簡單的項目只需要一個電子表格清單可能就管理好了，而復雜的項目則需要適當?shù)囊?guī)劃、任務分配、設定截止日期，以確保每個人都遵守它們、大家進行緊密的協(xié)作，并追蹤所花費的時間。

讓項目量化、可視化，資源合理分配、更容易的協(xié)作和追蹤等，這是現(xiàn)代工具的帶來的價值。當下有非常多的項目管理軟件，如果你是項目管理的新手，你可能很難確定哪個是符合需求，什么功能是有益的，什么是浪費你的時間的。下面我們將為你提供一些參考。

一、2023年15個最佳的項目管理工具

如果你在尋找項目管理軟件，以下是你應該考慮的最佳項目管理軟件工具。該清單中的軟件包括免費和付費版本，以及每個計劃中你可以得到的功能。

1.PingCode

這是一款國產(chǎn)化的產(chǎn)品研發(fā)項目管理工具，2021年被36氪評為：國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單TOP1。知名客戶包括小紅書、中國聯(lián)通、北京銀行、西安交大等。

PingCode 能夠滿足研發(fā)項目中一站式的管理需求，比如需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等，都能在PingCode一個工具上進行管理和協(xié)作。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具。

定價：為25人以下團隊提供了免費版本。付費版本299/人/年起【版本價格及功能介紹】

部署方案：支持SaaS、私有部署、買斷等方式，且支持信創(chuàng)、麒麟等國產(chǎn)化訴求。

優(yōu)缺點：1.產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像JIRA 那樣經(jīng)過好幾月的培訓，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；但暫未提供多語言版本；也無法滿足銷售等業(yè)務團隊的項目管理需求。

【官方地址「鏈接」】

2.Worktile

國內(nèi)市場占有率最高的項目管理軟件之一，中小團隊項目管理工具最佳選擇。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

在功能上Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及具備豐富的模板市場。

定價：為10人以下團隊提供免費版本。付費版本499/人/年起?！景姹緝r格及功能介紹】

部署方案：與PingCode一樣支持SaaS、私有部署、買斷等方式，且支持信創(chuàng)、麒麟等國產(chǎn)化訴求。

優(yōu)缺點：1.強大的自定義能力配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及具備豐富的模板市場。2.但在一些垂直領域的項目管理深度低于垂直領域產(chǎn)品，比如在軟件研發(fā)項目領域PingCode可能更加適合，在CRM項目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會更加合適。

【官方地址「鏈接」】

3.Trello

Trello是一款適用于小團隊和個人的在線項目管理軟件?？勺屇膱F隊管理任何類型的項目、工作流或任務跟蹤。它輕便、簡單、直接易用。

定價：基本計劃是免費使用的。然而，付費計劃增加自動化，集成，優(yōu)先支持等等。

購買方案：國內(nèi)可能不支持本地版。

優(yōu)缺點：1.簡單易用，能夠滿足大部分的簡單任務管理訴求。2.但報告功能和項目跟蹤功能相對缺乏，所以它非常適合管理少量項目的個人或小團隊。3.國內(nèi)訪問需要科學上網(wǎng)，否則訪問速度會很慢。

【官方地址：https://trello.com/】

4.Asana

Asana是一款靈活的saas項目管理工具，側(cè)重于協(xié)作。有自動化的工作流程來自動化重復的任務。它直觀，支持不同的任務顯示方式和支持自定義字段和表單。你甚至可以邀請無限數(shù)量的訪客用戶。還有建立自定義規(guī)則和審批工作流程的選項。

Asana提供了很多關(guān)于效率和協(xié)作的優(yōu)點，但大部分的核心項目管理功能則通過集成插件來補充，這可能并不適合所有用戶。它適合所有規(guī)模的企業(yè)，但不適合自由職業(yè)者。一些用戶感覺Asana的界面過于簡單，系統(tǒng)過于僵硬，但不可否認它有強大的任務管理和協(xié)作特性。

定價：有一個最多15個用戶的免費計劃。他們的高級計劃每月每用戶10.99美元，支持時間線，報告，自定義字段，自動化規(guī)則等等。

優(yōu)缺點：1.一些用戶感覺Asana的界面過于簡單，系統(tǒng)過于僵硬。2.國內(nèi)訪問同樣存在科學上網(wǎng)的問題。3.但是它支持了多國語言，且功能成熟。

【官方地址：https://asana.com/】

5.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho的一款熱門產(chǎn)品，它的核心功能包括：項目計劃、協(xié)調(diào)團隊、管理工程進度與流程等。Zoho Projects 能讓您隨時掌握自己的關(guān)鍵任務及其相依性，并立即顯示規(guī)劃進度和實際進度之間的任何偏差。Zoho Projects也擁有非常令人印象深刻的通信工具套件，包括實時聊天和論壇頁面。

定價：Zoho提供了幾種訂閱計劃的選擇：

• 永久免費版本，具有基本功能和限制的用戶
• 標準計劃費用為3美元，具有自定義狀態(tài)和問題跟蹤功能。支持多達10個用戶。
• 快速計劃價格為4美元，支持多達50個用戶。你會得到重復任務，甘特圖，和時間表審批等功能。
• 高級計劃從5美元開始，支持多達100個用戶。包括任務自動化，業(yè)務規(guī)則，資源利用和預算編制等功能。
• 企業(yè)計劃價格為6美元，沒有用戶數(shù)量上限。可用的功能包括自定義角色，全局甘特圖，項目間依賴性等。
  所有計劃都是每用戶每月。

優(yōu)缺點：1.Zoho Projects 是一款以易于使用、實施和配置而著稱的工具。它是定制化能力，使我能夠在辦公室內(nèi)外管理和協(xié)調(diào)我們所有的項目。多虧了這個工具，我可以創(chuàng)建自定義字段、布局、狀態(tài)和工作流，我可以輕松地創(chuàng)建任務并委派團隊成員來執(zhí)行它。2.許多用戶說甘特圖很難使用，大型團隊的報告細分可能不夠。3.國外用戶評價它不支持任何標準項目管理流程（PMI、PRINCE2 等）。

【官方地址：https://www.zoho.com/projects】

6.Wrike

Wrike是一款基于云的項目管理工具，其核心功能包括：任務管理、時間表（甘特圖）、實時提醒、文檔協(xié)作、任務討論、任務優(yōu)先級別、自定義報告、工作量管理、時間追蹤等等。它還有很多集成選項，使其成為一個強大的項目管理套件。

它非常適合組織內(nèi)的不同團隊，如市場營銷，軟件開發(fā)和專業(yè)服務。

定價：有一個功能有限的免費版本，最多支持五個用戶。付費計劃從每用戶每月9.80美元開始。還有一個商業(yè)計劃，價格為每用戶每月24.80美元。

優(yōu)缺點：1.Wrike 允許我們創(chuàng)建由不同工作流程和流程組成的項目；2.同時應用于多種類型的項目團隊；3.但有非常大的學習成本，用戶界面較丑，大多數(shù)用戶不喜歡它。4.且國內(nèi)無法購買私有版本。

【官方地址：https://www.wrike.com/vx/】

7.Monday.com

monday.com 是國外的一個效率工具，它可以給自由職業(yè)者來管理項目，也可以對需要多人團隊協(xié)同的項目進行管理。它可以讓中小型企業(yè)在無代碼的環(huán)境中構(gòu)建自定義工作流應用程序以運行項目，流程和日常工作。

定價：Monday.com并沒有提供免費版本。但有30天的免費試用期。定價計劃根據(jù)用戶數(shù)量和需要的功能而變化，價格從每月8美元開始。

優(yōu)缺點：1.它易于學習，易于理解；2.集成中心支持與Slack，Dropbox，Teams，Outlook和許多其他應用程序輕松集成；3.該平臺可以定制以滿足每個用戶的個人需求，并提供模板和選項來創(chuàng)建定制的工作流程。4.不在大陸提供服務，所以更適合海外或者是跨國團隊使用。

【官方地址：https://monday.com/project-management】

8.ProofHub

ProofHub強調(diào)簡潔，因此集成的工具非常少，任務管理也相當有限。無論對于自由職業(yè)者還是各種規(guī)模的企業(yè)，ProofHub都是一個不錯的選擇。

ProofHub提供了一個集中的工作空間，用于任務列表、工作流、甘特圖、討論、日歷和文檔。它幫助你規(guī)劃、組織并跟蹤團隊的任務。它還使得團隊內(nèi)部以及與外部客戶的協(xié)作變得簡單。有很多報告，如工作負載和資源報告。

定價：ProofHub對用戶數(shù)量沒有上限，并提供了無論用戶數(shù)量多少都一樣的固定費用。有兩個計劃：Essential計劃的價格是每月50美元，而Ultimate Control計劃的費用是每月99美元。

優(yōu)缺點：具備強大的規(guī)劃和監(jiān)控管理功能，但缺少一些能力，比如從其他工具遷移數(shù)據(jù)、以及筆記等能力。

【官方地址：https://www.proofhub.com/】

9.Clarizen（改名Planview）

Clarizen是一款評價非常高的在線項目管理軟件，適用于中型到大型企業(yè)。但它只支持基于網(wǎng)絡的項目管理，所以對于一些團隊來說，缺少本地部署等特點可能會限制其實用性。Clarizen最適合需要強大、靈活和直觀的基于網(wǎng)絡的項目管理軟件的企業(yè)級項目經(jīng)理、IT組織和專業(yè)服務團隊。

定價：定價信息未公開，但可根據(jù)需求提供。

【官方地址：https://www.planview.com/products-solutions/products/adaptivework/】

10.Airtable

Airtable 是新型的表格制作工具，是綜合性的工具，可以把文字、圖片、鏈接、文檔等各種資料聚合在一起，成為我們的私人定制資料庫。也可以作為待辦事項管理工具，它可以作為一個電子表格軟件，也可以作為一個數(shù)據(jù)庫應用，提供了強大的數(shù)據(jù)處理和分析功能。

Airtable 還支持多種數(shù)據(jù)類型，可以方便地與其他應用程序進行數(shù)據(jù)導入導出，是一款非常實用和方便的在線數(shù)據(jù)管理工具。

定價：Airtable有一個免費計劃，支持如豐富的字段類型、多種視圖和協(xié)作等基本功能。對于有更高數(shù)據(jù)存儲需求的公司，付費計劃從每用戶每月10美元開始。他們的Pro計劃提供高級功能，如定制品牌表單、個性化視圖和域限制分享。

【官方地址：https://www.airtable.com/】

11.Zenkit

Zenkit To Do是一款外觀漂亮、功能豐富、簡單的任務管理應用程序，適用于個人、小公司和大企業(yè)。它讓用戶可以基于優(yōu)先級，并使用“Assigned to me”、“Favorites”、“Week”和“Today”等智能列表來關(guān)注日常任務。它主要針對的是那些偏好敏捷方法的團隊。但它也支持傳統(tǒng)的項目管理方式。

Zenkit是一款成熟的項目管理工具，提供多種視圖、報告和資源管理功能，因此它總是在尋找靈活解決項目需求的人的雷達上。

定價：Zenkit ToDo提供了永久免費的版本，最多允許8位團隊成員訪問80個列表、500MB的附件存儲空間、2400個任務和20個文件夾。收費方案包括Plus(4美元/月/用戶)、Business(19美元/月/用戶)和Enterprise(價格不一)。請注意，非免費方案的Zenkit訂閱按月或按年自動計費，每月每個成員向用戶收費。與往常一樣，一些國家可能會收取額外的稅

【官方地址：https://zenkit.com/en/】

12.MeisterTask

MeisterTask是一款在線項目管理工具，適用于實時協(xié)作的團隊。 憑借其強大的協(xié)作功能和靈活的看板式項目板，能幫助成員和團隊組織任務列表并管理各種類型和規(guī)模的項目，還能通過提醒讓團隊成員及時了解隊友的進展，同時確保您永遠不會忘記自己要做的事情，也不會錯過重要的截止日期。

定價：MeisterTask提供四個層級：基礎、專業(yè)、商業(yè)和企業(yè)?；A計劃是免費的，支持最多三個項目。專業(yè)計劃的費用是每用戶每月4.19美元，而商業(yè)計劃的費用是每用戶每月10.39美元。企業(yè)計劃的定價可定制。

【官方地址：https://www.meistertask.com/zh】

13.ClickUp

ClickUp 由 Zeb Evans 于 2017 年創(chuàng)立，是一個 All-In-One 的項目管理應用。和其他產(chǎn)品從單一功能切入不同，ClickUp 擁有強大的功能組合和易用性，包含文檔、即時通訊、OKRs、銷售自動化、圖形設計、視頻、白板等幾乎所有東西。

能夠為PMO 和非 IT 團隊的項目和任務管理、DevOps 和工程的敏捷 Scrum、營銷活動/內(nèi)容創(chuàng)建和管理、產(chǎn)品規(guī)劃、路線圖和運營的產(chǎn)品開發(fā)、管理客戶工作的專業(yè)服務等各種領域。

定價：免費計劃提供100MB的存儲空間和無限的任務和成員。無限計劃每年計費時每用戶5美元，包括無限的存儲空間、集成等。商業(yè)計劃每年計費時每用戶9美元，包括Google SSO、目標文件夾、自定義導出等。企業(yè)計劃包括定制定價，增加了API限制、專屬的成功經(jīng)理、白標簽等。

【官方地址：https://clickup.com/】

14.Paymo

Paymo是一種現(xiàn)代且直觀的小型企業(yè)和遠程團隊的工作管理解決方案。它包括先進的任務管理、計劃、調(diào)度、協(xié)作、開具發(fā)票和時間跟蹤功能。本質(zhì)上，它允許你跟蹤整個項目的生命周期，而無需使用和支付多個應用程序。

定價：年度計劃提供兩個額外月份的使用。小型辦公室計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為9.95美元。商業(yè)計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為15.79美元。

【官方地址：https://www.paymoapp.com/】

15.Teamwork

Teamwork是一款基于看板的項目管理工具。在類似的拖放界面中，它比Trello提供了更先進的報告功能。

Teamwork是源自軟件倉庫Sourceforge 的開放源代碼項目,針對團隊合作的整 個管理周期而設計。 Teamwork 集成了項 目進度、團隊成員、工作日志以及問題追 蹤等多項管理模塊,并且將項目管理和 文檔管理很好的結(jié)合在了一起,大大方 便了項目團隊的分工與協(xié)同,提高了整 個團隊的工作效率。

定價:免費計劃允許5個用戶，并提供100MB的存儲空間。專業(yè)計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為10美元。高級計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為18美元。也有定制的企業(yè)定價。

【官方地址：https://www.teamwork.com/】

二、在線項目管理工具核心能力有哪些？哪些更適合你

為了幫助大家，這里列出了要領導一個成功的項目，就絕對不能沒有的項目管理工具的六大特性：

1.看板

看板是用于可視化你的項目的工作空間，它在成功的項目管理中起著極大的幫助作用。看板利用了一個簡單的板和卡片系統(tǒng)，使團隊中的每個人都能看到，不僅僅是個別的任務，還有團隊活動的大局。無代碼的公民開發(fā)就是使用看板的一個很好的例子。

最初由豐田汽車為其制造設施創(chuàng)建的看板，在過去的幾十年里已經(jīng)被各個行業(yè)采用和利用?？窗蹇梢栽谖锢砜臻g如白板或者在數(shù)字空間中創(chuàng)建，這可以在看板軟件中完成。

2.任務管理

一個項目是一系列必須全部完成以實現(xiàn)一個單一目標的任務的集合。其中一些任務是順序的或依賴的。有些可以同時完成。每個任務需要分配給項目團隊中的一個或幾個人。項目越復雜，需要管理的任務就越多。

雖然這聽起來不是很吸引人，但任務管理是項目管理的一個關(guān)鍵部分，有助于有效管理任務的工具是非常重要的。

3.待辦事項清單

好老式的待辦事項清單。雖然它很簡單，但它確實可以幫助你和你的團隊完成工作。當然，把你的待辦事項清單存儲在一個中央，可見的地方，每個團隊成員都可以輕松訪問，這會更有效。

一個好的項目管理軟件應該包括一個待辦事項清單，確保團隊中的每個人都能查看并看到已經(jīng)完成的工作和還有什么需要做的。

4.時間跟蹤器

你的項目的每個方面都需要時間，但是當你在項目結(jié)束時，有時很難知道誰花了多少時間在哪些任務上?；煜藛?？如果你有一個類似的項目即將到來，你感覺你應該知道應該為每個項目任務和階段分配多少時間，但是如果你的團隊之前不能跟蹤他們的時間，這就有點像是一個猜測游戲。一個好的時間跟蹤器有助于精確的計費，深思熟慮的團隊管理和謹慎的計劃。

5.協(xié)作

無論你有兩個，二十個，還是兩百個團隊成員，協(xié)作對于成功完成項目至關(guān)重要。一個好的項目管理系統(tǒng)必須包括強大的協(xié)作功能，以便公民開發(fā)者和其他團隊成員可以無論是在房間內(nèi)還是在全球范圍內(nèi)進行溝通和合作。

在線項目協(xié)作工具包括實時更新、通信和自動通知等功能。

6.集成

項目由很多活動部件組成。每當有變化時，你需要知道一個變量對其他變量的影響。換句話說，尋找那些幫助分析權(quán)衡并了解資源分配如何影響項目整體計劃的功能。

7.詳細的報告

報告是獲取項目狀態(tài)戰(zhàn)略概覽的最好方式。具體來說，你需要知道每個星期或每個月結(jié)束時一切都進行得怎么樣。此外，將所有與時間表、成本、團隊表現(xiàn)和資源可用性相關(guān)的信息編譯成一個結(jié)構(gòu)化文檔的軟件是你需要尋找的。

一個好的在線項目管理工具可以讓你生成項目報告，為你和你的團隊提供關(guān)于項目完成、預算狀態(tài)、效率低下等方面的見解。許多項目管理軟件工具都有標準的報告功能。如果這些報告可以根據(jù)你的項目進行定制，那就更有幫助了。

結(jié)論

以上就是關(guān)于項目經(jīng)理必備的一些項目管理工具的全部內(nèi)容，希望在大家選型中有一定幫助。

常見問答：

1. 什么是項目管理工具，為什么我們需要它？ 答：項目管理工具是幫助項目經(jīng)理和團隊成員計劃，協(xié)調(diào)，跟蹤，和執(zhí)行項目的軟件或系統(tǒng)。我們需要它，因為它可以提高工作效率，減少錯誤，保持團隊的協(xié)作，幫助更好的管理項目的時間，預算，和資源。
2. 哪些項目管理工具是最常用的？ 答：有很多優(yōu)秀的項目管理工具，其中最常用的包括了Trello，Asana，JIRA，Microsoft Project，和Basecamp。這些工具的功能各有不同，選擇哪一款最適合的工具取決于你的項目需求。
3. 項目管理工具都有哪些主要功能？ 答：項目管理工具的主要功能通常包括任務管理，時間跟蹤，資源管理，團隊協(xié)作，文件共享，以及報告和分析。這些功能可以幫助團隊成員更有效的完成工作。
4. 我應該如何選擇最合適的項目管理工具？ 答：選擇項目管理工具時，你應該考慮你的項目需求，團隊規(guī)模，預算，以及需要的特定功能。同時，工具的用戶界面，客戶支持，和可定制性也是值得考慮的因素。
5. 使用項目管理工具有哪些可能的挑戰(zhàn)？ 答：使用項目管理工具可能遇到的挑戰(zhàn)包括學習新的工具需要時間，工具可能過于復雜或功能不足，團隊成員可能不愿意使用新工具，以及可能存在的技術(shù)問題。為了克服這些挑戰(zhàn)，可以提供培訓，選擇易于使用的工具，以及鼓勵團隊成員參與到工具的選擇過程中來。