做貿(mào)易類的企業(yè), 都會(huì)遇到庫(kù)存管理的問題.一般的企業(yè)可能已經(jīng)選擇了某些軟件作為進(jìn)銷存管理, 比如管家婆之類.但是這些軟件都面臨如下問題:
1. 軟件架構(gòu)老, 界面丑陋. 不過倒是不影響使用
2. 軟件大部分為單機(jī)版, 如果要查詢某個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存情況, 還必須去倉(cāng)庫(kù)里面安裝進(jìn)銷存的電腦上查.
3. 跟業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不大. 只能登記產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)記錄, 比如想要查詢某個(gè)客戶采購(gòu)過多少次, 每次的采購(gòu)成本是多少? 這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都查不到.
現(xiàn)在可以不用擔(dān)心了，我們的合同助手可以幫你解決這個(gè)問題。這款軟件可以輕松地將采購(gòu)合同和庫(kù)存產(chǎn)品關(guān)聯(lián)起來(lái)，讓你的庫(kù)存隨著采購(gòu)合同中的產(chǎn)品清單的變化而調(diào)整。
合同助手提供B/S架構(gòu)的軟件服務(wù), 任何人員只要分配了角色和賬號(hào),就能在電腦上登錄系統(tǒng), 查詢?cè)谒麢?quán)限內(nèi), 產(chǎn)品庫(kù)存有多少? 哪些用戶購(gòu)買過?購(gòu)買的價(jià)格是多少? 如果綁定了采銷關(guān)聯(lián), 甚至能查詢這些產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格是多少, 銷售毛利是多少.
具體查詢的范圍和數(shù)據(jù), 管理員也能通過權(quán)限配置, 指定某些人能查詢那些數(shù)據(jù). 如果沒有分配權(quán)限, 就查不到.
那么，在合同管理系統(tǒng)中是如何操作的呢？
1、在簽訂采購(gòu)合同的過程中，可以輕松錄入詳細(xì)的產(chǎn)品清單信息。不僅如此，還可以從豐富的庫(kù)存中選擇此次需要采購(gòu)的物品，并將其一并錄入合同中。
比如：需要采購(gòu)一批機(jī)柜和電子板，在錄入合同基礎(chǔ)信息后，再?gòu)漠a(chǎn)品庫(kù)存中選擇機(jī)柜和電子板，然后選擇此次采購(gòu)的數(shù)量就可以了。采購(gòu)訂單簽訂好，就可以等待對(duì)方發(fā)貨了！
2、簽訂合同后，我們?cè)谙到y(tǒng)中發(fā)起入庫(kù)通知單，告知庫(kù)管此次收到的貨物都有哪些，每個(gè)貨物的數(shù)量是多少？
3、最后，庫(kù)管收到貨后，根據(jù)入庫(kù)通知單，確定入庫(kù)的產(chǎn)品信息，核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量。完成入庫(kù)操作后，我們庫(kù)存的數(shù)量就會(huì)自動(dòng)調(diào)整為最新數(shù)據(jù)。
除了庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化以外，在年終盤點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)也可以幫助我們快速導(dǎo)出現(xiàn)有庫(kù)存信息，協(xié)助我們進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
另外就是關(guān)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的查看，可以實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存動(dòng)態(tài)，根據(jù)庫(kù)存量及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。避免出現(xiàn)銷售賣出了這個(gè)產(chǎn)品，結(jié)果庫(kù)存卻沒貨的風(fēng)險(xiǎn)。
跟產(chǎn)品息息相關(guān)的就是我們的采購(gòu)成本和銷售利潤(rùn)情況，一個(gè)產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)也直接影響到我們企業(yè)是否盈利，如果有一些虧損的部分，領(lǐng)導(dǎo)也可以及時(shí)進(jìn)行決策的調(diào)整。
現(xiàn)在就來(lái)試試我們的合同管理軟件吧！你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理采購(gòu)合同和庫(kù)存變得前所未有的簡(jiǎn)單和輕松。
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