會議管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思是聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進(jìn)。
現(xiàn)代意義上的會議，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。 會議管理體現(xiàn)了會議的四個(gè)基本條件：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會。
但是，會議管理包括哪些內(nèi)容，會議管理的目的和意義有哪些呢？下面我們就一起來了解一下這些問題吧！
會議管理包括哪些內(nèi)容
1、會議內(nèi)容，參加人員及時(shí)間地點(diǎn)的安排；
2、現(xiàn)場會議室的確定，投影儀，需要的文件的準(zhǔn)備；
3、會議用餐及住宿安排；
4、交通及路線的安排；
5、現(xiàn)場會議簽到；
6、現(xiàn)場茶水準(zhǔn)備；
7、會議資料整理。
會議管理的目的和意義
目的：
會議管理是為了達(dá)到保證會議的正常進(jìn)行，并提高會議的效率，開展有效的溝通、傳達(dá)資訊、協(xié)調(diào)矛盾、解決問題的目的，而同時(shí)對會議的籌備、組織、保障等工作也是一種有效的協(xié)調(diào)。
會議是解決問題的手段之一，是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式，作為行政人員，應(yīng)該認(rèn)識到會議的重要性，正確的運(yùn)用會議這一手段進(jìn)行管理。
意義：
1、會議是集思廣益的渠道
通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，擦出火花從而產(chǎn)生一些富有創(chuàng)意、切實(shí)可行的“金點(diǎn)子”，并通過會議進(jìn)行決策，是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、民主化的有效手段。
2、是群體溝通信息交流的方式
任何會議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過程。通過會議可以上傳下達(dá)，聯(lián)絡(luò)左右，互通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式，會議溝通具有直接、快速和形象的優(yōu)勢。
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