信息系統(tǒng)項目管理師項目范圍管理六大過程?。ㄕ撔畔⑾到y(tǒng)項目范圍管理）
十大管理一直是信息系統(tǒng)項目管理師考試中的重點，為了方便大家記憶，信管網(wǎng)特意為大家整理了信息系統(tǒng)項目管理師范圍管理6大過程。
項目范圍管理
范圍管理就是要做范圍內(nèi)的事，而且只做范圍內(nèi)的事，既不少做也不多做。范圍管理一共有六個過程，分別是規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、確認(rèn)范圍、控制范圍。每個過程又有單獨的輸入輸出和工具技術(shù)。這些內(nèi)容在大家復(fù)習(xí)過程中會不斷以各種題型的方式出現(xiàn)。所以記住還是很有必要的。
規(guī)劃范圍管理
論文中如何描述：
通過參閱項目管理計劃，項目章程等資料，根據(jù)甲方要求，和甲方的關(guān)注，對某個點特別關(guān)注，最終得到需求管理計劃、范圍管理計劃。
舉個例子：
俗話說得好，要著眼于那最初的一小步，科學(xué)的范圍管理計劃是項目成功的一半。
從項目一開始，我就以項目章程為依據(jù)，組織項目團(tuán)隊成員整理業(yè)務(wù)系統(tǒng)日志信息，請業(yè)務(wù)專家規(guī)劃部署架構(gòu)，請大數(shù)據(jù)專家提供數(shù)據(jù)接入方案，統(tǒng)計項目干系人信息，并讓相關(guān)干系人參與到信息收集、資源申請、公共組件管理等工作中，獲取干系人對工作的認(rèn)可。我借鑒以往類似項目的范圍管理計劃的模板，詳細(xì)描述了需求管理、范圍管理的工作方法，為后續(xù)工作展開提供了書面的指導(dǎo)。
收集需求
論文中如何描述：
重點突出需求的重要性，需求搞清楚后，才能解決項目的界限，防止做多做的項目，為了收集需求，我們運用了各種技術(shù)，焦點小組，引導(dǎo)式研討會，調(diào)用大家思考項目的需求，對需求進(jìn)行歸類，分析，最終得到甲方的認(rèn)可和確認(rèn)，最后形成需求文件，這對后續(xù)界定項目范圍奠定基礎(chǔ)。
舉個例子：
范圍定義是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而必須完成的工作，并且往往與需求有關(guān)，需求的“蔓延”是項目失敗最常見的原因之一。
在本項目中，為了避免需求遺漏和需求多次變更，在定義范圍之初，我多次召集項目干系人展開需求討論，圍繞著項目章程和證標(biāo)委秘書處秘書處的意見要求，確認(rèn)項目邊界，圍繞著業(yè)務(wù)信息，確認(rèn)實施工作范圍。在需求清晰之后，我安排需求分析工程師在功能性需求與非功能性需求上周期性地向用戶確認(rèn)，并建立需求跟蹤矩陣，以保證項目團(tuán)隊與用戶在需求理解上達(dá)成一致。
定義范圍
論文中如何描述：
首先定義范圍的邊界，利用需求文件通過產(chǎn)品分析，通過專家判斷，需求的準(zhǔn)確把握，把項目的重要工作定義清楚，形成項目范圍說明書。把需求轉(zhuǎn)化成范圍，專家一起分析，范圍說明書主要包括的內(nèi)容有哪些（至少寫3點）。
舉個例子：
在上述需求確認(rèn)后，為進(jìn)一步確保需求分析工作的準(zhǔn)確性，保證需求實現(xiàn)，我召集公司業(yè)務(wù)專家和大數(shù)據(jù)專家評審需求文檔，評審過程中發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)之間帶寬受限，無法滿足大數(shù)據(jù)量傳輸?shù)男阅芤?，硬件資源磁盤陣列錯誤，無法滿足大數(shù)據(jù)查詢的性能要求，經(jīng)過及時與干系人溝通，修正了磁盤陣列，擴(kuò)充了系統(tǒng)間帶寬，滿足了需求實現(xiàn)的條件。
最后，我將已定義的需求整理為項目范圍說明書，形成階段重要可交付物，并將項目范圍說明書遞交給項目干系人和公司管理層。
創(chuàng)建WBS
論文中如何描述：
為更好開展工作，使團(tuán)隊成員清晰認(rèn)識到自己負(fù)責(zé)的工作，根據(jù)范圍說明書，通過分解結(jié)構(gòu)，把范圍說明書里面界定的范圍呈現(xiàn)出來，使得工作清晰、直觀呈現(xiàn)出來，把項目中的工作分解到工作包，對后續(xù)成本、進(jìn)度或者其他工作都起到了一個很好的前提，奠定了一個基礎(chǔ)。
知道自己應(yīng)該做什么，同時可以從大局把握整個項目的脈絡(luò)，知道怎么去協(xié)助別人，從而更好的讓團(tuán)隊對項目的執(zhí)行有一個更加大局的認(rèn)識，有前提，例如后續(xù)的成本和進(jìn)度管理，有了一個重要的結(jié)果，就是范圍基準(zhǔn)，對后續(xù)的工作有了一個標(biāo)桿，一個重要的參照依據(jù)。知道整個項目有哪些重要的工作，一目了然。對項目開展是一個非常好的工具。
確認(rèn)范圍
論文中如何描述：
檢查可交付物成果的正確性，做出了一個好的結(jié)果，范圍就做的好，主要是甲方認(rèn)可，通過驗收可交付成果，召開驗收會議，通過內(nèi)部的檢查，不斷測試完善和改進(jìn)，邀請甲方對整個成果進(jìn)行驗收，產(chǎn)品的評審等方法，嚴(yán)格對照需求文件做一個范圍的確認(rèn)，為了更好的完成需求，優(yōu)化了需求，展示了各種應(yīng)用場景，針對不同的用戶和場景，所編寫的手冊也各不同，設(shè)置了不同的應(yīng)用場景，也可以理解為權(quán)限劃分。
控制范圍
論文中如何描述：
論文中可以說一下控制范圍的重要性，范圍決定著資源的分配和投入，然后談怎么控制范圍，每周的例會，讓每個成員匯報自己的工作，做了多少工作，最終的體現(xiàn)形式就是可交付成果。針對工作出現(xiàn)問題的，我們?nèi)プ隽搜杏憰?，該走變更的走變更，或者怎么解決，關(guān)注后續(xù)一些工作有沒有按照相關(guān)要求完成。糾偏，按照范圍基準(zhǔn)，把該做的做完，不該做的或者需要變更的走變更流程。
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