8、可靠的資源分析

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計(jì)劃使用情況。通過內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問題。

9、一體化協(xié)作解決方案

使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨(dú)出售）。團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目計(jì)劃中訪問 Skype，無需切換應(yīng)用。

Project軟件特色

1、有效地管理和了解項(xiàng)目日程

使用Office Project Standard設(shè)置對項(xiàng)目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實(shí)期望，以制定日程、分配資源和管理預(yù)算；

2、快速提高工作效率

項(xiàng)目向?qū)且环N逐步交互式計(jì)劃輔助工具，可以快速掌握項(xiàng)目管理流程；

3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)

可以與其他Microsoft Office system程序順利集成；

4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示

“可視報(bào)表”引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板，可以使用該引擎通過專業(yè)的報(bào)表和圖表來分析和報(bào)告數(shù)據(jù)；

5、有效地交流信息

根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要，輕松地以各種格式顯示信息?？梢栽O(shè)置一頁日程或其他報(bào)表的格式并進(jìn)行打?。?/p>

6、進(jìn)一步控制資源和財(cái)務(wù)

可以輕松地為任務(wù)分配資源，還可以調(diào)整資源的分配情況，用來解決分配沖突

軟件亮點(diǎn)

1、熟悉的圖表

專為專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特圖)以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時(shí)間；

2、智能自動化

使用自動化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動填充開始和結(jié)束日期，并使用任務(wù)檢查器識別更高效的任務(wù)和資源配置；

3、多個(gè)日程表

內(nèi)置的多個(gè)日程表可幫助你直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排，了解項(xiàng)目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表；

4、直觀的基線

你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和比較實(shí)際進(jìn)度

Project 2021常用快捷鍵

任務(wù)升級 ： ALT SHIFT 向左鍵

任務(wù)降級： ALT SHIFT 向右鍵

滾動到表頭（第一個(gè)任務(wù)）：Ctrl HOME

滾動到表尾（最后一個(gè)任務(wù)）：Ctrl END

清除篩選：F3

時(shí)間刻度左移（右移）：ALT 向左鍵（向右鍵）

滾動到任務(wù)欄的甘特圖 : TRL SHIFT F5

切換到下一個(gè)窗口：Alt Tab

切換到上一個(gè)窗口：Alt Shift Tab

關(guān)閉活動窗口：Ctrl W 或 Ctrl F4

在將活動窗口最大化后再還原其大小：Ctrl F5

當(dāng)有多個(gè)窗口打開時(shí)，切換到下一個(gè)窗口：Ctrl F6

切換到上一個(gè)窗口：Ctrl Shift F6

將所選的窗口最大化或還原其大?。篊trl F10

將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上：Print Screen

將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上：Alt Print Screen

移至下一個(gè)單元格：Tab

移至前一個(gè)單元格：Shift Tab

移至下一行：向下鍵

移至前一行：向上鍵

在單元格中插入一個(gè)制表符：Ctrl Tab

開始一個(gè)新段落：Enter

在表格的底部添加一個(gè)新行：在最后一行的末尾按Tab

則切換到下一個(gè)操作并顯示其菜單或消息：Alt Shift F10

選擇操作菜單上的下一個(gè)項(xiàng)目：向下鍵

選擇操作菜單上的上一個(gè)項(xiàng)目：向上鍵

在操作菜單上對所選的項(xiàng)目執(zhí)行操作：Enter

關(guān)閉操作菜單或消息：Esc

移動到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組：Tab

移動到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)卡組：Shift Tab

切換到對話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡：Ctrl Tab

切換到對話框中的上一個(gè)選項(xiàng)卡：Ctrl Shift Tab

Project 2021基本功能使用方法

1、添加任務(wù)，單擊“視圖”；“甘特圖”。在底部的任務(wù)列表中，第一個(gè)空的任務(wù)名稱字段中鍵入一個(gè)名稱，然后按 Enter。

2、以大綱形式組織任務(wù)，降級和升級任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu)，即，打開您的任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為分級顯示的項(xiàng)目。縮進(jìn)的任務(wù)將成為子任務(wù)的上方，將其轉(zhuǎn)換為摘要任務(wù)的任務(wù)。

首先，單擊“視圖”；“甘特圖”。

然后，在“任務(wù)名稱”列中，單擊要降級的任務(wù)。

接著，單擊任務(wù)；任務(wù)降級 。該任務(wù)將成為子任務(wù)。

最后，單擊升級任務(wù) ，將任務(wù)移回其上方的任務(wù)級別。它不再是子任務(wù)。

3、您可以鏈接項(xiàng)目以顯示它們的關(guān)系 （也稱為任務(wù)相關(guān)性） 中的任意兩個(gè)任務(wù)。相關(guān)性驅(qū)動的項(xiàng)目日程 — 后鏈接任務(wù)，每一個(gè)所做的更改會影響其他，這會影響下一個(gè)選項(xiàng)，依此類推。

首先，單擊“視圖”>“甘特圖”。

接著，按住 Ctrl 并單擊要鏈接的兩個(gè)任務(wù)（在“任務(wù)名稱”列中）。

最后，單擊任務(wù)>鏈接所選任務(wù)。

4、項(xiàng)目開始您嘗試 true 甘特圖，但必須的多個(gè)其他選項(xiàng)來查看您的任務(wù)和資源和如何它們所有連接。您可以更改任何視圖，以滿足特定的需要。

首先，單擊“視圖”選項(xiàng)卡。

然后，在“任務(wù)視圖”組或“資源視圖”組中，單擊要使用的視圖。

接著，要查看所有可用視圖，請單擊“甘特圖”；“其他視圖”，然后從“其他視圖”對話框中的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。

5、打印視圖或報(bào)表中的項(xiàng)目是類似于在其他 Office 程序中打印：

單擊“文件”>“打印”>“打印”。