傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理通常依賴于文本文檔，容易造成誤解和混亂。在快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，沒有哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理愿意處理繁重的文檔流程。
另一方面，可視化項(xiàng)目管理通常使用圖表和視覺板來展示復(fù)雜的項(xiàng)目信息。因此，項(xiàng)目經(jīng)理能快速了解關(guān)鍵信息，如關(guān)鍵交付成果，并確保參與項(xiàng)目的每個(gè)人都達(dá)成共識(shí)。
可視化項(xiàng)目管理的好處
相比文字，我們的大腦更容易被視覺內(nèi)容吸引。它可以快速處理和保留多個(gè)圖像和符號(hào)，使我們通過視覺進(jìn)行有效的交流?？梢暬?xiàng)目管理正是應(yīng)用這種可視化思維能力來輕松管理多個(gè)項(xiàng)目。
為什么建議采用可視化進(jìn)行項(xiàng)目管理？因?yàn)樗梢詭椭鷪F(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)以下好處：
● 一目了然地獲得見解，提高團(tuán)隊(duì)的速度并節(jié)省時(shí)間
● 鳥瞰項(xiàng)目，做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策
● 幫助項(xiàng)目經(jīng)理明確進(jìn)度，識(shí)別可能出現(xiàn)的潛在障礙
● 使各層面的溝通更加方便
● 有助實(shí)時(shí)了解任何項(xiàng)目變更的影響
五種流行的可視化項(xiàng)目管理工具
從基本的時(shí)間表到將工作流程可視化的看板，如今有各種可視化項(xiàng)目管理工具可供選擇。
讓我們來看看其中五種廣泛使用的可視化項(xiàng)目管理工具，希望對(duì)你的團(tuán)隊(duì)有所幫助：
1. 看板和Scrum板
熟悉敏捷項(xiàng)目管理的，一定聽說過看板和Scrum板。
這些敏捷工具將一個(gè)項(xiàng)目切成幾列，每一列代表一個(gè)項(xiàng)目階段，如項(xiàng)目規(guī)劃，并使用卡片描述任務(wù)。這些卡片包含任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)人、截止日期等各種信息。在執(zhí)行任務(wù)的過程中，可以將任務(wù)卡從一列移到另一列，直到任務(wù)進(jìn)入完成階段。
通過這樣，看板和Scrum板讓敏捷團(tuán)隊(duì)更輕松地查看任務(wù)狀態(tài)和整體項(xiàng)目進(jìn)度。
看板和Scrum板是完美的可視化工具，通常用于：
● 處理項(xiàng)目變更（敏捷團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要處理的事情）
● 提高敏捷團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感和工作流程效率
● 管理軟件開發(fā)、制造和活動(dòng)管理等項(xiàng)目
2. 甘特圖
甘特圖是可視化項(xiàng)目管理中最屢試不爽的方法之一。
這種可視化項(xiàng)目管理工具是一種水平堆疊的條形圖，可以顯示項(xiàng)目進(jìn)度，突出顯示任務(wù)、截止日期和當(dāng)前進(jìn)度等關(guān)鍵信息。
現(xiàn)代甘特圖能幫助你深入了解以下幾件事：
● 任務(wù)關(guān)系和依賴性
● 任務(wù)持續(xù)時(shí)間
● 誰負(fù)責(zé)哪些任務(wù)
● 關(guān)鍵路徑（按時(shí)完成截止日期前必須完成的任務(wù)）
甘特圖適用于任何有計(jì)劃的項(xiàng)目，但在某些情況下，你肯定需要甘特圖：
● 有嚴(yán)格的截止日期時(shí)
● 如果有必須按照特定順序完成的任務(wù)
● 如果需要粗略估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)可能需要的時(shí)間
3. 項(xiàng)目時(shí)間軸
項(xiàng)目時(shí)間軸按時(shí)間順序顯示項(xiàng)目事件，是可視化項(xiàng)目路線圖的一種簡單方法。
一般情況下，這種可視化項(xiàng)目管理工具會(huì)顯示：
● 項(xiàng)目中的所有任務(wù)
● 每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束日期
● 任務(wù)持續(xù)時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理可將此工具用于：
● 繪制軟件開發(fā)項(xiàng)目路線圖
● 處理范圍蠕變問題
● 明確目標(biāo)和分配角色
不過，由于時(shí)間軸是很基本的工具，因此應(yīng)與看板等其他工具一起使用，以實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。
4. 儀表盤
項(xiàng)目管理就像駕駛汽車，必須時(shí)刻關(guān)注道路（也就是你的項(xiàng)目目標(biāo)），確保走在正確的軌道上。
一個(gè)可視化的項(xiàng)目儀表盤可以集中顯示項(xiàng)目的基本信息，描述項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況。這種可視化工具還能幫助你管理資源、跟蹤關(guān)鍵績效指標(biāo)、查看任務(wù)狀態(tài)等。
所有信息都能幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者保持信息暢通、有條不紊并朝著正確的方向前進(jìn)。因此，一個(gè)優(yōu)秀的儀表盤應(yīng)該：
● 具有直觀的視覺效果，如圖形和圖表
● 支持自定義功能，以反映項(xiàng)目的可視化需求
● 始終顯示精確、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
● 對(duì)用戶超級(jí)友好
-何時(shí)使用儀表盤？
無論是產(chǎn)品開發(fā)還是建筑項(xiàng)目，儀表盤都能為項(xiàng)目管理工作流程提供全方位的視角。
5. 項(xiàng)目日歷
有了項(xiàng)目日歷，項(xiàng)目經(jīng)理就可以規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)間表，確保按時(shí)交付成果。雖然無法獲得詳細(xì)的視圖，但只要看一眼日歷，就能確定重要的項(xiàng)目日期和事件。
此外，大多數(shù)人都可以通過查看項(xiàng)目日歷，立即了解所共享的信息。
這種管理工具適用于快速查看多個(gè)項(xiàng)目的重要里程碑、安排會(huì)議等情況。
總結(jié)
有效的可視化項(xiàng)目管理可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的透明度和協(xié)作性。但這取決于使用一套正確的可視化工具。
因此，你需要像8Manage PM這樣的項(xiàng)目管理解決方案。該軟件提供了上述可視化項(xiàng)目管理工具，有多種視圖可滿足不同的項(xiàng)目需求，為創(chuàng)建可視化項(xiàng)目大開方便之門。
● 可視化公共看板：貫穿整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，靈活定義，目的清晰；
● 項(xiàng)目可視化管理：結(jié)合甘特圖與WBS，快速建立、推動(dòng)項(xiàng)目；
● 任務(wù)可視化管理：待辦任務(wù)、進(jìn)行中任務(wù)、逾期任務(wù)一目了然；
● Scrum敏捷看板：快速響應(yīng)迭代開發(fā)，提高工作效率；
● 資源可視化管理：資源日歷，有效管理資源分配與沖突；
● 問題可視化管理：迅速響應(yīng)解決項(xiàng)目問題。
此外，8Manage PM清晰的實(shí)時(shí)儀表盤展示，可視化的數(shù)據(jù)處理，自動(dòng)化的信息傳遞，智能化的數(shù)據(jù)分析，在項(xiàng)目管理過程中更顯得便捷、靈活、高效。
借助8Manage PM項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目經(jīng)理能對(duì)每一個(gè)細(xì)小的工作任務(wù)完成情況及完成時(shí)間的做到完全把控，為成功交付項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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