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純干貨:手把手教你填寫課題申報書(文字版)(職稱晉升必備)

一、填寫申報書可能出現(xiàn)的問題

結(jié)合一些項目評審專家提出的評審意見,目前科研院所項目申報書存在的問題大致有以下情況:一是立項依據(jù)抓得不準(zhǔn),可信度降低;二是項目缺乏創(chuàng)新或創(chuàng)新程度不夠,科技含量低;三是研究成果實(shí)用性較差,難引起專家和社會關(guān)注;四是說服力度不夠,不能完全反映項目情況。筆者認(rèn)為,保證項目申報書的質(zhì)量就注意以下幾點(diǎn),現(xiàn)在與同行一起探討。

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二、項目申報書撰寫技巧

一)要有認(rèn)真的態(tài)度。這是保證申報書質(zhì)量的大前提。不能為了申報而申報,為了完成工作而敷衍應(yīng)付。有的申報書甚至前言不搭后語,前后矛盾,這些都是很低級的明顯態(tài)度不端正的表現(xiàn)。

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(二)掌握項目申報程序

1.積極主動獲取項目申報信息。掌握本學(xué)科、本研究領(lǐng)域的科技基金項目來源,大多數(shù)科技基金項目申報信息都是網(wǎng)上發(fā)布的,有的還同時發(fā)布紙質(zhì)文件,因此,負(fù)責(zé)項目申報書撰寫的人員要隨時查看有關(guān)網(wǎng)頁,及時獲取科研項目申報信息,提前做好申報準(zhǔn)備。

2.仔細(xì)閱讀申報指南。項目申報書撰寫人員應(yīng)該熟悉項目來源、項目類別、項目申報書格式、申報注意事項等。要了解申報基金的支持方向和重點(diǎn),把關(guān)掌握申報方向,確保項目選題不“偏離資助范圍”。另外完整的申報書往往還有許多準(zhǔn)備資料作為

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附件,不要忽視附件的作用,在指南中提到的附件都是項目關(guān)鍵問題(技術(shù)先進(jìn)程度、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)應(yīng)用前景等)必要的補(bǔ)充和證實(shí),對項目申報能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,所以一定要按要求提供材料附件,保證申報書的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

(三)申報書要注意詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出

1.項目名稱要確切,主題明了。目前,基金申請項目中一個較普通的現(xiàn)象是大題目下做小課題,使人很難從項目名稱判斷申請人究竟要做什么。如果讓別人一看題目就能明了你干哪方面的具體研究,對象是什么,用什么研究方法,解決什么具體問題,在同行專家評議中就等于你下了一個“先手棋”。要充分發(fā)揮項目名稱的作用,不要在題目中加上沒有必要的修飾字樣。

2.項目要有創(chuàng)新性。創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,這是人類歷史發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)反復(fù)證明的客觀真理,沒有創(chuàng)新,就沒有發(fā)展。因此項目是否有創(chuàng)新性也是決定申報能否成功的重要因素。某一領(lǐng)域的專家往往都具有寬闊的學(xué)術(shù)視野和敏銳的學(xué)術(shù)判斷能力,沒有創(chuàng)新性或創(chuàng)新性不強(qiáng)的項目肯定難以獲得立項。這就要求項目申報人員要具有深邃的學(xué)術(shù)眼光,把握學(xué)科前沿,了解學(xué)科的國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)水平;要認(rèn)真查閱文獻(xiàn),積極追蹤學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的最新理論、方法與技術(shù);既要借鑒國外先進(jìn)技術(shù)水平,又要結(jié)合我國國情,在一些戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性的重大科技項目上,必須具有自主創(chuàng)新能力和自主知識產(chǎn)權(quán),使申報項目在理論上和技術(shù)上實(shí)現(xiàn)跨越。

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某些項目內(nèi)容往往涉及多個領(lǐng)域,申報中要注意學(xué)科之間的交叉和滲透。因?yàn)殡S著科技的發(fā)展,學(xué)科與學(xué)科之間的聯(lián)系越來越緊密,相互交叉,相互滲透,如單純研究一個領(lǐng)域而不借助其他領(lǐng)域很難做出成果。所以科研機(jī)構(gòu)和科研人員可以通過橫縱向合作,取長補(bǔ)短,更要與經(jīng)濟(jì)實(shí)體結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的實(shí)際情況,聯(lián)合申報重大項目,做到分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,使研究、開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)有機(jī)銜接,這也是一種更有的放矢的創(chuàng)新,既能避免申報課題的重復(fù)和資源的浪費(fèi),又可提高項目申報的獲準(zhǔn)率。

3.研究計劃、方案的可行性。這部分的陳述相對申報書來說是比較重要的部分,是評議專家著重審核的環(huán)節(jié),重要填寫時切忌“空、虛、泛”,申報書研究內(nèi)容要語言精煉、重點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,尤其擬解決的關(guān)鍵問題要清楚。擬解決的關(guān)鍵問題力求寫得準(zhǔn)確,針對項目實(shí)施過程中的技術(shù)難點(diǎn)或薄弱環(huán)節(jié),整理設(shè)計可行性的方案,會使你的項目更具完整性和科學(xué)性。有些研究項目喜歡把現(xiàn)代化的分析“武器”全都用上,什么新,就“用”什么,比如:HRTEM,STM,AFM等等,而對于每種分析儀器的用途不明確,有的明明可以用常規(guī)手段分析的,卻偏用不妥當(dāng)?shù)母呒墐x器,這樣做唯一可以稱作優(yōu)點(diǎn)的地方是可以在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中多計算一些實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi),但也會使你的申報書顯得“虛”了,而嚴(yán)生影響申報書的質(zhì)量。另外很多申請書在可行性分析僅僅介紹人力、物力的盛大情況如何,比如:研究組有幾名教授、幾名副教授,有多少博士、博士后,有各種先進(jìn)的工作條件,單位有國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等等。這些硬件對于項目的實(shí)施固然重要,但更重的是從學(xué)術(shù)角度對研究方案進(jìn)行分析,突出申請學(xué)術(shù)思路方面的創(chuàng)意,重點(diǎn)介紹設(shè)計方案、研究方法、技術(shù)路線能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期的研究目標(biāo)等內(nèi)容,這樣會使項目申報更有的放矢。

4.預(yù)期研究成果。預(yù)期研究成果包括理論和應(yīng)用成果。理論成果可包括學(xué)術(shù)論文、科技獎勵和人才培養(yǎng)等;應(yīng)用成果應(yīng)以經(jīng)濟(jì)、社會效益衡量。預(yù)期研究成果要有力度,有數(shù)量,更要有質(zhì)量。不少申請的理論成果只是籠統(tǒng)地說“完成本項研究后,在國內(nèi)外核心刊物上發(fā)表論文若干篇,申請專利若干項”等,但發(fā)表哪方面的論文,申請什么樣的專利交代不夠清楚,有時與研究目標(biāo)關(guān)系也不明確。有的申請為打造論文的氣勢,只追求論文和專利的數(shù)量,而不重論文的質(zhì)量,這些都是不可取的。

(四)申報書的撰寫要注意細(xì)節(jié)

少數(shù)的申請書的選題新穎,論證合理,具有很高的質(zhì)量,但由于一些細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)了不應(yīng)有的問題而不能立項,十分可惜。申請者在填寫申請書前沒有認(rèn)真閱讀填寫說明,沒有按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)填寫,或是書寫粗心大意,數(shù)字前后不一致,經(jīng)費(fèi)預(yù)算超出規(guī)定,甚至出現(xiàn)大量錯別字等,這些看似都是小問題,但造成的后果非常嚴(yán)重,很有可能在初審時就被篩除掉,根本沒有進(jìn)入專家評審程序。由于這樣低級的錯誤造成的損失,是很可惜的。

項目的評審組專家都是來自各個行業(yè)、單位的教授、總工等高級專家,所以申報書僅僅是你自己認(rèn)為清楚、滿意是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須得讓同行、基金管理人員和專家認(rèn)可,申報者如果能從這個角度努力,申報書的質(zhì)量就會大大加強(qiáng),申請項目的命中率肯定會顯著提高了。

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