7個技巧，助你同時輕松管理和跟蹤多個項目
僅僅想到要兼顧這么多重要的職責，就會讓許多專業(yè)的項目經(jīng)理感到焦慮。當涉及多個項目的多種項目管理工具的處理，即使對于了解項目管理的項目經(jīng)理來說，也是一項艱巨的任務，而對于在這個領域沒有經(jīng)過適當培訓的人來說，這聽起來更像是不可能的任務。
無論你是試圖組織和管理多個項目，還是要確保團隊工作易于管理，以下七個項目管理技巧都將幫助你應對挑戰(zhàn)，確保一切都按照計劃進行。
管理和跟蹤多個項目的7個技巧
1. 在開始做任何事情之前先做計劃
當你管理多個項目時，不應有太多僥幸心理。重要的是，要為每一種可能的情況提前創(chuàng)建成功的項目計劃，并制定應急計劃以防出現(xiàn)問題。你必須為自己和團隊設定合理的期望，以便在各方面取得成功。
2. 使用你所掌握的每一個工具
即使你認為自己是最有能力的領導者和最好的項目經(jīng)理，你也一定會需要幫助。項目管理工具可以為你和你的團隊帶來福音?，F(xiàn)代項目管理軟件配備了你同時管理多個項目所需的一切。
8Manage PMO是一個理想的多項目管理工具，它的設計可以容納盡可能多的項目。其簡單直觀的項目管理功能使其能夠被那些對項目管理不甚了解但又參與其中的人所使用。
在8Manage PMO你可以輕松地跟蹤和分配工作給每個團隊成員，并且通過多種項目管理圖表、圖形、和其他信息性的報表說明，直觀地看到項目的進展。
你只需單擊一個按鈕即可開展日常業(yè)務、跟蹤團隊的進展，跟蹤項目和分配的任務以及執(zhí)行更多操作。有了8Manage PMO多項目管理軟件，你可以相當容易地執(zhí)行多個耗時的任務，并以更好的方式可視化你的項目。這讓你有更多的時間來完善項目計劃，并確保分配給你的每個項目都能成功完成。
3. 確定任務的優(yōu)先次序
了解如何以及何時對項目中的任務進行優(yōu)先排序非常重要。項目經(jīng)理必須知道哪些任務會對企業(yè)產(chǎn)生更大的影響，并有效地進行優(yōu)先排序。
你也可以將不同項目中重復或相似的任務分組。這樣你就可以輕松地在最少的時間內(nèi)完成不同項目的工作。
4. 通過定期審查調(diào)整你的計劃
不考慮其他因素，一直堅持原來的計劃是沒有意義的。靈活是一個有才能的領導者必須具備的屬性。當你管理多個項目時，幾個未知的變量有時會改變整個前景。
明智的做法是，首先召開項目啟動會議，定期舉行審查會議，更新原始計劃，以便成功完成所有項目。
5. 知道何時放權
一個好的領導者知道什么時候應該負責，什么時候應該信任團隊成員。你必須與你的團隊建立信任關系，當你有太多的事情要做時，就把任務下放并分配給他們。
6. 保持專注
當你同時兼顧多個項目時，必然會對目前所從事的任務給予較少的關注。為了成為一個高效的項目經(jīng)理，你必須在項目管理軟件的幫助下保持對手頭任務的關注。
實現(xiàn)這一目標的方法之一是根據(jù)每個項目的優(yōu)先級為其分配具體時間。通過這種方式，你可以確保你的注意力不被分散。
7. 與團隊成員溝通
項目中的有效溝通也許是項目管理中最重要的方面之一。許多成功的項目管理方法，如Scrum和Kanban，都注重創(chuàng)造一個開放的空間，每一件事都與整個團隊分享。
在管理多個項目時，這變得更加重要，因為團隊可以知道任何潛在的問題，并在項目發(fā)生任何重大延誤之前討論其解決方案。
使用8Manage PMO管理多個項目
同時處理多個項目需要極高的奉獻精神和技能。通過使用8Manage PMO多項目管理軟件，你可以讓管理工作更輕松。
-有效項目請求與優(yōu)先次序
持續(xù)監(jiān)控項目實況，可視化的圖表讓你能全局地查看新項目請求和現(xiàn)有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡優(yōu)先級。
-多項目范圍與需求管理
軟件 集中管理項目群及項目的范圍與需求，所有項目的需求信息會實時自動地匯總到項目群以確保信息的及時性與準確性。
-多項目資源與依賴管理
軟件可實時追蹤每個活動或可交付成果的依賴，以及資源的計劃分配，實際分配和實際使用情況。
-多項目風險管理
能自動檢測項目各種系統(tǒng)性風險及其影響，所有的風險信息會實時自動地從項目層匯總到項目群以供管理者隨時查看。
市場競爭日益激烈，即使比競爭對手稍有優(yōu)勢，也能讓你的企業(yè)對客戶更具吸引力。通過使用多項目管理軟件的強大功能，可以確保你能同時管理多個項目，從而讓你的客戶更滿意。
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