在項目管理中可能會遇見各種麻煩，從而導致后面預計進度比規(guī)劃的時候慢了很多。如果只是一次活動，慢一點快一點無可厚非，在旅途中我們可能會因為沒有計劃，導致后面預計進度比規(guī)劃的時候慢了很多。但是如果在項目實施的過程中也出現(xiàn)了這樣的問題，應該如何去解決？
一、要有明確的項目目標
制定目標是一回事，完成目標又是另一回事。目標要看得見，夠得著，才能成為一個有效的目標，激勵人們?nèi)崿F(xiàn)它。管理者在和員工制定目標的時候，經(jīng)常錯誤地認為目標定得越高越好，認為目標定得高了，最后即便員工只完成了80%也能超出自己的預期。實際上，這種思想是有問題的。目標管理的激勵作用之一，就在于當員工實現(xiàn)預期的目標、看到自己的預期成果和工作成績后，在心理上會產(chǎn)生一種滿足感和自豪感，會激勵他們以更大的熱情和信心去承擔新的任務、實現(xiàn)新的目標。
二、對項目要有計劃
用上邊的例子來做比較，大家會很容易清楚：事先做好計劃，一天可以去很多地方干很多事，會很充實，不會心力交瘁，但是如果沒有計劃，到去了之后才去查。查一個地方去一個地方，結(jié)果大家到能猜想得到。同樣工程項目或者產(chǎn)品研發(fā)也是這個道理，沒有明確的計劃和時間概念，靠什么來把控項目的進度。
三、分階段里程碑式推進
有的項目比較大，項目周期比較長，將一個長期項目分成若干階段，每個階段都是一個里程碑，達到一個里程碑，又再去實現(xiàn)下一個里程碑，這樣可提高團隊的動力和凝聚力，否則遙遙無期的項目，使人感覺厭煩，里程碑的實現(xiàn)對團隊自信心提高和動力增加有非常重要的作用。不管你的項目有多么小，建議都劃分幾個里程碑出來。
四、控制需求的頻繁變動
有些人經(jīng)常抱怨，昨天剛改好，今天需求又變了，這種頻繁修改，使得項目遲遲無法推進，項目成員心情也會越來越糟糕。其實這都可以避免，即使需求確實是不能一下就定好，可以先出一個計劃?？梢栽诖嘶A上開始，在完成之前，再去確定第二版需求，這樣即使頻繁修改，也不會影響項目進度。
一個項目在開始前就需要制定好項目計劃，制作項目計劃最簡單的方式就是通過項目管理軟件進度貓。通過進度貓甘特圖制定項目計劃，項目經(jīng)理可以清楚地看到項目進度，項目耗時，以及項目參與人員。
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