如何制定科學(xué)的推進(jìn)規(guī)劃

制定科學(xué)的推進(jìn)規(guī)劃，首先要梳理好整體目標(biāo)，然后在此基礎(chǔ)上劃分階段及主題，進(jìn)而明確各階段衡量內(nèi)容、關(guān)鍵控制點(diǎn)，并規(guī)劃出各階段亮點(diǎn)及所需要的資源。通過統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計(jì)，確保以亮點(diǎn)規(guī)劃引領(lǐng)行動(dòng)并激發(fā)斗志，以衡量內(nèi)容明確工作目標(biāo)，以關(guān)鍵控制點(diǎn)明確重點(diǎn)工作，以資源保障確保順利推進(jìn)，以行動(dòng)成果振奮士氣。原則上，制定科學(xué)推進(jìn)規(guī)劃，主要遵循以下五個(gè)步驟：

1、梳理整體目標(biāo)

利用利益相關(guān)者分析法，明確理想效果，并結(jié)合所要開展的主要工作，制定出可衡量的整體目標(biāo)。目標(biāo)描述要求簡單明了，且原則上不超過五項(xiàng)，如果超過五項(xiàng)，則以麥肯錫金字塔模式進(jìn)行歸并，便于理解記憶。如學(xué)習(xí)創(chuàng)效行第一季度的整體目標(biāo)可以規(guī)劃為：

2 學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)運(yùn)作成熟，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)運(yùn)作標(biāo)桿

2 塑造效果導(dǎo)向的文化氛圍，打造出事半功倍的能力及工作作風(fēng)

2 打造學(xué)習(xí)創(chuàng)效標(biāo)桿以振奮人心，吸引更多員工參與學(xué)習(xí)創(chuàng)效活動(dòng)

上述目標(biāo)基本簡單明了，不僅明確目標(biāo)，還指出所應(yīng)達(dá)到的效果。但在制定具體推進(jìn)計(jì)劃時(shí)，還需要進(jìn)一步量化目標(biāo)，以便指引行動(dòng)。如創(chuàng)效標(biāo)桿可進(jìn)一步界定為年新增效益達(dá)100萬以上，或者管理價(jià)值創(chuàng)造項(xiàng)目達(dá)到業(yè)內(nèi)/國內(nèi)/國際一流水平。

2、劃分項(xiàng)目階段及階段主題

項(xiàng)目階段劃分一般可按周、月、季劃分（如：學(xué)習(xí)創(chuàng)效行按照季度劃分，而落實(shí)季度目標(biāo)則按月劃分，落實(shí)月度目標(biāo)則按周劃分），也可根據(jù)工作重點(diǎn)劃分時(shí)間段（如在推進(jìn)學(xué)習(xí)創(chuàng)效或創(chuàng)一流行動(dòng)時(shí)，可按照試點(diǎn)起模、全面推廣、常態(tài)運(yùn)作三個(gè)階段進(jìn)行劃分）。由于推進(jìn)規(guī)劃主要用于統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)運(yùn)作目標(biāo)及思路的作用，無需像推進(jìn)計(jì)劃一樣精準(zhǔn)到每項(xiàng)具體的工作及具體時(shí)間，因此，原則上項(xiàng)目階段不超過五個(gè)階段。

階段主題根據(jù)階段重點(diǎn)劃分，以時(shí)間劃分階段則根據(jù)需要提煉出周、月或季主題，而按照工作重點(diǎn)劃分的階段，所提煉出的工作重點(diǎn)本身即為階段主題。原則上，階段主題應(yīng)簡單明了，高度概括階段重點(diǎn)工作內(nèi)容。一般情況下，階段主題以3-5字為宜，原則上不超過7個(gè)字。如：試點(diǎn)起模、全面推廣、常態(tài)運(yùn)作、效果導(dǎo)向季、對標(biāo)創(chuàng)效季、創(chuàng)標(biāo)創(chuàng)效季、激情超越季、客戶導(dǎo)向月、價(jià)值創(chuàng)造月、量化推進(jìn)月、團(tuán)隊(duì)成長轉(zhuǎn)化周、組織成長轉(zhuǎn)化周、總體效果轉(zhuǎn)化周。

3、明確階段衡量標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)

階段衡量標(biāo)準(zhǔn)主要描述階段主要工作及目標(biāo)，以便把握重點(diǎn)開展工作。在描述階段衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，能夠用數(shù)字量化的就盡量量化，不能用數(shù)字量化的，則用過程結(jié)果累加的方法，清晰描述所應(yīng)達(dá)到的效果及其實(shí)現(xiàn)邏輯。如：各級管理者初步養(yǎng)成效果導(dǎo)向習(xí)慣和事半功倍意識，能熟練分析利益相關(guān)者需求，進(jìn)而作出合理決策。

關(guān)鍵控制點(diǎn)則梳理實(shí)現(xiàn)階段重點(diǎn)工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在，以便把握要點(diǎn)確保實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工作目標(biāo)。如，為實(shí)現(xiàn)效果導(dǎo)向習(xí)慣做出合理決策，我們從《效果管控表》推進(jìn)使用效果監(jiān)督輔導(dǎo)、決策質(zhì)量監(jiān)控、《學(xué)習(xí)創(chuàng)效監(jiān)控表》三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，確保達(dá)成預(yù)計(jì)效果。

原則上，先從頭到后分階段梳理衡量內(nèi)容，再從前到后梳理關(guān)鍵控制點(diǎn)。集中精力先規(guī)劃衡量內(nèi)容，便于有效分解整體目標(biāo)，同時(shí)根據(jù)管理發(fā)展規(guī)律，有效規(guī)劃階段工作重點(diǎn)及目標(biāo)。關(guān)鍵控制點(diǎn)則重點(diǎn)描述實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工作目標(biāo)所應(yīng)重點(diǎn)跟進(jìn)的工作，有時(shí)候一項(xiàng)重點(diǎn)工作僅需通過一件關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行控制，有時(shí)候則可能一項(xiàng)重點(diǎn)工作對應(yīng)多個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，需要根據(jù)該項(xiàng)重點(diǎn)工作流程梳理出不同控制點(diǎn)。

4、明確階段亮點(diǎn)及所需資源

階段亮點(diǎn)即階段可以實(shí)現(xiàn)且具有較高價(jià)值的工作成果，通過規(guī)劃階段亮點(diǎn)既明確階段成果方向，更能夠通過實(shí)現(xiàn)階段亮點(diǎn)振奮人心，提升團(tuán)隊(duì)士氣。階段工作成果可以很多，但階段亮點(diǎn)不要太多，一定要有較高價(jià)值甚至重大價(jià)值，成功后能夠獲得企業(yè)認(rèn)同并有效激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣。階段亮點(diǎn)至少是解決了過往沒有解決的比較重要的問題。同樣，不同階段的亮點(diǎn)往往存在遞進(jìn)關(guān)系，從而確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

所需資源即完成階段工作所需的人力、物力、財(cái)力以及相關(guān)的機(jī)制、工具模板等，有時(shí)候也可能是具有節(jié)點(diǎn)意義的重點(diǎn)事項(xiàng)，如啟動(dòng)會(huì)、表彰會(huì)等。規(guī)劃所需資源并與領(lǐng)導(dǎo)溝通到位，便于項(xiàng)目組在開展工具之前有效統(tǒng)籌安排好所需的各項(xiàng)資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)并獲得成功。

5、檢查及優(yōu)化

制定完成上述規(guī)劃后，首先要判斷是否囊括各階段重點(diǎn)內(nèi)容，再檢查整體規(guī)劃是否符合管理發(fā)展邏輯。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步判斷各個(gè)環(huán)節(jié)是否達(dá)到預(yù)期效果：

2 整體目標(biāo)是否簡單明了且充分闡述所應(yīng)達(dá)到的效果

2 階段劃分是否科學(xué)合理，階段主題是否精簡明確

2 衡量標(biāo)準(zhǔn)能否囊括重點(diǎn)工作所應(yīng)達(dá)到的效果

2 關(guān)鍵控制點(diǎn)是否有效支撐衡量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)

2 亮點(diǎn)規(guī)劃是否明確且能引領(lǐng)行動(dòng)并激發(fā)斗志

2 資源規(guī)劃是否充分，能否保障項(xiàng)目順利推進(jìn)

根據(jù)檢查情況，進(jìn)一步優(yōu)化推進(jìn)規(guī)劃，確?？深I(lǐng)可控。