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無論是上班族還是學生黨,應該都有被繁多瑣碎的文件困擾過的經(jīng)歷吧。
今天世超想找一個之前下載過的文件,打開下載文件夾直接看懵了。。。
圖片、文檔、安裝程序等各類東西大雜燴,想找個東西跟大海撈針似的。。
不止是下載文件夾,很多人常用文件夾都擠滿了各色文件。
有些人為了省事,連桌面也不放過。。。
不得不說,隨便亂放一時爽,要找文件哭得慘。
但整理是不可能整理的。畢竟定期手動整理不僅麻煩,還賊費時間。。。
老實說,文件少的時候還有心情整理一下。但隨著文件越來越多,要一口氣整理掉真的需要勇氣。
要是文件能夠自己整理自己就好了。
就像下面這樣:
沒錯,這一 “ 癢點 ” 已經(jīng)被機智的開發(fā)者們洞悉并解決了。
只需選中需要整理的文件,輕輕的一個拖拽,同類文件就會自動歸類到文件夾里。
像剛才桌面上雜亂無章的圖片,就統(tǒng)統(tǒng)被扔進了「 圖片 」文件夾。
這樣整理完,找起東西來簡直 So easy 。
想要實現(xiàn)這一套騷操作當然是需要提前設置的。不過設置起來非常簡單,幾分鐘就能擺平。
花上幾分鐘設置,以后每次整理文件夾都可以一鍵完成。感覺是不是還不錯?~
今天世超就給大家介紹這款簡單易用的,能夠幫助你進行文件分類管理的軟件,DropIt 。
這個免費軟件咱們可以在它的官網(wǎng)直接下載~
接下來世超手把手教大家怎么實現(xiàn)「 文檔歸類 」。
打開軟件后會看到一個懸浮窗,右鍵懸浮窗并在配置文件中點擊自定義。
因為世超這次教大家的是做文檔歸類的操作,所以就新增的配置文件就叫「 文檔歸類 」好了。
新增以后,注意切換到文檔歸類模式。
在文檔歸類模式下,咱們來新增協(xié)議。這一步是整個流程中最最最關鍵的一步~
解釋一下,協(xié)議其實就是文件整理的規(guī)則。
這個協(xié)議具體怎么設置呢?
舉個栗子,世超想要一鍵執(zhí)行這樣的操作:將所有的圖片都放入名為圖片的文件夾。
那么,首先我們就把需要處理的文件后綴寫到規(guī)則里面,比如:*.jpg;*.png 等。
DropIt 會根據(jù)這一標準來篩選出你想要的文件。
軟件中提供了大家常用的規(guī)則,我們也可以直接選取。
接下來選擇希望進行的操作,咱們選擇:移動。
最后選擇整理完成后放入的文件夾,世超一般喜歡使用 %ParentDir% 這一文件夾路徑,選好這個文件夾路徑以后再加上 /「 你想生成的文件夾名稱 」 就 OK 。
可以看到,世超寫入了:%ParentDir%圖片 。
搞定,一個完整的協(xié)議設置好了。
執(zhí)行該命令后,系統(tǒng)會創(chuàng)建一個 「 圖片 」文件夾,并且把所有 .jpg 、.png 后綴的文件給丟到這個文件夾中。
以此類推,咱們再建立幾條規(guī)則,文檔、壓縮包等各類文件咱們都得囊括。
還有一些文件可能你并不想處理、歸類掉。所以還要有一條忽略規(guī)則,把沒有包括在這些規(guī)則內(nèi)的給忽略掉~
到這里設置已經(jīng)全部完成,可以去一鍵整理歸納文件了。
接下來的內(nèi)容是額外的擴展。
前面世超提到的是粗獷型整理,而講究細節(jié)的差友可以通過軟件中多樣的規(guī)則、變量,對文件進行精細化分類。
比如圖片可以按照圖片屬性,如圖片尺寸等進行歸類。
利用篩選器,咱們還能把正文中帶有同一關鍵詞的文檔放入同一文件夾 ↓ ↓ ↓
不僅僅是文件,文件夾咱們也可以整理 ↓ ↓ ↓
DropIt 可以實現(xiàn)的文件整理姿勢很多,世超就說到這,感興趣的小伙伴自己探索。
老實說,這個軟件世超體驗下來覺得還挺好用的,唯一讓人難受的一點,就是軟件的中文翻譯非常不直觀,給大家增加了一丟丟上手門檻。
不過大家根據(jù)世超的流程以及軟件的具體說明,操作一次以后肯定能上手的,不用擔心~
希望大家都能獲得,一鍵整理文件的快感~
“ 用完桌面干凈的鴨批!”
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