本人自工作以來，連續(xù)做了七八年的項目，一直在做項目，直到2020年花了大幾年塊學了PMP并考了個PMP的證書，才算是系統(tǒng)了解項目管理的思路，對比一下之前所做過的項目，離項目管理的正確思路確實差距不是一點兩點。
具體來說：
1. 之前的項目管理一直是憑經(jīng)驗，想到哪里做到哪里，雖然有計劃，但基本上沒有整個項目整體的而又詳細的計劃。
2. 項目進度只有大的節(jié)點，比較粗，沒有詳細的活動順序和資源分配。所以資源管理也是粗放型；
3. 項目成本也只是做項目前粗略的估計一下，并且不認同對項目成本上下浮動10%的考核，整個項目管理過程中也缺少成本管理的概念。
項目管理的思維是，先界定范圍，再將任務分解，再為最細的任務制定活動順序，為每一個活動配備資源，由資源估算項目的成本。制定整個項目或整個項目階段的任務、任務分解與活動計劃、資源分配及成本。在整個項目過程中監(jiān)控進度、資源、和成本。當然項目質(zhì)量、干系人、采購、溝通、風險、范圍管理及整合管理也不能少。
即便是學習了項目管理思維，但發(fā)現(xiàn)使用這種管理思維去落地管理項目還是有點難度的，雖然Prince2給了一些文檔模版，但感覺還是很雞肋。最核心的問題點可能是缺少一件工具，用PPT或Excel制定計劃、監(jiān)控計劃、資源和成本，總是顯得有心無力。
Project作為微軟開發(fā)的項目管理專用工具，今年學習使用下來，發(fā)現(xiàn)倒是一個非常優(yōu)秀的工具，雖然之前也嘗試過使用gantt，但總感覺上不了手。
在最近執(zhí)行的項目中，也引導做供應商使用Project做改造計劃，甚至做節(jié)拍分析，大家的反響還不錯。
既然Project作為一件能夠提升項目管理工作者效率和質(zhì)量的優(yōu)秀工具，個人認為分享其使用方法是有價值的，只要有一個人學習并將其投入使用，也是對提升社會效率有幫助的，因而在此分享Project的使用方法。分享的內(nèi)容主要來自于 張連永老師的《10天精通Project項目管理》，分享方式主要為思維導圖筆記，相信好學的朋友們只要通過簡單的指點肯定就能熟悉軟件的使用方法。
Project的軟件概述思維導圖見下圖：
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