企業(yè)總在尋找提升效率、驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)的路徑。他們需要評(píng)估、實(shí)施一系列工具，以實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、提升效率，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這些工具廣泛多樣，從商業(yè)智能工具到業(yè)務(wù)分析工具、協(xié)作工具，不一而足。在本文中，我們列出了 2023 年值得考慮的 8 個(gè)業(yè)務(wù)工具，幫您省時(shí)省錢。
Appian
Appian 是一款企業(yè)用的商務(wù)工具，可用來實(shí)現(xiàn)日常任務(wù)自動(dòng)化，可與其他企業(yè)工具集成，創(chuàng)建自定義工作流。
Appian 是一個(gè)低代碼開發(fā)平臺(tái)，針對(duì)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建、執(zhí)行和管理提供一個(gè)一體化的平臺(tái)。它有諸多功能，包括可視化流程建模器、拖放界面設(shè)計(jì)和工作流程自動(dòng)化等。Appian 支持協(xié)作、與外部系統(tǒng)集成、任務(wù)管理和移動(dòng)應(yīng)用優(yōu)化，還有業(yè)務(wù)規(guī)則管理、移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)、聊天機(jī)器人、AI 助手和流程改進(jìn)分析等功能。
Appian 僅支持云端使用。Appian 有免費(fèi)版本，您可以下載試用。
WPS Office
WPS Office是一款國(guó)內(nèi)使用廣泛的辦公軟件，其簡(jiǎn)單界面和操作方式使得用戶可以快速上手使用。它支持文字處理、表格制作、演示文稿等多種功能，且擁有輕量級(jí)、易在多種設(shè)備使用的特點(diǎn)。但是，相對(duì)于其他高級(jí)辦公軟件來說，其功能仍需進(jìn)一步擴(kuò)展。
WPS雖然是一款很好用的辦公軟件，但是它的使用體驗(yàn)并不特別好。很多人在使用WPS做PPT時(shí)，發(fā)現(xiàn)畫面變得丑陋不堪，很多用戶只能將PPTX做成PDF的形式保存。此外，很多公司都是默認(rèn)office制作的Word、Excel等軟件，而WPS并沒有很好地適配這種格式。雖然WPS是一款自主研發(fā)的應(yīng)用軟件，但是它的用戶體驗(yàn)仍有待提高，需要用戶自己去尋找其他更適合自己的辦公軟件。
小雨易連
小魚易連是一款視頻會(huì)議軟件，可以幫助企業(yè)進(jìn)行高效的遠(yuǎn)程會(huì)議和協(xié)同溝通。與傳統(tǒng)視頻會(huì)議軟件相比，小魚易連不僅支持多人視頻會(huì)議和屏幕共享，還可以通過手機(jī)、平板電腦等設(shè)備隨時(shí)隨地加入會(huì)議，極大地提高了溝通效率和質(zhì)量。此外，小魚易連還支持多種安全認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密措施，可以保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和數(shù)據(jù)安全。
在使用過程中也有部分缺點(diǎn)，例如；呼叫用戶，用戶端無反應(yīng)，客服說請(qǐng)時(shí)刻盯著手機(jī)，保持在其app界面，不要熄屏。通訊錄不支持備注名稱。購買的硬件找不到真正負(fù)責(zé)的售后，客服的服務(wù)態(tài)度也不太好，希望以后官方會(huì)重視，并得到有效改善。
ONLYOFFICE 協(xié)作空間
ONLYOFFICE 協(xié)作空間是一款協(xié)作工具，用戶可以使用它在可自定義的房間中編輯文本文檔、電子表格、演示文稿和表單，展開協(xié)作。
用戶可以在不同級(jí)別訪問權(quán)限的房間中組織協(xié)作，以優(yōu)化協(xié)作流程。協(xié)作空間中可設(shè)置不同級(jí)別的訪問權(quán)限：房間管理員、高級(jí)用戶、編輯者、僅查看、可評(píng)論、審閱者和可填寫表單。ONLYOFFICE 協(xié)作空間中有便捷的共享和邀請(qǐng)工具，讓房間內(nèi)外的團(tuán)隊(duì)合作更自如。
內(nèi)置辦公套件提供專業(yè)的編輯工具和實(shí)時(shí)協(xié)作文檔編輯功能。用戶可以以團(tuán)隊(duì)的形式處理文檔，可以使用聊天、通過 Jitsi 和 Zoom 進(jìn)行音頻/視頻通話、評(píng)論、修訂，可查看版本歷史記錄，做更改跟蹤。
用戶還可以通過插件添加第三方服務(wù)，擴(kuò)展編輯器的功能。例如，您可以使用 Google 翻譯或 DeepL 翻譯文本，使用 LanguageTool 檢查錯(cuò)誤，使用 Zotero 和 Mendeley 生成參考書目，還可以語音輸入文字等。此外，編輯器還集成了 AI 助手，您可以使用它生成文本、獲取文本簡(jiǎn)歷、添加單詞定義、查找同義詞、構(gòu)建代碼等。
免費(fèi)的初創(chuàng)版包括 1 個(gè)管理員、2 個(gè)高級(jí)用戶、最多 12 個(gè)房間，每個(gè)房間的用戶數(shù)量不受限制,還有 2 GB 磁盤空間。
Mailchimp
Mailchimp 是一款熱門的電子郵件營(yíng)銷工具，企業(yè)可以使用它創(chuàng)建和管理電子郵件宣傳活動(dòng)。它功能豐富，包括電子郵件模板、受眾細(xì)分、營(yíng)銷自動(dòng)化、A/B 測(cè)試、詳細(xì)分析等；還有登錄頁面創(chuàng)建和廣告活動(dòng)管理等更多功能。
Mailchimp 還引入了人工智能，支持您的品牌基于客戶行為，開展高效的電子郵件營(yíng)銷活動(dòng)。
這款服務(wù)的免費(fèi)版最多支持 2,000 個(gè)訂閱者和 12,000 封電子郵件。
Adobe Creative Cloud
對(duì)于需要處理圖形、視頻或圖片的企業(yè)來說，Adobe Creative Cloud是不可或缺的軟件。它提供了從設(shè)計(jì)、編輯到印刷所需的整套工具，包括Photoshop、Illustrator、InDesign、Premiere Pro等。通過 Creative Cloud，企業(yè)可以更高效地完成創(chuàng)意工作，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)間的緊密協(xié)作。此外，Adobe Creative Cloud還提供了豐富的插件和模板資源，可幫助企業(yè)提升工作效率并實(shí)現(xiàn)更出色的創(chuàng)意效果。
在體驗(yàn)過程種也遇到一些缺點(diǎn)，例如；占內(nèi)存太大了，一些無關(guān)的不必要的東西裝進(jìn)來才能運(yùn)行一個(gè)小小的PS，更新太多太多了,我只是想做個(gè)圖,先要更新Cloud,再更新軟件本身,隔幾個(gè)星期更新一次又沒什么大改,不更新都不能用，希望以后會(huì)有所修改。
Zoho
Zoho是一款集合了多種在線應(yīng)用程序的云平臺(tái)，可滿足企業(yè)在不同領(lǐng)域的需求。Zoho提供了包括CRM、項(xiàng)目管理、在線辦公、人力資源等多種應(yīng)用，企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的模塊進(jìn)行定制。Zoho的優(yōu)勢(shì)在于其強(qiáng)大的集成性，可以將企業(yè)使用的其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與交互。此外，Zoho還提供了豐富的API接口，方便企業(yè)進(jìn)行二次開發(fā)及定制化操作。
體驗(yàn)感總體來說不錯(cuò)，該軟件可以幫您管理您的客戶并從一個(gè)共享數(shù)據(jù)庫跟蹤所有客戶賬戶。能夠自動(dòng)化日?；顒?dòng)、監(jiān)控銷售，并能夠通過各種平臺(tái)吸引客戶。但是免費(fèi)套餐功能有限，適用于小型企業(yè)。如果您需要高級(jí)功能并與其他應(yīng)用程序集成，則必須根據(jù)您的需求和預(yù)算轉(zhuǎn)向付費(fèi)計(jì)劃。
飛書文檔
飛書文檔企業(yè)版是一個(gè)在線的文檔編輯和共享工具，可以方便地創(chuàng)建、編輯、共享和協(xié)作各種文檔，包括文字、表格、演示文稿等。
企業(yè)版是一個(gè)集文檔編輯、共享、協(xié)作于一體的云端辦公套件，可以支持多人同時(shí)在同一文檔上進(jìn)行編輯和實(shí)時(shí)討論，并且可以輕松地與同事、客戶和其他人共享文檔，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作和溝通。
在線協(xié)作：企業(yè)版支持多人同時(shí)在線編輯文檔，可以實(shí)現(xiàn)快速高效的協(xié)作和溝通。
實(shí)時(shí)同步：支持實(shí)時(shí)同步文檔內(nèi)容，無論在什么設(shè)備上都可以輕松訪問和編輯文檔。
豐富的編輯功能：提供了豐富的文檔編輯功能，包括文字、表格、演示文稿等可以滿足日常辦公的需求。
以上就是為大家整理的幾款企業(yè)常用的幾款辦公軟件，有沒有您的團(tuán)隊(duì)正在使用的呢？如果您有不同的意見，或者更好的軟件，請(qǐng)發(fā)評(píng)論分享給大家。
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