陜西交易中心:五舉措加強(qiáng)內(nèi)控防范風(fēng)險(xiǎn)(強(qiáng)化內(nèi)控管理 防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))
建立健全政府采購內(nèi)部控制制度,是貫徹政府采購法律法規(guī),保證政府采購活動(dòng)有序開展的重要措施,也是加強(qiáng)政府采購管理的重要手段?!墩少徯畔?bào)》記者了解到,陜西省公共資源交易中心成立以來,不斷探索和加強(qiáng)政府采購內(nèi)控制度建設(shè),健全和完善相關(guān)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范措施,依法依規(guī)做好全過程控制。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 加快建章立制
據(jù)陜西省公共資源交易中心(陜西省省級(jí)單位政府采購中心)處長(zhǎng)錢濤介紹,該中心通過建立協(xié)調(diào)機(jī)制,明確標(biāo)準(zhǔn)化工作要求和防控措施,形成了完備的內(nèi)部控制體系。一是明確職責(zé)分工。厘清集采機(jī)構(gòu)與采購人、監(jiān)管部門、評(píng)審專家在政府采購工作中的職責(zé)與分工,建立不同責(zé)任崗位之間協(xié)同工作機(jī)制。集采機(jī)構(gòu)從國家和社會(huì)公共利益出發(fā),始終保持客觀公正公開公平,依法依規(guī)組織政府采購活動(dòng)。二是明確崗位職責(zé)。按照政府采購法律法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,認(rèn)真梳理不同業(yè)務(wù)、不同環(huán)節(jié)、不同崗位需要重點(diǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),建立規(guī)章制度,合理確定崗位,做到權(quán)責(zé)相依,相互監(jiān)督。三是實(shí)施定期輪崗。按照政府采購崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)定輪崗周期,定期調(diào)整人員崗位。
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 提升業(yè)務(wù)能力
一是多方式加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)。采用“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的方式,加強(qiáng)與地市、代理機(jī)構(gòu)之間的經(jīng)驗(yàn)交流,積極參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并邀請(qǐng)政府采購領(lǐng)域?qū)<襾碇行氖谡n,提高人員對(duì)政府采購法律法規(guī)的熟悉程度和理解深度;二是理論和實(shí)踐相結(jié)合。將開展政府采購領(lǐng)域的政策研究和案例分析常態(tài)化,隨時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和工作中出現(xiàn)的問題,改進(jìn)工作方法;三是學(xué)干結(jié)合。在學(xué)中干、在干中學(xué),定期召開“業(yè)務(wù)回顧會(huì)”,交流心得體會(huì),總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、查找不足,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。四是積極開展業(yè)務(wù)調(diào)研。通過對(duì)采購人以及供應(yīng)商的溝通調(diào)研,廣泛征求意見和建議,完善管理流程,提高服務(wù)質(zhì)量。五是指導(dǎo)各市區(qū)開展政府采購業(yè)務(wù)。省中心定期派業(yè)務(wù)骨干赴市區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織平臺(tái)操作培訓(xùn)等,推動(dòng)全省政府采購業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
堅(jiān)持分段管理 實(shí)行崗位分離
以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”為主線,按照項(xiàng)目實(shí)施過程合理確定各階段工作內(nèi)容和崗位職責(zé)。一是嚴(yán)格執(zhí)行崗位分離。每個(gè)項(xiàng)目按照委托代理、任務(wù)分配、采購文件編制、開評(píng)標(biāo)組織、公告發(fā)布、保證金管理、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、詢問質(zhì)疑答復(fù)、檔案管理等環(huán)節(jié)設(shè)置不同崗位,建立崗位之間的制衡機(jī)制,各崗位之間既相互制約又相互配合,確保單獨(dú)一個(gè)人或者單獨(dú)一個(gè)崗位都不能獨(dú)立操控采購項(xiàng)目。二是把控重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如采購文件的編制、開評(píng)標(biāo)組織,重點(diǎn)崗位實(shí)行AB崗制度,由兩人以上共同辦理,并明確負(fù)責(zé)人員。AB崗在工作中不僅相互監(jiān)督,還能查漏補(bǔ)缺。若項(xiàng)目性質(zhì)特殊,采購內(nèi)容復(fù)雜,還會(huì)酌情安排C、D崗。同時(shí),采購文件編制、開評(píng)標(biāo)組織均設(shè)立業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗,保證項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)和既定流程組織實(shí)施,并及時(shí)研究解決突發(fā)情況。三是重點(diǎn)審核發(fā)布內(nèi)容。采購文件、采購公告、更正公告、結(jié)果公告等對(duì)外發(fā)布內(nèi)容要重點(diǎn)審核,在AB崗互審制的基礎(chǔ)上,增設(shè)審核審定兩級(jí)審核制,對(duì)照要求逐層把關(guān),對(duì)不符合政府采購法律法規(guī)規(guī)定的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正。
完善技術(shù)保障 減少人為干預(yù)
充分發(fā)揮電子信息技術(shù)在政府采購內(nèi)控管理中的作用,打造“制度 科技”廉政風(fēng)險(xiǎn)防控前沿陣地。一是建設(shè)政府采購交易系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)政府采購項(xiàng)目注冊(cè)、場(chǎng)地預(yù)約、采購公告發(fā)布、供應(yīng)商獲取文件、中標(biāo)(成交)公告發(fā)布、文件存檔備案等功能,根據(jù)項(xiàng)目授權(quán)模式,設(shè)置嚴(yán)格的內(nèi)部崗位流程審批機(jī)制,清晰顯示審批的進(jìn)度和審核意見,實(shí)現(xiàn)操作全過程留痕。二是上線保證金系統(tǒng)和電子開評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)保證金收取和退還由系統(tǒng)完成,開標(biāo)前無法獲知保證金交納情況,開標(biāo)截止時(shí)間后,保證金交納情況自動(dòng)推送至交易平臺(tái),預(yù)防開標(biāo)前的“跑風(fēng)漏氣”,減少圍標(biāo)串標(biāo)機(jī)會(huì)。交易系統(tǒng)全程留痕,數(shù)據(jù)固化防止篡改,保證全程可追溯。三是配備全方位監(jiān)控系統(tǒng)。中心每個(gè)開評(píng)標(biāo)室配備視頻監(jiān)控和拾音系統(tǒng)。走廊、等標(biāo)區(qū)、電子報(bào)價(jià)區(qū)等均有視頻監(jiān)控,可全方位無死角視頻采樣。還專設(shè)評(píng)審監(jiān)控室和全程監(jiān)控系統(tǒng),采購人和監(jiān)管部門均可通過監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)督評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,可及時(shí)糾偏處理。
加強(qiáng)廉政建設(shè) 強(qiáng)化運(yùn)行監(jiān)督
牢固樹立廉政意識(shí),推出一系列廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施,確保政府采購交易公平、公開、公正。一是加強(qiáng)教育,警鐘長(zhǎng)鳴。積極組織各類廉政學(xué)習(xí),觀看廉政教育片等活動(dòng),不斷加強(qiáng)人員廉政意識(shí)。二是做好信息公開,接受社會(huì)監(jiān)督。通過中心網(wǎng)站對(duì)規(guī)定公開信息全部進(jìn)行公開,使工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)及關(guān)注的焦點(diǎn)都在社會(huì)監(jiān)督下運(yùn)行,防止腐敗的滋生。三是充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督、財(cái)政和紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,加強(qiáng)對(duì)采購項(xiàng)目的常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。暢通問題反饋和受理渠道,通過檢查、考核和設(shè)置監(jiān)督電話或信箱等多種渠道查找和發(fā)現(xiàn)問題,有效分析、預(yù)判、管控和處置風(fēng)險(xiǎn)。
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