一、OA是什么意思?
OA意思:辦公自動化(英文全稱是Office Automation)。
簡單來說,OA是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。OA是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發(fā)明的應用系統(tǒng)。從現代文明開始,隨著電腦科技的發(fā)展、企業(yè)組織的發(fā)達,也就產生了現在的OA系統(tǒng)軟件。
如果這句話還不明白,那我再舉個例子,你就明白了~
以前大家在談到OA時,都只說是辦公自動化,但是辦公自動化的含義太泛了。其實OA你可以簡單的把它理解為:公司內部各部門、各分公司、各分支機構合作做完某件事情。大部分的公司沒有做信息化之前都是通過QQ、msn、或其他遠程溝通工具來完成某項需要合作的工作。但是上述工具無法使企業(yè)領導,對事件的整個過程進行進行管控、也不善于原理還容易造成一定程度的泄密。OA的作用就是使各部門、各分公司、各分支機構做到完美合作,并且讓領導可以看到他們的工作過程、做到可以審批可以管控、避免工作的失敗。
二、OA的前世今生
(1)第一階段:文件型OA(1980年代)
國內對OA的初步認識,得從上個世紀80年代開始講起。在1985年,全國召開了第一次辦公自動化(OA)規(guī)劃會議。那時計算機還是一個稀罕物,初步的辦公自動化實際上從單機版的辦公應用軟件開始,例如WPS、MS OFFICE等軟件,當時許多人把OA稱為“無紙化辦公”。該階段主要關注個體的工作行為,主要提供文檔電子化等服務,所以我們可以將該階段稱之為“文件型OA”。
這個時期還屬于萌芽階段,特點是一枝獨秀,獨占鰲頭。劃時代的代表產品為IBM公司旗下的 Lotus Domino,其在1989年推出,以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長。該產品運用的Domino技術在推出的十幾年內被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺,幾乎占據了當時90%以上的市場份額。
優(yōu)點:系統(tǒng)穩(wěn)定性極佳,底層架構健壯,安全性較高,主要客戶群體為大型國企和事業(yè)單位。
缺點:系統(tǒng)開放性很差,很難和其他管理系統(tǒng)進行數據整合。技術復雜,實施、維護、二次開發(fā)都需要專 業(yè)的技術人員來做,實施費用和維護費用較高。
(2)第二階段:流程性OA(2000年~2005年)
第二階段(發(fā)展階段),特點是群雄涿鹿、百花齊放。市場是客觀的,隨著java技術的發(fā)展,隨著用戶意識到軟件開放性、拓展性、兼容性的重要性,java很快成為企業(yè)級管理軟件開發(fā)的最主要工具。國內很多企業(yè)開始布局java OA系統(tǒng),各種協同辦公系統(tǒng)產品百花齊放,等待著市場和用戶的抉擇。
該階段從最初的關注個體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA,到目前正在成為應用主流的流程性OA,它以工作流為中心,實現了公文流轉、流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實用的功能。
在這個階段,OA市場才真正興起,一批專業(yè)的OA軟件公司開始嶄露頭角,這一方面也反映出當時市場需求的旺盛,OA系統(tǒng)做為基礎的系統(tǒng)已經成為各家企業(yè)信息化建設的必選;另外一方面也反映出當時市場還沒有完全成熟,魚龍混雜、泥沙俱下的行情膠著了很長一段時間,但能夠專注OA系統(tǒng)、不斷升級產品、強調后期服務的OA廠家并不多。
(3)第三階段:知識型OA(2005年~2010年)
隨著OA系統(tǒng)應用的逐步深入,企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸OA系統(tǒng),收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。OA儼然成為一個日常工作的基礎平臺,企業(yè)已經不可離開它了。
但是新的挑戰(zhàn)又產生了:如何借助這個平臺能夠讓員工不同的場景下,快速獲取不同的知識?如何借助該平臺來沉淀組織的最佳實踐并傳遞到整個組織?隨著客戶這種需求的產生,OA發(fā)展也派生出全新的氣象。以“知識管理”為思想、以“協同”為工作方式、以“門戶”為技術手段,整合組織內的信息和資源發(fā)展出來的OA系統(tǒng),即我們通常所說的“知識型OA”。
伴隨著信息技術的發(fā)展和用戶的選擇,上文提到的老一代霸主(Lotus Domino)由于復雜的技術和高昂的實施費用等缺點,逐漸退出市場,新的巨頭們瓜分了國內市場,形成了如今的格局。
(4)第四階段:平臺型OA(2010年~至今)
當前最先進的OA協同辦公系統(tǒng),真正實現了企業(yè)級、平臺化的應用,它并行于企業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng),不參與具體的業(yè)務過程管理,但猶在某種程度上具備更高級的管理職能,因為它面向企業(yè)全局和戰(zhàn)略,實現信息處理和企業(yè)管理的集合化。特別是近兩年出現的"低代碼"構建OA系統(tǒng)尤為火爆,企業(yè)可利用低代碼平臺輕松快速地配置OA系統(tǒng),并隨時更改OA功能,敏捷響應符合自身的業(yè)務流程,在構建的過程中,用戶無需花費大量時間編寫代碼。只需通過可視化、圖形化組件即可完成。大大提升了OA系統(tǒng)的靈活性、可操作性和可更改性。
三、OA有哪些核心功能?
市場上常見的OA軟件的核心功能有:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。
細分領域下,OA平臺還有基于框架 應用組件 功能定制平臺的架構模型,主體部分由30多個子系統(tǒng)組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統(tǒng)管理等近萬個功能點。
發(fā)展至今,雖說OA軟件的功能越來越多,但多不代表一定好,就怕遇到想用的功能一個沒有,不想用的功能一大堆,這樣就大大浪費了資源,而且還要搭上找功能的時間,所以這就是為什么現在很多企業(yè)都喜歡定制化軟件的原因。因為定制化靈活,只有發(fā)展自己常用的功能才能提升最大限度的效率。
而目前市場上,由低代碼構建而成的OA系統(tǒng)就很符合眾多企業(yè)定制化的需求。那什么是低代碼呢?進一步來講,低代碼是一組數字技術工具平臺,能基于圖形化拖拽、參數化配置等更為高效的方式,實現快速構建、數據編排、連接生態(tài)、中臺服務等。通過少量代碼或不用代碼實現數字化轉型中的場景應用創(chuàng)新。它能緩解甚至解決龐大的市場需求與傳統(tǒng)的開發(fā)生產力引發(fā)的供需關系矛盾問題,是數字化轉型過程中降本增效趨勢下的產物。
本人在簡單介紹什么是低代碼的基礎上,補充一個值得廣大程序員、開發(fā)者、編程、IT、業(yè)務人員等使用和分享的低代碼平臺:織信Informat,國內企業(yè)級低代碼平臺領軍者,同時也是一款新型的數字化平臺??伤接谢渴?,簡單易維護,也可使用公有云版。
四、低代碼OA是什么?
織信低代碼OA系統(tǒng)是以靈活性為理念打造的企業(yè)OA系統(tǒng),與現有傳統(tǒng)框架的OA系統(tǒng)不同,織信低代碼OA在實現了員工管理、部門管理、績效管理、考勤管理、資產管理、費控管理、審批管理與報告管理之余,用戶還可以利用強大的模塊化設計進行現有功能的調整或者自定義功能的搭建,系統(tǒng)可以支持穿插各類模塊的數據進行可視化匯總。在搭配自定義審批鏈和自動化之后,可以實現對任意數據的預警提醒并發(fā)送到相應的責任人,全面提升員工自我管理與企業(yè)整體管理的效率。
地址:www.informat.cn/oa
五、低代碼OA能做什么?(以下為模板展示)
1、員工管理:
用于錄入員工全部信息,可以關聯部門與職位。支持針對員工圖片和考核信息的錄入。
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2、員工分析:
根據員工表中的信息生成分析圖標,可以匯總員工各類信息歸集為可視化報表,提升人事管理效率
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3、考勤分析:
基于考勤信息實時分析考勤狀況,生成考勤匯總報表。
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4、資產列表:
錄入企業(yè)資產信息與使用員工,系統(tǒng)會自動記錄資產的流轉信息與使用年限,并生成數據匯總。
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5、資產分析:
對企業(yè)資產進行數據分析,可以統(tǒng)計資產在各個部門的分布,資產整體折舊信息,資產類型的占比和各狀態(tài)資產的匯總。
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6。報銷申請:
用于錄入報銷信息并進行歸檔。
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7、報銷統(tǒng)計:
用于統(tǒng)計各部門的報銷與審批,可以展示各報銷類型的占比與每月報銷總額。
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8、流轉審批:
實現員工各類申請的審批流轉,并進行存檔統(tǒng)計。
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9、權限分配:
可以針對不同的成員賦予不同模塊的權限,實現敏感信息的隔離。
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10、更多功能:
系統(tǒng)同時支持企業(yè)自定義添加各類數據表,并針對不同的表進行匯總統(tǒng)計,生成企業(yè)的個性化報表,搭配自定義審批流程與自動化可以滿足您各類不同的需求。
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合理并且有效地運用OA辦公系統(tǒng),不僅可以讓我們工作井然有序地進行,還能最大程度保證工作目標的達成。我推薦使用 織信Informat ,它內置了100多個應用系統(tǒng)模板,覆蓋OA、ERP、CRM、MES、項目、人事、企業(yè)服務、個人及組織等多個應用場景?,F成模板只需點擊一鍵安裝即可免費使用。同時擁有提供可視化組件(附件、日期、文本、單選多選、函數、數據關聯、團隊成員協作、聯級選擇、數據儀表盤、視圖、自動化)功能,支持用戶自行配置全新的OA系統(tǒng)或某個OA的新需求功能,是成為企業(yè)開啟新時代和數字化轉型的重要引擎。
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