外貿(mào)小白必須記住的干貨知識(shí)?。ㄍ赓Q(mào)業(yè)務(wù)流程合集)(外貿(mào)知識(shí)最全外貿(mào)業(yè)務(wù)流程)
如何快速適應(yīng)環(huán)境成為合格的外貿(mào)人,你必須知道的事!外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程詳圖和重點(diǎn)知識(shí)詳解!
《外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程》目錄:
一、客戶開發(fā)
二、報(bào)價(jià)回盤
三、訂貨簽約
四、付款方式
五、備貨生產(chǎn)
六、驗(yàn)貨質(zhì)檢
七、包裝方式
八、委托報(bào)關(guān)
九、貨運(yùn)裝船
十、運(yùn)輸保險(xiǎn)?
十一、提單交付
十二、銀行結(jié)匯
十三、核銷退稅
十四、風(fēng)險(xiǎn)防范
十五、外貿(mào)出口全流程圖(詳情版)
一、客戶開發(fā)?
1、開發(fā)前期準(zhǔn)備
1)外部準(zhǔn)備:所處行業(yè)了解、產(chǎn)品當(dāng)前市場(chǎng)容量以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和前景。
2)內(nèi)部準(zhǔn)備:公司的產(chǎn)品類型、英文功能描述、市場(chǎng)定位、公司優(yōu)劣勢(shì)、同行業(yè)產(chǎn)品優(yōu)劣勢(shì)。
3)了解完產(chǎn)品才能更好地進(jìn)行銷售,需要了解的有:
A. 產(chǎn)品本身的特性。
B. 公司規(guī)模,生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的了解。
C. 檢測(cè)設(shè)備的了解,品質(zhì)管控的特點(diǎn)。
D. 產(chǎn)品原材料的了解(含材料特性,供應(yīng)商信息等)。
注意,不光要了解產(chǎn)品本身,自家產(chǎn)品和同行的產(chǎn)品都要了解,做到知己知彼。
2、客戶開發(fā)渠道
渠道一般有以下幾種:
1)線上開發(fā):獨(dú)立站、國(guó)際B2B平臺(tái)、海關(guān)數(shù)據(jù)、外貿(mào)客戶開發(fā)軟件,社媒營(yíng)銷、搜索引擎找客戶、B2B平臺(tái)、分類信息網(wǎng)、論壇、線上展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、黃頁(yè)名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開發(fā)。
2)線下開發(fā):目標(biāo)市場(chǎng)地推、國(guó)內(nèi)外行業(yè)展會(huì)。
3、發(fā)外貿(mào)開發(fā)信,打電話,whatapp開發(fā),社交媒體開發(fā)
一直以來(lái)開發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門磚,不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量,還是開發(fā)培養(yǎng)新客戶,開發(fā)信都是十分重要的。在新媒體環(huán)境下,外貿(mào)客戶開發(fā)效果更好的是whatsapp開發(fā),打電話和社交媒體開發(fā),然后還有地推等。
二、報(bào)價(jià)回盤?
1、報(bào)價(jià)方式:
FOB船上交貨、CFR成本加運(yùn)費(fèi)、CIF成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式;
2、付款方式:
TT、L/C比較常見,按照公司規(guī)定;標(biāo)明報(bào)價(jià)有效期價(jià)格條款;
L/C(信用證 Letter of Credit)
指開證銀行應(yīng)申請(qǐng)人(進(jìn)口方)的要求并按其指示向受益人開立的,載有一定金額的,在一定期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件。信用證關(guān)系著貨物的裝運(yùn)、交單和最終的收付款項(xiàng),出口方只有在收到進(jìn)口方開出的信用證時(shí),才會(huì)安排發(fā)貨,否則貨物將不能及時(shí)發(fā)出和到達(dá)。因此,當(dāng)出口企業(yè)和人員備好貨物,但進(jìn)口方卻遲遲未開信用證時(shí),就需要外貿(mào)人員向進(jìn)口方催開信用證,以保證交易能按合同約定進(jìn)行。
T/T(電匯 Telegraphic Transfer In Advance)
指匯款人將一定款項(xiàng)交存匯款銀行,匯款銀行通過(guò)電報(bào)或電傳給目的地的分行或代理行(匯入行),指示匯入行向收款人支付一定金額的一種匯款方式,是對(duì)外貿(mào)易中最常用的匯付方式。
按付款和發(fā)貨時(shí)間的先后關(guān)系,可將T/T分為前T/T和后T/T。前T/T是指進(jìn)口方先將貨款支付給出口方,出口方收取貨款后再進(jìn)行發(fā)貨;后T/T是指出口方先將貨物交付給進(jìn)口方,進(jìn)口方收到貨物之后再支付貨款。顯然,作為出口方選擇前T/T方式更為有利。
D/A(承兌交單Documents against Acceptance)
指出口方的交單以進(jìn)口方在匯票上承兌為條件。即出口方在裝運(yùn)貨物后開具遠(yuǎn)期匯票,連同商業(yè)單據(jù),通過(guò)銀行向進(jìn)口方提示,進(jìn)口方承兌匯票后,代收銀行即將商業(yè)單據(jù)交給進(jìn)口人,在匯票到期時(shí),進(jìn)口方履行付款義務(wù)。
3、運(yùn)輸方式:
根據(jù)產(chǎn)品重量綜合選擇快遞、空運(yùn)、海運(yùn),或者鐵路各類運(yùn)輸價(jià)格,報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,集裝箱的裝量;
4、價(jià)格怎么報(bào)
報(bào)價(jià) = 貨物的成本 其他費(fèi)用(運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)) 利潤(rùn)。
以一單服裝為例,貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話,就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用 付給工廠的加工費(fèi)用)。
其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)(價(jià)格條件里有說(shuō)明) 雜費(fèi) 報(bào)關(guān)費(fèi)用 公司日常開銷費(fèi)用……等等。
利潤(rùn)就是自己掙的錢,有兩部分組成:從老外那里掙滴 國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí),要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東西。
匯率:外貿(mào)交易一般以美元來(lái)結(jié)算的。現(xiàn)在的美金對(duì)人民幣的牌價(jià)是:1美元兌換6.75元RMB。若你賣給老外1000元的貨,換算成美元就是148.14(1000/6.75=148.14)。
三、訂貨簽約
貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,需簽訂《購(gòu)貨合同》(Sales Contract)。簽約過(guò)程中要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《銷售合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。但這是正式的做法,一般適合于在與大、中型國(guó)外采購(gòu)商做生意的情況。
如果你是做信用證(L/C)的話,這兩者是要相符的,否則銀行會(huì)以單證不符拒付銀子的。
隨著現(xiàn)在國(guó)際貿(mào)易的逐漸發(fā)展,買賣雙方在這一環(huán)節(jié)實(shí)際上都追求靈活性和效率性,所以一個(gè)新客戶通過(guò)Email/WhatsApp等發(fā)送正式定單或甚至只是語(yǔ)句性的描述的方式都可以下發(fā)定單,你確認(rèn)了“合同”也就成立了,當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。在沒(méi)有和客戶簽訂正式《購(gòu)貨合同》的情況下,為了起碼的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操作,很多公司都要給客戶開個(gè)“形式發(fā)票”(Proforma Invoice),也就是我們通常所說(shuō)的PI。在上面寫上型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等就ok。
內(nèi)容完整、描述準(zhǔn)確和格式規(guī)范是一份合同的基本要求,否則會(huì)引起合同瑕疵,容易引起雙方糾紛。如果是交易對(duì)方發(fā)來(lái)合同,外貿(mào)人員一定要進(jìn)行全面專業(yè)的審核,合同一旦確認(rèn)簽字之后,就將產(chǎn)生法律效力,如審核不當(dāng)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)或?qū)⒁虼嗽馐芫薮蟮膿p失。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
1)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì),要逐一檢查。產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查,確保沒(méi)有錯(cuò)誤;
不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說(shuō)對(duì)可能發(fā)生的額外費(fèi)用,象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲等,必須說(shuō)明由何方承擔(dān)。一定要認(rèn)真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任,
2)對(duì)于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order 、Agreement之類,要看仔細(xì),對(duì)有異議的地方要及時(shí)提出,不要置之不理,以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受;在退回時(shí),防止重復(fù)簽署,造成一個(gè)合同兩筆交易。
3)合同其他條款一定要做細(xì)做全。比如:支付方式和條件、保證和索賠、不可抗力條款、延遲交貨和罰款、違約責(zé)任、法律適用、爭(zhēng)議解決等。
4)合同雙方都可以草擬。如果用你的,你是賣方,那就是銷貨合同(Sales Contract );如果用老外的,他是買方,那就是購(gòu)貨合同(Purchase Contract)。如果是確認(rèn)書,那就是售貨確認(rèn)書(Sales Confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(Purchase Confirmation)。一般一式兩份,各執(zhí)其一,簽字按手?。ê炞志涂梢岳病?。
四、付款方式?
比較常用的國(guó)際付款方式有三種:
信用證付款方式、T/T付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式,不許再研發(fā)啊,這個(gè)研發(fā)我進(jìn)一步。
注意:信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多。
2、T/T付款方式
T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。T/T付款方式也叫電匯,又分為前T/T和后T/T。
前T/T是指在賣家發(fā)貨前,付清100%貨款。這種付款方式對(duì)買家而言,是目前國(guó)際貿(mào)易中,最安全的貿(mào)易方式。不過(guò)對(duì)于國(guó)外買家來(lái)說(shuō),就存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),就怕遇到騙子收錢就跑路。后T/T付款方式是指發(fā)完貨后,買家根據(jù)提單副本付清余款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
4、收到客戶定金
1)檢查客戶打款公司名稱和賬號(hào)是否正確,不正確要提醒客戶,有些客戶會(huì)給假水單騙生產(chǎn);
2)新客戶,信用不好的客戶最好一開始不要使用Paypal付款,Paypal可以幾個(gè)月內(nèi)哪怕客戶收到貨都可以撤銷款項(xiàng),最后造成財(cái)貨兩空。
比較常用的國(guó)際收款方式有三種,即L/C、T/T和D/A。
3)普通銀行賬戶收款,這幾年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不好做,很多小工廠小公司都轉(zhuǎn)型做了外貿(mào),對(duì)于剛開做外貿(mào),收款方面都是有顧忌的,對(duì)于這種情況,可以用我們平時(shí)常用的銀行賬戶收款,一個(gè)賬戶最高5萬(wàn)-8萬(wàn)美金的上限。如果貨款金額過(guò)多,可以多準(zhǔn)備幾個(gè)賬戶,把情況給國(guó)外客戶講清楚,老外也是理解的。
5、信用證付款
如果是做信用證(L/C),你最好熟悉《國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UPC600),仔細(xì)又詳盡,網(wǎng)上搜索得到,就不多說(shuō)了。如果可能的話,我會(huì)在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫(要么在這個(gè)外貿(mào)流程寫完后補(bǔ)上),因?yàn)長(zhǎng)/C的內(nèi)容太多了,單證單證,這個(gè)證就是信用證L/C~
一般對(duì)客戶的L/C付款,通常是在交貨期前,確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,你收到L/C后要審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
小提示
信用證是咋回事?它是由銀行(開證行)根據(jù)你客人(開證申請(qǐng)人)的要求(銀行自己也行)在符合信用證條款下,憑規(guī)定的單據(jù),由銀行開立的有條件付款給你(受益人)的書面保證。你和老外做生意。對(duì)你來(lái)說(shuō),不可能是貨到付款,那樣老外拿了你的貨,也可以不給你錢;對(duì)老外來(lái)說(shuō),花了大價(jià)錢,發(fā)現(xiàn)買來(lái)一堆次品假貨。
五、備貨生產(chǎn)?
備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,占據(jù)著十分重要的地位,技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實(shí),尤其在LC付款條件下交期更顯重要。必須要在整個(gè)過(guò)程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào),尤其對(duì)生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。
1、備貨生產(chǎn)主要核對(duì)內(nèi)容:
1)貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí)。
2)貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。
3)備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。
2、下達(dá)生產(chǎn)通知
業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):
1)如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,然后業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障及其它可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
2)如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
3)如果是放帳客戶,或通過(guò)銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
3、下訂單給工廠
備貨是履行合同的首要步驟,也是交易行為的正式開展,出口方須按照合同內(nèi)容逐一落實(shí)備貨。
備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下:
1)要寫清楚索要所買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量;
2)跟工廠確認(rèn)大概交期;
3)合作老客戶,可以在未打款前提前通知工廠備料;等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn);
4)備注好各種OEM生產(chǎn)細(xì)節(jié)。
4、做采購(gòu)合同
合同一定要做細(xì),合同號(hào),各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全;數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤;驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚;確認(rèn)付款方式;確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式。
5、生產(chǎn)樣品
如客戶需要看樣,可安排工廠打樣,或者安排寄常規(guī)樣。如客戶想要定制樣,開樣板合同。收到客戶樣板費(fèi),安排打樣,客戶返單的就可以不用打樣。
6、打定金給相關(guān)工廠(貿(mào)易公司或者備件采購(gòu))
核對(duì)工廠賬號(hào)信息;核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息;跟蹤工廠錢款是否到帳。
7、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程
隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程;確認(rèn)貨物尺寸、重量。有的公司有專人跟單,業(yè)務(wù)追跟單就可以有的公司由業(yè)務(wù)跟單,那就得跟工廠緊密聯(lián)系,隨時(shí)了解生產(chǎn)情況,并及時(shí)反應(yīng)給客戶??梢栽谪浧谇耙恢芨洿喤摻ㄗh。
六、驗(yàn)貨質(zhì)檢
備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或下定單到工廠生產(chǎn)貨物,在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn),否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。
備貨須按照合同來(lái)進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。
為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專門的人員(如:跟單、QC)去工廠追蹤生產(chǎn),檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)(第三方),如 SGS,OMIS,BV 等來(lái)驗(yàn)貨。在生產(chǎn)結(jié)束,貨物裝箱完畢后,工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司。
從這里開始往后的很多工作,很多外貿(mào)公司都交給專門的機(jī)構(gòu)去做了,你只要了解一下就可以了。我也寫得簡(jiǎn)單點(diǎn)。
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。
1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié):
1)接受報(bào)驗(yàn):報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。
2)抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。
3)檢驗(yàn):商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同(信用證)對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗(yàn)的依據(jù),確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。(檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn),儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn);感官檢驗(yàn);微生物檢驗(yàn)等)
4)簽發(fā)證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)放行單(或在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章,以代替放行單)。
有的客戶還會(huì)要求第三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或自己派驗(yàn)貨員過(guò)來(lái)檢驗(yàn),我們也需要及時(shí)聯(lián)絡(luò)、送檢(或接檢)和取得證書,在LC付款方式下,此檢驗(yàn)證書也是需要提交的重要單據(jù)。
七、包裝裝船
很多國(guó)內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn),其實(shí)不管民用、商用還是工用產(chǎn)品,包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分,必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識(shí)上做到合格和專業(yè)。
可以根據(jù)貨物的不同來(lái)選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)不重視這一點(diǎn)。事實(shí)上,包裝是產(chǎn)品的重要組成部分,無(wú)論是民用產(chǎn)品、商用產(chǎn)品還是工業(yè)產(chǎn)品,都必須在保護(hù)和運(yùn)輸標(biāo)志方面具有資質(zhì)和專業(yè)水平。
1、貨物包裝形式:(提前確認(rèn))
1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。
2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),使之符合信用證的規(guī)定。
2、集裝箱裝貨方式:
1)整裝集裝箱(直接在工廠裝箱)
2)拼裝集裝箱(在工廠、或者海關(guān)倉(cāng)庫(kù)拼裝)
3、集裝箱的類型:
集裝箱又稱貨柜
1)按規(guī)格尺寸分:
目前,國(guó)際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有:
外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋,簡(jiǎn)稱20尺貨柜;
40英尺X8英尺X8英尺6吋,簡(jiǎn)稱40尺貨柜;及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋,簡(jiǎn)稱40尺高柜。
20尺柜:內(nèi)容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.
40尺柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.
40尺高柜:內(nèi)容積為11.8米X2.13米X2.72米.
配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.
45尺高柜:內(nèi)容積為:13.58米X2.34米X2.71米,
配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.
20尺開頂柜:內(nèi)容積為5.89米X2.32米X2.31米,
配貨毛重20噸,體積31.5立方米.
40尺開頂柜:內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,
配貨毛重30.4噸,體積65立方米.
20尺平底貨柜:內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,
配貨毛重23噸,體積28立方米.
40尺平底貨柜:內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,
配貨毛重36噸,體積50立方米.
2)按制箱材料分:
有鋁合金集裝箱
鋼板集裝箱
纖維板集裝箱
玻璃鋼集裝箱
3)按用途分: 有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);
掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);
開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);
框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);
罐式集裝箱(TANK CONTAINER).
八、委托報(bào)關(guān)
貨準(zhǔn)備好了,商檢也OK,下面就要運(yùn)給客戶了。要把貨運(yùn)出去,得先跟海關(guān)打交道,這就是報(bào)關(guān),每個(gè)國(guó)家都一樣。海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù),包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。
在裝貨的24小時(shí)之前,你要向海關(guān)申報(bào)(也就是報(bào)關(guān))。
在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。
你要向海關(guān)提交各種單證:
1、出口貨物報(bào)關(guān)單
報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。
2、出口許可證
有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位,在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營(yíng)范圍的,以及國(guó)家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的。應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。
3、裝貨單或運(yùn)單
裝貨單(Shipping Order)是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后,在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。
4、商業(yè)發(fā)票
發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。
L/C要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。
5、裝箱單
是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。
裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要和提單相符。
6、出口收匯核銷單
由外匯管理部門提供的單證,海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后,在上面蓋個(gè)章,外貿(mào)公司憑這個(gè)向外匯管理部門結(jié)匯核銷。
7、商檢證書(看需求)
經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。
8、其他證書(看需求)
1)FORM A原產(chǎn)地證書:FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。目前市面上有許多代辦FORM A證的服務(wù),可根據(jù)需要找人代辦。
備注:FORM A,就是普惠制原產(chǎn)地證明書,它是具有法律效力的我國(guó)出口產(chǎn)品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共38個(gè)。
2)一般原產(chǎn)地證 (CO,也就是certificate of origin):一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。目前市面上有許多代辦原產(chǎn)地證的服務(wù),費(fèi)用一般在100-200元之間,可根據(jù)需要找人代辦。
還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。目前很多公司也都是委托貨代來(lái)做報(bào)關(guān)的,為了效率和專業(yè)。
九、貨運(yùn)裝船
1、向貨代詢價(jià)
1)如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(CIF/CNF),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問(wèn)船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié)),并告知客戶確認(rèn)。
2)如是 FOB 條款,客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司),也有是客人委托你幫他找的,最好提前兩周跟貨代公司訂艙,并且把書面定倉(cāng)通知拿到手,一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)街接,達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。
客戶指定貨代EXW條款,不用管。
FOB條款價(jià)格提前確認(rèn)和討價(jià)還價(jià)。
2、給貨代托單訂艙
貨代收到我們的BOOKING FORM(含托單,包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價(jià)和總金額等;HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊(cè)碼;確認(rèn)訂艙信息。)就會(huì)把船期及海運(yùn)費(fèi)報(bào)給我們的客戶(FOB條款客戶),待我們的客戶確認(rèn)船期與海運(yùn)費(fèi),貨代會(huì)發(fā)一份SO給我們。確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知(SHIPPING ORDER,簡(jiǎn)稱SO),通常在開船一周前可拿到定倉(cāng)紙。(我們要核對(duì)清楚起運(yùn)港和目的港還有柜形等內(nèi)容,千萬(wàn)不要搞錯(cuò)。其次要看截VGM、截文件和截關(guān)的時(shí)間,要在截VGM和文件前一兩天做柜。
3、安排拖柜
1)貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司提供以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。沒(méi)有長(zhǎng)期合作的拖車公司也可讓貨代安排貨運(yùn)事宜并在向貨代支付本地費(fèi)時(shí)一并支付提貨相關(guān)費(fèi)用即可。
2)發(fā)送一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。
3)要求工廠在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
4、快遞報(bào)關(guān)單證
1)快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、Cl、銷售合同,空白單)。
2)確認(rèn)報(bào)關(guān)信息,做報(bào)關(guān)材料給報(bào)行報(bào)關(guān),在截行放條之前交放行條,要做裝箱單PL和商業(yè)發(fā)票CI,連同提單copy一起發(fā)給客戶。
無(wú)論做FOB還是CIF,我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙,越早越好,讓貨代選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知,隨后盡早確認(rèn)拉柜(也叫做箱、做柜)日期。裝柜日確定后,我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。在裝柜日,最好親自或安排監(jiān)裝,如果要客檢那同時(shí)還要提前安排好時(shí)間的銜接。
PS:整柜的截關(guān)時(shí)間一般與拉柜日要隔2天,否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話,截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話,截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。
5、獲得運(yùn)輸文件
1)最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運(yùn)公司或貨代。補(bǔ)料要按L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2)督促船公司盡快出提單樣板及本地費(fèi)用帳單。仔細(xì)核對(duì)提單樣本無(wú)誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。
3)及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)等本地費(fèi)用,付款后通知船公司及時(shí)取得提單正本等運(yùn)輸文件。
6、聯(lián)系貨代實(shí)時(shí)跟進(jìn)
一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。
大部分外貿(mào)公司都有合作的貨代公司,這點(diǎn)不需要外貿(mào)人們擔(dān)心,但我們需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)航運(yùn)情況,隨時(shí)跟貨代負(fù)責(zé)人保持溝通,出了問(wèn)題第一時(shí)間處理,如果客戶那邊有問(wèn)題也需要及時(shí)安撫。
同時(shí)自己也可通過(guò)海運(yùn)、空運(yùn)、快遞等網(wǎng)站實(shí)時(shí)查詢運(yùn)輸狀態(tài)。
十、運(yùn)輸保險(xiǎn)?
國(guó)外客戶比較重視保險(xiǎn),特別大客戶,運(yùn)輸保險(xiǎn)只是保險(xiǎn)當(dāng)中的一種。通常雙方在簽訂《銷售合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中,海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別,分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類:
1、基本險(xiǎn)別:有平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)和一切險(xiǎn)三種。
1)平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括:由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過(guò)程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲、分擔(dān)和救助費(fèi)用;由于運(yùn)輸船只觸礁、擱淺、沉沒(méi)、碰撞、水災(zāi)、爆炸引起的貨物全損和部分損失。
2)水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款,其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外,還承擔(dān)惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)。
3)一切險(xiǎn)的承保責(zé)任范圍相當(dāng)于水漬險(xiǎn)和一般附加險(xiǎn)的總和。
2、附加險(xiǎn)別:有一般附加險(xiǎn)和特別附加險(xiǎn)兩種類型。
1)一般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn)、淡水雨淋險(xiǎn)、抽竊短量險(xiǎn)、滲漏險(xiǎn)、破損破碎險(xiǎn)、鉤損險(xiǎn)、混雜沾污險(xiǎn)、包裝破裂險(xiǎn)、霉變險(xiǎn)、受潮受熱險(xiǎn)、串味險(xiǎn)等。
2)特別附加險(xiǎn)有戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、罷工險(xiǎn)等。
十一、提單交付?
1、采用L/C收匯
應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)備齊全部單證并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤才交銀行議付。
2、采用T/T收匯
在取得提單后馬上電郵提單復(fù)印件給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件(CI、PL、FORMA或CO)寄給客人。切勿在沒(méi)有收到尾款時(shí)就將正本寄給客戶,客戶一旦拿到提單正本便可以從目的港提貨,增加了供應(yīng)商收款的風(fēng)險(xiǎn)。付款條款是100%T/T in advance的客戶,可以在發(fā)貨前就和貨代溝通選擇提單電放服務(wù)。
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業(yè)務(wù),一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù) ?!?/span>
進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí),進(jìn)口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來(lái)提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進(jìn)口商)。
快遞正本提單,電放提單,以及提供清關(guān)材料CI&PL,還有其他產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等。要確認(rèn)余款已到帳,然后快遞提單給客戶。
當(dāng)然,也存在電放方式,那就不需要快遞了。但是這里需要注意的是,如果選擇電放,請(qǐng)確保貨物尾款收齊后再如此操作,否則存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
若是空運(yùn)貨物,則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來(lái)提取貨物。切記發(fā)貨前收全貨款。
十二、銀行結(jié)匯?
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
提單的審核非常重要,否則會(huì)導(dǎo)致很多麻煩。著重審核:提單種類、份數(shù)、抬頭、收貨人、通知人、出單人、承運(yùn)人、指示方、裝貨港、卸貨港、貨物描述、轉(zhuǎn)船分批裝運(yùn)描述、清潔性描述、裝船批注、背書描述,原則是要符合信用證要求、事實(shí)和常理。要確保提單是物權(quán)憑證,降低風(fēng)險(xiǎn),就須要求提單是:“由船公司簽發(fā)的三分之三全套已裝船清潔海運(yùn)提單”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高靈活性,就允許提單可以背書流通。
按照信用證規(guī)定,將內(nèi)容正確且份數(shù)一定的提單,連同商業(yè)發(fā)票、裝箱單,如果客戶有要求還須及時(shí)備齊原產(chǎn)地證等文件,在確認(rèn)貨款全部TT到帳后寄給客戶或LC收妥無(wú)誤后交銀行議付結(jié)匯。
十三、核銷退稅
1、核銷:
1) 開戶:第1次申領(lǐng)出口收匯核銷單前,憑申請(qǐng)書、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件等材料到外匯局辦理登記。
2)領(lǐng)單:憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷單,自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以內(nèi)報(bào)關(guān)有效,出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。
3)核銷:應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑校銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
2、退稅:
在取得工商管理部門和其它部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)后,要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。
在得到"出口企業(yè)退稅登記表"后,按登記表上的要求填寫,并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后,連同出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請(qǐng)后,審核無(wú)誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,核發(fā)給你"出口退稅登記表"。公司賬務(wù)需與相關(guān)業(yè)務(wù)員配合完成。
辦理出口退稅時(shí),要上交的材料大致有:
1)報(bào)關(guān)單
2)商業(yè)發(fā)票
3)進(jìn)貨發(fā)票(增值稅發(fā)票)
4)銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書
5)屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品,凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的,還應(yīng)上交出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單
6)如果是來(lái)料加工再出口(或者來(lái)件裝配)的企業(yè),還要向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料/件的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口料/件名稱、數(shù)量、再出口產(chǎn)品的名稱、進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等
7),產(chǎn)品征稅證明
8)出口收匯已核銷證明
9)與出口退稅有關(guān)的其他材料
很多國(guó)家為鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯,有獎(jiǎng)勵(lì)制度,在稅收上予以獎(jiǎng)勵(lì),這就是退稅,我們也退稅。外貿(mào)公司在和老外簽好合同之后,就要采購(gòu)或落實(shí)工廠生產(chǎn)貨物,你要付錢給工廠,工廠就要開增值稅發(fā)票給你,這是退稅的重要憑證之一。
退稅退多少呢?每個(gè)行業(yè)的退稅率是不一樣的。比如服裝業(yè)退稅基本是13%….. 怎么退呢?看增殖稅發(fā)票。
增殖稅發(fā)票上有兩欄,不含稅價(jià)和含稅價(jià)[不含稅價(jià)×(1 17%的增殖稅率)=含稅價(jià)],退稅退的是不含稅價(jià)的13%。
比如你跟工廠訂貨1000元,工廠開給你的增殖稅發(fā)票上,含稅價(jià)就是1000元,則不含稅價(jià)是854.7元[1000÷(1 17 %)=854.7),那么退稅是854.7×13%=111.11元。
你跟工廠買了1000元的貨,在報(bào)關(guān),貨運(yùn)等等環(huán)節(jié)又產(chǎn)生200元的費(fèi)用,你以1200元的價(jià)格賣給老外,那等于沒(méi)賺錢,可還有退稅111.11元。哪怕你以1100元的虧本價(jià)格賣給老外,你還有11.11元的賺頭,哈哈,你還是賺錢滴~看看這退稅多重要。
小提示
不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國(guó)好象分為兩種:一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票,而小額的好象是6%,木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒(méi)有增殖稅發(fā)票,那你只好想辦法去買增殖稅發(fā)票,或者讓他想辦法搞來(lái)增票,否則你沒(méi)法出口,也無(wú)法退稅。
3、訂單結(jié)單
1)業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,便于以后查詢統(tǒng)計(jì)等。
2)文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3)整理本單所有文件,總結(jié)歸檔;結(jié)算提成
4)注意售后維護(hù):客戶收到產(chǎn)品,積極并且主動(dòng)的發(fā)一些相關(guān)產(chǎn)品的營(yíng)銷宣傳材料。
十四、風(fēng)險(xiǎn)防范
1、了解相關(guān)法規(guī)
為了整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,國(guó)家制定了一系列進(jìn)出口法律法規(guī),因此,正確掌握和運(yùn)用這些法律法規(guī)可以規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)的運(yùn)作,起到積極有效的防范作用。
在出口業(yè)務(wù)中,運(yùn)用《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》、《對(duì)外貿(mào)易法》、《海關(guān)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《出口收匯核銷管理辦法》、《出口貨物退(免)稅若干問(wèn)題的規(guī)定》、《商品檢驗(yàn)法》等法律法規(guī)的有關(guān)條款進(jìn)行比照,分析本筆出口業(yè)務(wù)的不規(guī)范之處和風(fēng)險(xiǎn)大小,最后決策運(yùn)作與否。
2、進(jìn)行資信調(diào)查
在對(duì)外貿(mào)易時(shí)選擇交易對(duì)象非常重要,需要慎重考察對(duì)方身份的真實(shí)性,查清對(duì)方的資信情況??梢哉摇爸行疟!闭{(diào)查其資信。
如看營(yíng)業(yè)執(zhí)照的正本和副本,并對(duì)正本、副本的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證;考察對(duì)方資產(chǎn)信用的真實(shí)性和履約能力,了解其開設(shè)的基本帳戶和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,如生產(chǎn)加工能力、出口許可、原材料供應(yīng)、貨源等。
當(dāng)事人的資信情況關(guān)系到其有無(wú)承擔(dān)債務(wù)責(zé)任的能力和有無(wú)履約誠(chéng)意。
3、盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
為防止信用證欺詐,作為出口商應(yīng)盡量使用C組貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。(如:CFR、CIF、CPT、CIP等)。
另外,要嚴(yán)格審核單證,加強(qiáng)對(duì)假冒信用證、“軟條款”信用證的識(shí)別,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)提出修改信用證。
4、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)合同
如在合同里面訂立品質(zhì)條款、認(rèn)證條款、價(jià)格條款、檢驗(yàn)條款、索賠條款、支付條款、運(yùn)輸條款、定出詳盡的規(guī)格、要求等,并要求對(duì)方出具法人代表或委托書簽字的文書。
5、保存各類單證
建議出口企提前制定單證保管制度,把外貿(mào)單證按照年份、進(jìn)出口、關(guān)區(qū)等規(guī)則分門別類歸入相應(yīng)的檔案盒,從接單開始到催款對(duì)賬,均做好審查把關(guān),保留好書面文件。
十五、外貿(mào)出口全流程圖(詳情版)
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