卷首語
工程項(xiàng)目進(jìn)度報告的依據(jù)主要是項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況、主要數(shù)據(jù)及信息、報告周期內(nèi)發(fā)生的事件記錄及重要來往信函等思緯網(wǎng)絡(luò)。
編制項(xiàng)目進(jìn)度報告
項(xiàng)目進(jìn)度報告大致分為例行的項(xiàng)目綜合進(jìn)度報告(如周報、月報甚至季報)和特殊的專題報告。其目的是要向相應(yīng)層面的管理者乃至所有相關(guān)的參與者提供項(xiàng)目總體或局部的狀態(tài)信息。使管理者全面、具體地了解項(xiàng)目的執(zhí)行狀況,對項(xiàng)目的發(fā)展及方向做到心中有數(shù),以幫助管理者對項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施有效的管理措施思緯網(wǎng)絡(luò)。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)按合同要求及批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃中相關(guān)規(guī)定,定期編制提交項(xiàng)目進(jìn)度報告。工程項(xiàng)目進(jìn)度報告的依據(jù)主要是項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況、主要數(shù)據(jù)及信息、報告周期內(nèi)發(fā)生的事件記錄及重要來往信函等思緯網(wǎng)絡(luò)。
1.項(xiàng)目執(zhí)行總體狀況
此部分應(yīng)該包括項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)描述思緯網(wǎng)絡(luò),本周期內(nèi)主要事件概述,當(dāng)前需要重點(diǎn)關(guān)注的問題以及健康、安全、環(huán)保等內(nèi)容。
2.項(xiàng)目整體及各部門的執(zhí)行情況
通常此部分以項(xiàng)目階段劃分。例如設(shè)計(jì)、采購、施工、試車等,將各階段分別進(jìn)行描述,包含各階段的計(jì)劃和實(shí)際完成情況、各階段匯總進(jìn)度數(shù)據(jù)、發(fā)展趨勢、下一步目標(biāo)、存在問題等內(nèi)容。
3.進(jìn)度偏差和產(chǎn)生偏差的原因分析
通常這部分會包括目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度之間的對比思緯網(wǎng)絡(luò),逐項(xiàng)分析偏差原因。
4.糾正措施和建議
此部分將針對上步中的偏差原因分析,逐條對照提出解決方案,要求落實(shí)到個人,并將完成糾偏所需工作落實(shí)到步驟,確定每個步驟完成時間。項(xiàng)目組安排專人負(fù)責(zé)每日跟蹤,以確保項(xiàng)目糾偏的效果思緯網(wǎng)絡(luò)。
5.報告附件
通常來說,報告附件至少包含定期更新的進(jìn)度甘特圖、項(xiàng)目總體進(jìn)度" S "曲線、設(shè)計(jì)、采購、施工各階段進(jìn)度完成" S "曲線。
項(xiàng)目進(jìn)度報告包括但不限于以上內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)度報告用于向項(xiàng)目部及業(yè)主匯報當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)展情況,報告內(nèi)容要翔實(shí),報告包含計(jì)劃與實(shí)際數(shù)據(jù)對比圖表等,這些詳盡的信息與數(shù)據(jù)有助于項(xiàng)目部及業(yè)主了解和推動項(xiàng)目的后續(xù)執(zhí)行。
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