□賈慧玲
建設項目一般投資金額大、工期長，需要合同管理貫穿于項目實施的整個過程。簽訂合同，可以明確甲乙雙方權利、責任、義務，對整個項目的實施起著控制和保證的作用。
一、合同訂立
（一）合同分類。根據合同性質不同，建設項目合同主要分為以下三類：
1．建設項目施工合同，包括土建、施工、安裝和裝飾裝修合同等。
2．技術服務合同，包括建設項目中的勘察、設計、監(jiān)理、中介代理、技術咨詢和服務合同等。
3．物項采購合同，指設備、材料、辦公用品等采購合同。
（二）將歸檔要求納入合同條款。建設項目中，最為重要的檔案就是竣工圖，是今后項目改擴建、運行維護的重要依據和憑證。因此，在項目建設初期，建設單位首先應以合同形式約定竣工圖編制和提交的責任。具體情況有：
1．由施工單位編制竣工圖的，應在合同中明確展示施工圖的套數(shù)，應提交建設單位項目檔案的名稱、內容、版本、時間、費用、質量要求及違約責任。
2．由設計單位編制竣工圖的，除紙質竣工圖外，應明確是否需提交電子版竣工圖以及竣工圖紙的審核方式。
3．監(jiān)理合同中，應明確監(jiān)理單位對竣工圖和竣工資料的審核以及向建設單位提交監(jiān)理檔案的責任。
4．物項采購合同，應有設備、材料、辦公用品等采購的質檢報告、竣工圖、完工報告等，廠家應提供歸檔原件。
（三）合同審批。為防范風險，根據合同類別、金額大小和重要性不同，簽訂合同之前應履行一定的審批手續(xù)，必要時需召開合同評審會議。合同審批表、合同會簽單及合同評審專家意見，作為合同審批記錄文件，需與合同一起歸檔。
二、合同管理
在合同的履行過程中主要做好以下要點：
施工前的合同交底。施工中的往來聯(lián)系確認。工程項目竣工后的合同管理。
三、合同歸檔
（一）歸檔范圍。合同檔案一般包括：合同書原件，與訂立合同有直接關聯(lián)的其他材料，合同相對方的資信材料，可行性分析報告，相關許可文件，技術協(xié)議，有關合同往來的文書、信函、傳真、電話記錄，營業(yè)執(zhí)照復印件，授權委托書以及其他相關憑證的原件。如果因數(shù)量龐大，劃歸技術檔案，應予詳細說明或標注鏈接。
（二）歸檔要求。合同檔案的整理，一般先區(qū)分合同類別，按年度(時間順序），編制歸檔目錄，按件或按卷進行裝訂。合同檔案保管期限的劃分，一般根據合同本身的重要性、合同金額以及合同標的和項目原因等綜合考慮。保管期限一般分為永久、長期、短期三種。建設項目一般投資金額較大，應編制一份完整的合同清單放入合同檔案。
(指導老師：高平市住房城鄉(xiāng)建設局 ?？∠?
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