全套合同管理制度范本2041003.doc
合同管理總則
一.目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權益提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定，結合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。
二.適用范圍
合同管理制度適用于本公司與各法人單位、其他經濟組織、自然人相互之間簽訂的各類合同的管理。
三.合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時處理，維護企業(yè)合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。
四.檢查監(jiān)督
合同管理部門應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。
五.保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。
合同管理職責
一.法定代表人的主要職責
1. 加強合同管理工作，支持合同管理部門開展工作，解決合同管理中的重大問題。
2. 授權委托合同承辦人員對外簽訂合同。
3. 對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。
4. 定期了解合同的簽訂，履行情況。
二.企業(yè)合同管理部門的主要職責
1. 認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本企業(yè)的合法權益。
2. 制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。
3. 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4. 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5. 宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員。
6. 統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。
7. 依法處理本公司的合同糾紛。
8. 制止公司或個人利用合同進行違法活動。
9. 按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。
10.配合合同管理機關，共同搞好合同管理工作。
三.企業(yè)合同管理員的主要職責
1. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2. 審查合同，保管好合同專用章。
3. 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4. 登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。
5. 發(fā)現不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。
6. 參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
7. 定期向分管領導匯報合同管理情況。
四.供銷部門的主要職責
1. 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2. 依法審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
3. 對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
4. 在合同履行過程中，加強與其他有關部門的聯系，發(fā)生問題及時向合同分管部門管理員通報。
5. 本部門沒有合同的登記。統(tǒng)計。歸檔工作。
6. 參與本部門合同糾紛的處理。
7. 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。
五.財務、技術部門的主要職責
1. 加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2. 做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析、提出處理建議。
3. 解決合同履行中有關技術方面的問題。
4. 依法簽訂、變更、解決技術合同。
5. 管理好本部門的技術合同。
6. 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。
合同專用章保管使用制度
一.主體內容與適應范圍
1. 本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍，申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。
2. 本制度適用于本公司各有關部門。
二. 合同專用章的申請條件
必須是有權對外簽訂合同的部門。
三. 合同專用章的管理
1. 各有關部門的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
2. 合同專用章的刻制由合同管理部門負責。
3. 凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后同一辦理。
4. 凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。
5. 合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
6. 合同專用章不得代用，混用。發(fā)現利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
7. 任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現有此類行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。
8. 凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。
9. 凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。
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