在找工作、申報獎勵、項目報獎、評職稱、人才引進……的過程中，我們經(jīng)常能夠聽到論文收錄證明這個詞。
那么論文收錄證明到底是什么呢？
它有什么用途呢？
和我們的工作有什么關(guān)系？
開具論文收錄證明到底麻不麻煩？
帶著以上的問題，本文將通俗易懂的向你解釋什么是論文收錄證明。
一、什么是論文收錄證明？
論文收錄證明是指證明一篇學(xué)術(shù)論文被正式接受并收錄在特定學(xué)術(shù)期刊、會議或數(shù)據(jù)庫（Web of Science(SCI、SSCI、A&HCI 等)，EI，CSSCI（中文社會科學(xué)引文索引）、CNKI）中的文件或證件。
它是作者證明他們的研究工作已經(jīng)通過同行評審并被學(xué)術(shù)界認可的重要文件。
論文收錄證明通常用于申請學(xué)位、職稱評定、科研項目申請等需要證明研究成果的場合。
二、論文收錄證明又叫什么？
論文收錄證明又叫收錄引證，或查收查引、引證檢索。
簡單來說，收錄引證是對科研人員撰寫的論文被國內(nèi)外權(quán)威檢索刊物（或相應(yīng)數(shù)據(jù)庫）收錄以及被他人引證情況的檢索，以證明其科研能力和水平而開展的一項信息服務(wù)。
三、論文收錄證明的用途有哪些？
收錄引證在我國對于評估學(xué)術(shù)成果、職稱評定、科研項目申請以及促進學(xué)術(shù)交流與合作方面都具有重要性。
它是衡量研究成果質(zhì)量和影響力的關(guān)鍵指標，對于科研人員的個人發(fā)展和職業(yè)晉升具有重要意義。
具體來講，主要有以下用途：
1.學(xué)術(shù)評估與評價
收錄引證是衡量學(xué)術(shù)成果的重要指標之一。在我國，高水平的學(xué)術(shù)期刊、會議和數(shù)據(jù)庫收錄的論文被認為是具有較高質(zhì)量和影響力的研究成果。學(xué)術(shù)界通常會根據(jù)論文發(fā)表在哪些被廣泛認可的期刊或會議上來評估研究人員的學(xué)術(shù)能力和成就。
2.職稱評定與晉升
在我國，職稱評定和晉升通常需要提供論文收錄證明作為證據(jù)。高水平期刊、會議或數(shù)據(jù)庫收錄的論文數(shù)量和質(zhì)量是評定人員職稱等級的重要參考依據(jù)。這意味著通過在高水平出版物上發(fā)表論文，可以增加個人在職業(yè)生涯中的晉升機會。
3.科研項目申請
在申請科研項目資助時，收錄引證可以增加申請人的競爭力。高水平期刊或會議上發(fā)表的論文可以證明研究人員的學(xué)術(shù)實力和研究成果的重要性，從而提高項目申請的成功率。
4.學(xué)術(shù)交流與合作
高水平的期刊、會議或數(shù)據(jù)庫收錄的論文更容易引起其他學(xué)者和研究人員的關(guān)注。這些論文通常能夠在學(xué)術(shù)界產(chǎn)生更廣泛的影響力，促進學(xué)術(shù)交流、合作和知識傳播。因此，通過在受歡迎的出版物上發(fā)表論文，研究人員可以更好地參與學(xué)術(shù)社區(qū)，與同行進行交流并擴大研究網(wǎng)絡(luò)。
四 、發(fā)表完論文后一般多久可以檢索到收錄
一般來說，論文出刊后，在收到刊物的1-3個月之內(nèi)，就能夠在進行檢索了。
不過也有個別的可能時間會久一點，但也不會延遲太多，作者耐心等待即可。
不過具體因刊物的不同其時間可能也會有所差別，刊物一般會在出版完當期期刊后，將文章電子版提交給數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫會在一定時間內(nèi)依次檢索收錄。
五、哪里可以開具
論文收錄引證證明是國家、省市等在申請項目、獎項、榮譽職務(wù)等時要求提交的材料之一，一般是由有資質(zhì)的第三方檢索認證單位（例如掌橋科研的收錄引證）為申請人提供的證明，具有法定效力，并承擔(dān)法律責(zé)任。
國家默認可以開具權(quán)威報告的地方：
1.有資質(zhì)的高校圖書館
985/211 高校享受國家政策支持，一般是有這個資質(zhì)的。
比如：
北京大學(xué)查收查引服務(wù)：
青島大學(xué)查收查引服務(wù)：
但是高校圖書館開具查收查引報告，會有幾個弊端：
- 距離問題
比如說河南就只有鄭大圖書館可以開具權(quán)威報告，像省內(nèi)的其他高校老師就必須要到鄭大才能開報告，專門去圖書館開具很麻煩。
- 進出問題
受口罩影響，部分高校不允許外人進出，這也導(dǎo)致開報告的難處；
- 放假問題
高校是有寒暑假的，寒暑假期間，工作人員休假，檢索報告就無法開具；
- 個人委托困難
校圖書館查收查引僅接收以部門、系部為單位的委托申請，由部門、系部
統(tǒng)一收集并提交，暫不接收個人委托。
那該怎么辦呢？
所以大多時候，我們一般會選擇下面這類權(quán)威機構(gòu)：
2. 權(quán)威的數(shù)據(jù)查新機構(gòu)
比如：掌橋科研收錄引證服務(wù)：
掌橋科研的論文收錄引證報告是由科技部西南信息中心（原中國科學(xué)技術(shù)信息研究所重慶分所）出具報告?？萍疾课髂闲畔⒅行牟樾轮行?，前身為中國科學(xué)技術(shù)信息研究所重慶分所文獻服務(wù)中心，是原國家科委授予的一級科技查新咨詢單位，是中國科技情報學(xué)會理事，中國科技情報學(xué)會競爭情報分會常務(wù)理事。
3.各個省份的收錄引證服務(wù)機構(gòu)
基本每個省都是有對應(yīng)的機構(gòu)的。
可以搜索關(guān)鍵詞：XX 省查收查引、XX 省科技情報研究所，或者 XX 市科技情報研究所，自行搜索查詢一下,基本都有地址和聯(lián)系電話。
比如：
輸入：河南省查收查引，如下圖所示：
選擇河南工業(yè)大學(xué)圖書館，即可顯示河南工業(yè)大學(xué)圖書館查收查引服務(wù)：
六、可以開具哪些數(shù)據(jù)庫收錄情況
一般項目或者基金評審時會對收錄及引用數(shù)據(jù)庫的選擇有明確規(guī)定，規(guī)定內(nèi)容可能包括收錄數(shù)據(jù)庫以及收錄年限的選擇。
但是在個別自由度比較大的情況下，申請人也可以自己選擇收錄及引用的數(shù)據(jù)庫。
收錄數(shù)據(jù)庫并不是選擇的越多越好。
選擇適合自己學(xué)科和發(fā)表文獻類型的收錄數(shù)據(jù)庫，才能更全面的展示自己的科研成果。
掌橋科研的收錄引證報告檢索數(shù)據(jù)庫，如圖所示：
選擇收錄數(shù)據(jù)庫可以從以下幾點入手：學(xué)科，文獻類型及期刊出版國家
例如：
根據(jù)論文所屬學(xué)科類別，論文檢索適用數(shù)據(jù)庫如下：
1.自然科學(xué)-外文論文適用：
Science Citation Index Expanded(SCIE)美國科學(xué)引文索引
Conference Proceedings Citation Index – Science (CPCI-S)美國科學(xué)技術(shù)會議錄索引
Ei Compendex (美國工程索引)
2. 自然科學(xué)-中午論文適用：
中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(Chinese Science Citation Database ，簡稱 CSCD)
3. 社會科學(xué)-外文論文適用：
Social Sciences Citation Index(SSCI)美國社會科學(xué)引文索引
Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美國藝術(shù)與人文引文索引
4.社會科學(xué)-中午論文適用：
中文社會科學(xué)引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，簡稱CSSCI)
人大復(fù)印報刊資料(全文數(shù)據(jù)庫)
論文未被 SCI/SSCI 收錄，可檢索期刊分區(qū)情況。
5.期刊分區(qū)情況適用：
中國科學(xué)院文獻情報中心期刊分區(qū)表(中科院期刊分區(qū)表)
JCR(期刊引證報告)
七、開具流程
收錄引證的具體流程可能會因期刊、會議或數(shù)據(jù)庫的不同而有所差異，但通常包括以下步驟：
- 論文發(fā)表
- 確認收錄
- 申請收錄證明
- 審核和處理
- 收到收錄證明
八、論文收錄證明需要準備哪些材料信息
準備論文收錄證明所需的材料信息可能會因期刊、會議或數(shù)據(jù)庫的要求而有所不同，但通常需要以下信息：
- 論文相關(guān)信息：
- 論文標題作者姓名及其所屬機構(gòu)或單位論文摘要或簡介關(guān)鍵詞
- 期刊、會議或數(shù)據(jù)庫的信息：
- 期刊名稱、會議名稱或數(shù)據(jù)庫名稱發(fā)表日期或會議舉辦日期卷號、期號、頁碼范圍（適用于期刊論文）會議地點和舉辦組織（適用于會議論文）
- 作者身份信息：
- 作者姓名作者所屬機構(gòu)或單位作者聯(lián)系方式（如電子郵件）
- 其他可能需要的信息：
- 接受函或發(fā)表證明信的副本（如果有）論文 DOI（數(shù)字對象標識符）或其他標識符（如果適用）作者的 ORCID（開放研究者和貢獻者識別碼）號碼（如果適用）
九、多久可以拿報告
拿上面提到的掌橋科研的查收引證服務(wù)來講
十、費用情況
拿上面提到的掌橋科研的查收引證服務(wù)來講
十一、有哪些辦理方式
論文收錄證明的辦理方式可以根據(jù)具體情況和期刊、會議、數(shù)據(jù)庫的要求而有所不同。以下是一些常見的辦理方式：
- 在線申請：很多期刊、會議和數(shù)據(jù)庫提供在線申請收錄證明的選項。你可以登錄他們的官方網(wǎng)站，找到相應(yīng)的申請頁面或表格，并按要求填寫所需信息。通常，你需要提供論文相關(guān)信息、作者身份信息和聯(lián)系方式等。
- 電子郵件申請：有些期刊、會議或數(shù)據(jù)庫可能要求通過電子郵件發(fā)送申請。你可以在官方網(wǎng)站上找到他們的聯(lián)系信息，向他們發(fā)送一封包含所需信息的申請郵件。確保在郵件中清晰陳述你的目的，并附上相關(guān)的論文和作者信息。
- 在線系統(tǒng)申請：一些學(xué)術(shù)期刊、會議或數(shù)據(jù)庫使用在線管理系統(tǒng)，你可以通過這些系統(tǒng)提交申請。在這種情況下，你需要注冊一個賬戶，然后按照系統(tǒng)提供的步驟填寫申請信息，并上傳所需的文件或材料。
- 通過編輯部聯(lián)系：有時，你可能需要直接與期刊或會議的編輯部聯(lián)系，以獲取收錄證明。你可以查找他們的聯(lián)系信息，如編輯的電子郵件地址或聯(lián)系電話，與他們溝通并提出你的請求。他們可能會指導(dǎo)你如何辦理收錄證明。
十二、論文收錄引證委托單模板實例
拿上面提到的掌橋科研的查收引證服務(wù)為例：
只需要在網(wǎng)頁表單上按自身需求填寫對應(yīng)數(shù)據(jù)即可
十三、論文收錄引證報告是什么樣的？
下圖為掌橋科研收錄引證服務(wù)提供的【科技檢索報告】示例圖，僅供參考。
查看完整版【掌橋科研的科技檢索報告】，點擊這里：
十四、開具檢索報告的注意事項
- 清晰明確的要求：確保在向相關(guān)機構(gòu)或數(shù)據(jù)庫申請檢索報告之前，明確表達你的需求和目的。清楚說明你需要哪些檢索內(nèi)容、時間范圍、領(lǐng)域或主題等信息，以便他們能夠提供符合你要求的報告。
- 選擇合適的數(shù)據(jù)庫或機構(gòu)：根據(jù)你的研究領(lǐng)域和需求，選擇適合的數(shù)據(jù)庫或機構(gòu)來開具檢索報告。不同的數(shù)據(jù)庫或機構(gòu)可能具有不同的專業(yè)領(lǐng)域覆蓋范圍和資源，選擇合適的可以提高報告的質(zhì)量和準確性。
- 提供詳細的信息：在申請檢索報告時，提供盡可能詳細的信息以確保準確的檢索結(jié)果。包括關(guān)鍵詞、論文題目、作者信息、時間范圍、學(xué)科分類等，這些信息將有助于縮小檢索范圍并提供相關(guān)的文獻或信息。
- 格式要求和規(guī)定：了解申請檢索報告的機構(gòu)或數(shù)據(jù)庫對格式和規(guī)定的要求。他們可能有特定的報告格式或標準，確保你的申請符合要求，并按照他們的指示提供必要的信息和文件。
- 時間預(yù)估和費用：詢問檢索報告的辦理時間預(yù)估和費用情況。不同的機構(gòu)或數(shù)據(jù)庫可能有不同的辦理時間和收費標準，了解這些信息可以幫助你安排好時間和預(yù)算。
- 與機構(gòu)保持溝通：一旦提交了檢索報告的申請，與相關(guān)機構(gòu)保持溝通以獲取進展和結(jié)果的更新。有需要時，隨時向他們咨詢進展情況或提供補充信息以確保順利辦理檢索報告。
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