會議，顧名思義，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動。
會議一般包括議論、決定、行動3個要素。
必須做到會而有議、議而有決、決而有行。
否則就是閑談或議論，不能成為會議。
歸根結(jié)底，會議應(yīng)是產(chǎn)生行動的地方，而行動的產(chǎn)生離不開任務(wù)的分配和跟進。
各大政企單位在會議上提到的一些要點和決策都需要進行任務(wù)分配，確保落實到具體的執(zhí)行人。然而任務(wù)分配和跟進的過程卻往往不是一帆風(fēng)順的。
下面從公司不同職能人員角度，分析項目跟進過程中分別遇到的痛點：
◎高管：
無法實時跟蹤任務(wù)完成情況，任務(wù)分配后石沉大海；
自身工作繁忙，無法檢查任務(wù)落實結(jié)果，造成任務(wù)被拖延或落實不到位。
◎秘書：
溝通輾轉(zhuǎn)多個部門，信息傳達(dá)容易有誤差，造成落實結(jié)果出錯；
工作繁忙，督辦跟進不力，任務(wù)被拖延或者被遺忘。
◎執(zhí)行人：
任務(wù)日程堆疊在一起，雜亂無章，工作效率低，容易遺忘大小事情；
溝通理解不到位，任務(wù)落實過程中出現(xiàn)錯誤，因缺乏監(jiān)管無法被及時指出并糾正。
會前會后數(shù)字化會議系統(tǒng)，是一款為企業(yè)會議召開提供全流程數(shù)字化服務(wù)支持的系統(tǒng)軟件。深耕行業(yè)領(lǐng)域多年，功能成熟強大，其中項目跟進功能，讓企業(yè)的每一項工作任務(wù)都能分配到位，督辦及時，高效執(zhí)行，順利落地。
◎會前及會中一鍵任務(wù)分派，權(quán)責(zé)分明避免拖延
在發(fā)送會議通知或會議進行階段，可針對某項會議議題隨時添加“項目跟進”，設(shè)置項目負(fù)責(zé)人、完成時間等信息，還可設(shè)置項目提醒，快速發(fā)起任務(wù)。操作簡便，任務(wù)分配權(quán)責(zé)分明。
◎隨時查看被分配任務(wù)，記錄任務(wù)完成情況
各執(zhí)行人可在“項目跟進”功能中隨時查看被分配的任務(wù)，任務(wù)按建立日或到期日排列，清晰有序，方便任務(wù)執(zhí)行。
各執(zhí)行人可以隨時記錄任務(wù)推進情況，任務(wù)發(fā)起人可在自己的設(shè)備端查看，從而時刻掌握任務(wù)進展，保證任務(wù)推進效率。一旦任務(wù)落實過程中出現(xiàn)錯誤也可以及時提出糾正。
◎在下次發(fā)起會議時，能夠引入上次會議未完成任務(wù)
在發(fā)起下一次會議通知時，可在“項目跟進”中直接添加上次會議未完成的任務(wù)，方便快捷，確保每項任務(wù)都能決而有行。
開會 不落實 = 0
布置工作 不檢查 = 0
抓住不落實的事 追究不落實的人 = 落實
在會議中做好工作分配，在會后時刻跟進任務(wù)進展，才能讓每項任務(wù)都能落實到位。會前會后數(shù)字化會議系統(tǒng)將項目跟進功能完善到會議進程中去，在會議中及時部署交流任務(wù)的進度及安排，讓項目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊，讓項目跟進方便快捷、進度直觀明了，大大提升了任務(wù)的執(zhí)行效率和企業(yè)執(zhí)行力，是一款不可多得的效率工具。
除項目跟進功能之外，會前會后數(shù)字化會議系統(tǒng)還為企業(yè)會議提供同屏演示、批注同步、投票功能、簽字功能等全流程的數(shù)字化功能支持，成熟完備，為企業(yè)會議更高效開展助力。
截至目前，會前會后數(shù)字化會議系統(tǒng)已在全球100多個國家備受信賴，遍布?xì)W洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)?？蛻舭ǜ鲊⒏粫r100強公司、財富500強公司、教育行業(yè)、金融機構(gòu)、非盈利組織等。
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