2021年，國家檔案局等部門聯(lián)合發(fā)布通知，進(jìn)一步推進(jìn)發(fā)展發(fā)票電子化。（點(diǎn)擊圖片可查看原文）
近日，國家檔案局印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔與管理工作的通知》，推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)有效銜接。（點(diǎn)擊圖片可查看原文）
近年來，電子檔案的推廣工作加速推進(jìn)，尤其是隨著電子發(fā)票的歸檔工作納入“十四五”規(guī)劃，越來越多企業(yè)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)和升級(jí)的需求加大。無論是從國家政策角度還是企業(yè)發(fā)展角度，企業(yè)檔案、尤其是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的電子化是大勢所趨。
為響應(yīng)國家政策要求，百望金賦“旺企云-電子發(fā)票檔案系統(tǒng)”成功上線，該系統(tǒng)提供電子會(huì)計(jì)檔案（電子發(fā)票）入賬、識(shí)別、讀取等操作，自動(dòng)生成符合規(guī)定的存儲(chǔ)目錄，自動(dòng)生成臺(tái)賬，可導(dǎo)出財(cái)務(wù)憑證數(shù)據(jù)，提供報(bào)銷查重、銷項(xiàng)電票生成、交付、排版、打印等功能，幫助企業(yè)提升電子發(fā)票管理效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
01自動(dòng)生成臺(tái)賬
支持進(jìn)銷項(xiàng)電子發(fā)票（PDF/OFD版式文件）分類導(dǎo)入，同時(shí)也支持整個(gè)文件夾導(dǎo)入，導(dǎo)入之后自動(dòng)生成進(jìn)銷項(xiàng)臺(tái)賬目錄，可進(jìn)行報(bào)銷、記賬、導(dǎo)出憑證數(shù)據(jù)。
1自動(dòng)生成臺(tái)賬
登錄旺企云—電子檔案系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://archives.bwjf.cn），點(diǎn)擊【采集】按鈕，完成發(fā)票采集，生成進(jìn)銷項(xiàng)臺(tái)賬目錄。
2發(fā)票報(bào)銷
點(diǎn)擊報(bào)銷按鈕，填寫報(bào)銷單號(hào)，報(bào)銷人，制單人。也可勾選發(fā)票進(jìn)行批量報(bào)銷。
3記賬
選擇所要記賬的發(fā)票信息,點(diǎn)擊【記賬】按鈕,填寫記賬憑證號(hào)，進(jìn)行單條發(fā)票信息記賬。還可以勾選發(fā)票信息進(jìn)行批量記賬。
4憑證數(shù)據(jù)導(dǎo)出
點(diǎn)擊【憑證數(shù)據(jù)導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出查詢條件里所返回的發(fā)票數(shù)據(jù)信息。
02歸檔發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)查重
建立數(shù)據(jù)庫，與稅局發(fā)票接口打通，導(dǎo)入及完成查驗(yàn)查重，有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬。
03自動(dòng)歸檔及備份
導(dǎo)入的發(fā)票自動(dòng)分年、分月歸檔，支持多篩選條件搜索版式文件，支持記賬、導(dǎo)出電子發(fā)票，支持備份到本地。
04應(yīng)用價(jià)值
01
提高會(huì)計(jì)檔案檢索及業(yè)務(wù)處理效率。
02
該產(chǎn)品參照近年財(cái)政部、國稅總局、檔案局等政策文件為設(shè)計(jì)依據(jù)。依據(jù)本產(chǎn)品流程使用，可規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)人員操作流程，提高財(cái)務(wù)工作管理水平。
03
直接采集版式文件數(shù)據(jù)，直接查詢版式文件要素條件，快速多元使用這些會(huì)計(jì)檔案，加強(qiáng)數(shù)字財(cái)務(wù)建設(shè)。
04
銷項(xiàng)票自動(dòng)歸集、進(jìn)項(xiàng)票查驗(yàn)查重歸集管理保證發(fā)票來源合法合規(guī)，避免因人為因素錯(cuò)漏假重，降低稅務(wù)稽查、罰款、補(bǔ)稅等風(fēng)險(xiǎn)。
電子發(fā)票自動(dòng)查重歸檔
與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效銜接
若想使用或免費(fèi)試用
百望金賦電子檔案系統(tǒng)
End
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編輯：sometime
編制：2022年06月13日
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