說(shuō)到Office,很多人都不會(huì)陌生,但當(dāng)我們提起Office這個(gè)名字時(shí),幾乎每個(gè)人的腦海都會(huì)不約而同地浮現(xiàn)Excel、Word,抑或是PPT等名字,似乎這些就足以代表Office的存在。
不得不說(shuō),我們對(duì)Office的固有印象還停留在十多年前的單機(jī)時(shí)代啊,現(xiàn)如今的Office,早已是名副其實(shí)的云端應(yīng)用。
Microsoft 365
既然是云端應(yīng)用,Microsoft 365(即Office 365)必然有著其主打的特色功能。
它們包括了最常用的通訊工具Skype for Business、企業(yè)郵箱Exchange online、云存儲(chǔ)服務(wù)平臺(tái)OneDrive、企業(yè)協(xié)作平臺(tái)SharePoint online和用戶(hù)協(xié)作的OneNote等。
如你所見(jiàn),這些軟件,常被我們用來(lái)做協(xié)同工作,它們大致可分為6類(lèi),如:
編輯與創(chuàng)作類(lèi),Word、PowerPoint;郵件、社交類(lèi),Outlook、Teams、Exchange;會(huì)話(huà)、語(yǔ)音類(lèi),Skype for Business;站點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理類(lèi),OneDrive、SharePoint;報(bào)告和分析類(lèi),Power BI;業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理類(lèi),Project Online、Mrisrosoft Bookings……
看似挺多、挺全的,其實(shí),Microsoft 365的套件,不一定能完完全全滿(mǎn)足協(xié)同辦公中的個(gè)性化需求。
YOTTA企業(yè)云盤(pán)
比如,涉及到文件存儲(chǔ)管理時(shí),目光還停留在Microsoft 365上的話(huà),氣氛難免會(huì)尷尬,這時(shí)我們就得把眼光轉(zhuǎn)移到Y(jié)OTTA企業(yè)云盤(pán)上。
從文檔存儲(chǔ)管理到共享傳輸,再到協(xié)作,各種專(zhuān)業(yè)功能,一應(yīng)俱全。
當(dāng)然,除了YOTTA企業(yè)云盤(pán)和Microsoft 365,高效協(xié)同辦公軟件,你還可以選擇石墨文檔、飛書(shū)、釘釘、Zoom等。
但要我說(shuō),其實(shí)除了這些知名協(xié)同軟件,你還可以有諸多選擇。
在那些不為常人所熟知的軟件中,也存在著寶藏級(jí)別的“黑馬”。
云表平臺(tái),便是黑馬中的典型代表。
云南小松
說(shuō)到云表平臺(tái),大家可能沒(méi)聽(tīng)過(guò)。
但說(shuō)到金山WPS,估計(jì)就無(wú)人不知、無(wú)人不曉了。
你沒(méi)猜錯(cuò),這款基于云計(jì)算PaaS領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)最早的無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),還真和金山WPS有點(diǎn)關(guān)系,它的締造者正是前金山WPS研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。
而云表平臺(tái)的誕生,同時(shí)也補(bǔ)足了WPS和excel的辦公短板:權(quán)限和流程。
新建表單
在云表平臺(tái)這里,你可以根據(jù)部門(mén)、員工、系統(tǒng)之間的相關(guān)性來(lái)設(shè)置文件的權(quán)限,層層分級(jí),流程清晰,規(guī)則透明,可多人同時(shí)在線(xiàn)協(xié)同,并實(shí)時(shí)跟蹤文檔操作日志和版本歷史。
打卡扣款規(guī)則
也就是說(shuō),即使有時(shí)候你不小心誤刪了文件,也是可以恢復(fù)到歷史版本的。
當(dāng)然,其他的更細(xì)分化更復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,使用云表平臺(tái)來(lái)解決,也是可以的。
比如復(fù)雜數(shù)據(jù)處理方面的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)透視、報(bào)表/標(biāo)簽?zāi)0遄远x打印、實(shí)時(shí)分析可視化商業(yè)大屏BI;比如對(duì)接外部主流信息系統(tǒng),釘釘、用友、金蝶、企業(yè)微信、SAP、PDA、電子秤、地磅、高拍儀……
半制品打板管理
再比如數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面,OpenAPI、外接數(shù)據(jù)源、H5、內(nèi)網(wǎng)穿透、外網(wǎng)映射……
只要是你想要的功能,牢記云表特有的“三板斧”:數(shù)據(jù)接口、業(yè)務(wù)公式、填表公式,就能以拖拉拽,畫(huà)表格的形式,給“畫(huà)”出來(lái)。
當(dāng)然,整合企業(yè)資源的ERP、OA、進(jìn)銷(xiāo)存等協(xié)同管理軟件,也是可以“畫(huà)”出來(lái)的,功能還能按需修改呢!
人事考勤管理系統(tǒng)思維導(dǎo)圖
PC端設(shè)置好,還可生成移動(dòng)端app。
毫不夸張地說(shuō),云表平臺(tái)讓辦公室之間的距離越來(lái)越小,讓企業(yè)辦公越來(lái)越便捷,正符合企業(yè)辦公“繁化簡(jiǎn),大化小”的普遍剛需。
可視化大屏
正是因?yàn)槠鋸?qiáng)大的功能和簡(jiǎn)易的操作性,現(xiàn)如今,云表平臺(tái)已越來(lái)越深受華為、中國(guó)電信、中冶、中鐵、歐拉姆、蘇美達(dá)、華風(fēng)氣象等知名企業(yè)的喜愛(ài)。
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文|Mondy
標(biāo)簽:協(xié)同辦公 云計(jì)算 辦公軟件 WPS
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