整理并分享國(guó)內(nèi)外使用最廣泛的10大項(xiàng)目管理工具軟件，同時(shí)探討如何選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件所需考慮的要素。在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上，有數(shù)十款項(xiàng)目管理軟件可供選擇。然而，逐一嘗試這些軟件將耗費(fèi)大量時(shí)間，因此需要尋找更好更適合自己的軟件。在國(guó)外，選擇項(xiàng)目管理軟件的過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，因?yàn)橛幸粋€(gè)類似于軟件“大眾點(diǎn)評(píng)”的網(wǎng)站——G2，該網(wǎng)站通過(guò)多維度的算法客觀評(píng)級(jí)各種工具，并且有許多真實(shí)用戶的評(píng)價(jià)。然而，在國(guó)內(nèi)，這類網(wǎng)站多處于起步階段，參考價(jià)值不高，因此需要參考權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的項(xiàng)目管理軟件測(cè)評(píng)排行榜（中國(guó)企服軟件金榜—項(xiàng)目管理系列榜單）以及真實(shí)用戶在知乎上發(fā)布的使用體驗(yàn)，才能更輕松地選擇出好用的項(xiàng)目管理軟件。下面的工具根據(jù)《中國(guó)企服軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單》、百度搜索指數(shù)、知乎評(píng)價(jià)等整理。

一、列舉10款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件

1、PingCode——軟件研發(fā)項(xiàng)目管理的最佳選擇

PingCode是一款專為軟件研發(fā)項(xiàng)目管理而設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理工具，榮獲36氪企服點(diǎn)評(píng)2021年度研發(fā)項(xiàng)目管理榜TOP1。它廣泛應(yīng)用于需求收集、需求優(yōu)先級(jí)管理、產(chǎn)品路線規(guī)劃、敏捷開發(fā)管理、瀑布/看板項(xiàng)目管理、測(cè)試管理、缺陷管理、文檔管理、自動(dòng)化、產(chǎn)研協(xié)作、發(fā)布上線等領(lǐng)域。此外，它還可以與國(guó)內(nèi)主流的研發(fā)和協(xié)作工具集成，如gitlab、jinkens、飛書和釘釘等。根據(jù)百度指數(shù)數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)與同類產(chǎn)品相比，PingCode是同類產(chǎn)品中用戶搜索行為最多的，并且保持了不錯(cuò)的停留時(shí)間。這也表明它的產(chǎn)品能夠吸引用戶。

軟件的優(yōu)點(diǎn)在于它可以直接使用，非常易于上手，無(wú)需像Jira一樣經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)和專業(yè)人員的配置才能使用。此外，該軟件還提供了專業(yè)的咨詢服務(wù)，可以幫助團(tuán)隊(duì)解決管理問(wèn)題。

該軟件有多個(gè)版本可供選擇，包括免費(fèi)版和收費(fèi)版。收費(fèi)版的價(jià)格只有國(guó)外產(chǎn)品Jira的30%-40%。此外，該軟件還支持私有部署、SaaS和二次定制開發(fā)等版本。

2、項(xiàng)目協(xié)作工具：Worktile

Worktile是一款國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理工具，連續(xù)多年在36氪發(fā)布的中國(guó)企業(yè)軟件金榜-項(xiàng)目管理榜單上排名前三。據(jù)說(shuō)它的客戶轉(zhuǎn)介紹率達(dá)到了40%。Worktile適用于多種類型的項(xiàng)目管理需求，例如營(yíng)銷活動(dòng)、軟件開發(fā)、建筑、律所等。此外，它非常適合中小型企業(yè)，因?yàn)樗闪隧?xiàng)目管理、OKR（目標(biāo)）管理、審批、簡(jiǎn)報(bào)、即時(shí)通訊和網(wǎng)盤等模塊，是一個(gè)功能齊全的工具，能夠同時(shí)滿足企業(yè)多種工具化管理需求，從而大大降低成本。

軟件的優(yōu)點(diǎn)在于其豐富的項(xiàng)目模板和高度可定制性，能夠創(chuàng)建適合團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目模板和管理流程。此外，該軟件易于上手，無(wú)需太多學(xué)習(xí)成本。相比之下，Microsoft Project 更適合專家或大型企業(yè)的龐大項(xiàng)目，其價(jià)格和學(xué)習(xí)成本都超出了普通中小團(tuán)隊(duì)的承受范圍。這就好比我只是想快速剪輯視頻，你讓我用PR一樣。

版本和費(fèi)用：

小于10人免費(fèi)使用；

提供公共云和私有部署版本等購(gòu)買選項(xiàng)；

3、Asana：國(guó)際頂尖的項(xiàng)目管理軟件

Asana是2021年G2網(wǎng)站評(píng)分第一的項(xiàng)目管理軟件，非常適合國(guó)際用戶使用。但在國(guó)內(nèi)使用時(shí)，可能會(huì)遇到訪問(wèn)速度緩慢和售后服務(wù)問(wèn)題（例如有人在知乎上說(shuō)他們等待了三年才實(shí)現(xiàn)一個(gè)需求），盡管如此，它仍然是一款非常實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件。

功能/解決的問(wèn)題：

該軟件支持看板管理，使工作內(nèi)容所處的階段一目了然；

它還提供甘特圖，以有序的方式進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，并及時(shí)提醒以避免項(xiàng)目延期；

除此之外，該軟件還集成了100多種辦公應(yīng)用，包括電子郵箱等；

用戶可以查看團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)和優(yōu)先級(jí)；

同時(shí)，該軟件還支持建立任務(wù)依賴關(guān)系，并設(shè)立個(gè)人工作管理區(qū)，以便將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目區(qū)分開來(lái)。

軟件優(yōu)勢(shì)：

該軟件具有非常人性化的功能設(shè)計(jì)，例如設(shè)立私有項(xiàng)目，為敏感工作創(chuàng)造一個(gè)安全的空間；

它還提供非常詳細(xì)的項(xiàng)目/任務(wù)記錄，可以查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及它們是如何完成的；

除了提供軟件外，該軟件還提供專業(yè)的管理咨詢（國(guó)內(nèi)除外）；

此外，該軟件還支持多種語(yǔ)言。

4、Trello是Atlassian公司旗下的通用項(xiàng)目管理工具。盡管在G2網(wǎng)站上排名不是很靠前，但在國(guó)內(nèi)榜單中卻名列前茅。同時(shí)，以上文中提供的圖片展示了Trello的界面。

功能：

Trello是一個(gè)功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具，可以根據(jù)不同的需求進(jìn)行靈活的配置，如按業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、看板類型、戰(zhàn)略計(jì)劃等進(jìn)行分類。它的可視化界面能夠讓用戶清晰地了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，方便協(xié)作和任務(wù)分配。此外，Trello還具有自動(dòng)化能力，例如可以自動(dòng)執(zhí)行應(yīng)用程序中的任務(wù)，自動(dòng)添加或刪除標(biāo)簽、分配或重新分配卡片以及安排任務(wù)等。同時(shí)，它也擁有其他項(xiàng)目管理必備的功能，例如甘特圖和任務(wù)依賴關(guān)系等。

軟件優(yōu)勢(shì)：

1. 基礎(chǔ)版免費(fèi)，且付費(fèi)版按項(xiàng)目數(shù)計(jì)費(fèi)，不限制協(xié)作人數(shù)；

2. 具備自動(dòng)化能力，能夠自動(dòng)執(zhí)行某些操作；

3. 適用于自由職業(yè)者，不僅因?yàn)閮r(jià)格低，還因?yàn)橹С侄喾N移動(dòng)設(shè)備；

4. 支持10種語(yǔ)言；

5. 提供開發(fā)者API。

5、Wrike是一款針對(duì)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作而設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件，該軟件榮獲2018年FinancesOnline最佳項(xiàng)目管理軟件獎(jiǎng)。

功能：

該項(xiàng)目管理工具提供了常用的任務(wù)管理、甘特圖和實(shí)時(shí)進(jìn)度提醒等功能；

此外，還支持文檔協(xié)作，為團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作提供了出色的共享能力；

還包括工作量管理、電子郵件系統(tǒng)集成和簡(jiǎn)報(bào)等功能；

該工具支持各種定制化報(bào)表，用于分析和解決管理中的問(wèn)題；

所有共享活動(dòng)都可以按時(shí)間順序查看，用戶可以取消關(guān)注，團(tuán)隊(duì)成員也可以查看彼此的活動(dòng)進(jìn)度。

軟件優(yōu)勢(shì)：

除了強(qiáng)大的遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)作功能，Wrike還提供了出色的安全管理方案，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)在線數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息和其他文件。

相比其他項(xiàng)目管理軟件，Wrike更加便捷地實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控，隨時(shí)隨地都能進(jìn)行。

Wrike的分類管理方法非常巧妙，能夠避免在將項(xiàng)目放入不同文件夾時(shí)出現(xiàn)重復(fù)。

它的項(xiàng)目管理方案可以更及時(shí)地提醒和響應(yīng)需求。

6、monday.com是一款低代碼項(xiàng)目管理軟件，它在G2上排名第五，但在另一個(gè)國(guó)外知名軟件評(píng)價(jià)網(wǎng)站上一直名列第一。

功能：

除了常見(jiàn)的項(xiàng)目管理功能，如項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、進(jìn)度追蹤和團(tuán)隊(duì)效率監(jiān)控，還提供一站式的工作記錄和管理，方便新員工入職。

此外，提供精確的權(quán)限管理，以保護(hù)某些數(shù)據(jù)的隱私。

同時(shí)，支持直接從 Adobe 上傳文件進(jìn)行同行評(píng)審，并提供實(shí)時(shí)視覺(jué)效果評(píng)論。

通過(guò)使用該工具，可以減少電子郵件和會(huì)議的數(shù)量。

軟件優(yōu)勢(shì)：

軟件的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)化管理流程，例如記錄所有信息和方便新員工入職等。它是適用范圍最廣的項(xiàng)目管理軟件，因?yàn)樗堑痛a的，可以創(chuàng)建適用于許多場(chǎng)景的管理方案。此外，它還可以輕松地與外部人員協(xié)作，無(wú)需擔(dān)心安全問(wèn)題。

7、Redmine是一款優(yōu)秀的開源項(xiàng)目管理軟件，被廣泛使用。

功能：

支持多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目

跟蹤里程碑版本

可配置的用戶角色控制

可配置的問(wèn)題跟蹤系統(tǒng)

自動(dòng)繪制日歷和甘特圖

支持以博客形式發(fā)布新聞、以Wiki形式編寫文檔和管理文件

簡(jiǎn)單的任務(wù)時(shí)間跟蹤機(jī)制

支持多語(yǔ)言（已內(nèi)置簡(jiǎn)體中文）

集成SCM（SVN、CVS、Git、Mecuial、Bazaa和Dacs）

軟件優(yōu)勢(shì)：

該軟件是免費(fèi)的開源軟件，可以進(jìn)行二次開發(fā)。

不提供售后服務(wù)。

8、Smartsheet是一種電子表格類的項(xiàng)目管理軟件，它在G2排名中位列第二。它曾在2019年榮獲Finances online專家選擇獎(jiǎng)和用戶體驗(yàn)獎(jiǎng)。

軟件的優(yōu)點(diǎn)在于可以從任何瀏覽器和設(shè)備訪問(wèn)，同時(shí)它將電子表格的易用性與可視化時(shí)間線管理、協(xié)作文件共享和討論以及自動(dòng)化工作流功能相結(jié)合，有效地管理不同類型的工作，例如程序、項(xiàng)目和核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。此外，它還可以與一些頂級(jí)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集成，如Google Apps、Box和Salesforce。

9、ClickUp是一款全能的項(xiàng)目管理軟件，被G2評(píng)為第四名。

軟件的優(yōu)點(diǎn)在于它是一個(gè)簡(jiǎn)單直觀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，適用于所有用戶類型，并整合了所有業(yè)務(wù)流程的核心功能，包括銷售、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)和開發(fā)。此外，軟件還提供了大量專有的可定制功能，以滿足不同用戶的需求。雖然軟件是為所有類型的用戶構(gòu)建的，但它并不是一個(gè)通用的系統(tǒng)。軟件提供了許多修改選項(xiàng)，可以讓經(jīng)理、開發(fā)人員以及其他人對(duì)其進(jìn)行定制以適合自己的需求。

10、ConnectWise Manage

ConnectWise Manage是一個(gè)功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序，它將關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程集成到一個(gè)平臺(tái)中，包括項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)、銷售、管理和計(jì)費(fèi)等功能。這使得用戶不再需要同時(shí)使用多個(gè)系統(tǒng)，從而提高了工作效率。

為了避免文章過(guò)長(zhǎng)，最后幾款軟件就不再詳細(xì)介紹。

本文列舉了國(guó)內(nèi)外比較實(shí)用的10款項(xiàng)目管理軟件，它們各有特色，適用于不同領(lǐng)域。希望這篇文章能為大家在選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件時(shí)提供一些參考。

選擇適合的項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)關(guān)鍵的決策，以下是一些考慮因素：

1. 功能和特性：首先，需要考慮軟件提供的核心功能是否滿足項(xiàng)目管理需求，例如任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文檔管理等。此外，還要關(guān)注軟件是否提供報(bào)告生成、資源管理以及與其他工具的集成等高級(jí)特性。
2. 用戶友好性與易用性：選擇軟件時(shí)應(yīng)考慮用戶界面是否直觀易懂，并且是否提供良好的用戶體驗(yàn)。軟件應(yīng)該易于學(xué)習(xí)和使用，并且能夠方便地與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通和協(xié)作。
3. 擴(kuò)展性和定制化：不同的項(xiàng)目可能有不同的需求，因此需要考慮軟件是否具有足夠的靈活性，可以根據(jù)項(xiàng)目的特定要求進(jìn)行定制。另外，軟件是否支持?jǐn)U展和集成其他工具也是一個(gè)重要因素。
4. 安全性和數(shù)據(jù)保護(hù)：項(xiàng)目管理涉及敏感信息和重要數(shù)據(jù)，因此選擇軟件時(shí)要確保其具備高度安全性，包括數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制和備份策略等。同時(shí)，了解軟件提供商對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)的承諾和合規(guī)性也是必要的。
5. 成本和可持續(xù)性：項(xiàng)目管理軟件通常有不同的訂閱計(jì)劃和價(jià)格模型，需要根據(jù)預(yù)算和實(shí)際需求來(lái)評(píng)估軟件的成本效益。此外，也要考慮軟件提供商的可靠性和長(zhǎng)期支持，包括更新和技術(shù)支持等方面。
6. 用戶反饋和口碑：查看其他用戶對(duì)軟件的評(píng)價(jià)和反饋可以提供有關(guān)其性能和可靠性的重要信息。可以在論壇、社交媒體或?qū)I(yè)網(wǎng)站上查找用戶評(píng)論和建議，以便更好地了解軟件的優(yōu)點(diǎn)和局限性。

總而言之，選擇項(xiàng)目管理軟件需要綜合考慮功能、易用性、定制化、安全性、成本以及用戶反饋等多個(gè)因素。最重要的是確保軟件能夠滿足項(xiàng)目的具體需求，并能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)提供高效的協(xié)作和管理工具。

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