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5W1H六大提問 —— 項目管理篇(5w2h項目管理)

5W1H分析法

5W包含:who(何人)、when(何時)、where(何地)、why(何因)、what(何事),1H指How (何法)。5W1H分析法的應(yīng)用就是將事物從以上六個方面考慮,科學(xué)分析,剖析其內(nèi)在聯(lián)系,尋求最佳實踐。多維度,更全面、清晰、條理的分析、看待問題、提高效率。長期應(yīng)用可形成全面考慮問題的思維習(xí)慣。

W1H六大提問

項目啟動之5W1H應(yīng)用

  • Who:確定項目負(fù)責(zé)人,根據(jù)項目特點及人員專長,任命A為項目經(jīng)理;
  • When:確定工作周期,要求產(chǎn)品研發(fā)周期為2個月,A分析后可以按期完成;
  • Where:確定地點,由于項目緊急,A需要在公司和測試機構(gòu)辦公;
  • Why:確定原因,由于目前市場緊急需求該產(chǎn)品,所以公司要求盡快實現(xiàn);
  • What:確定事件,將要研發(fā)的產(chǎn)品需滿足哪些功能、性能要求;
  • How:確定方法,A根據(jù)項目技術(shù)及周期等要求,初步確定產(chǎn)品實現(xiàn)方案。

W1H六大提問

項目過程之5W1H應(yīng)用

應(yīng)用5W1H在確定每一項因素過程中,深度思考挖掘,具體過程如下:

  • Who:任命A為項目負(fù)責(zé)人
  • 挖掘:有沒有更合適的人選,比如B更合適,為什么他更合適;
  • When:明確產(chǎn)品研發(fā)周期為2個月
  • 挖掘:周期是否合適,有沒有更合適的時間;
  • Where:A需要在公司和測試機構(gòu)辦公;
  • 挖掘:有沒有更合適的辦公場所,為什么;
  • Why:市場需求緊急務(wù)必啟動研發(fā);
  • 挖掘:是否存在其他原因;
  • What:研發(fā)滿足某些功能、性能要求的產(chǎn)品;
  • 挖掘:目前列出的要求是否全面、完整;
  • How:A初步確定產(chǎn)品實現(xiàn)方案;
  • 挖掘:該方案是否為最優(yōu)方案,是否存在其他方案實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)。

W1H六大提問

項目總結(jié)之5W1H應(yīng)用

項目按期交付后,項目組要對整個產(chǎn)品研發(fā)過程進行總結(jié)分析,可應(yīng)用5W1H分析法進行深刻總結(jié)。

  • Who:項目負(fù)責(zé)人A在整個項目過程中的能力評估;
  • When:項目時間控制方面有哪些經(jīng)驗教訓(xùn);
  • Where:項目的辦公地點是否需改進;
  • Why:為什么會如此緊急;
  • What:是否需要啟動類似產(chǎn)品的研發(fā),避免緊急需求;
  • How:本次應(yīng)用的方案中是否存在可改進和完善的地方。

W1H六大提問

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