當(dāng)下建筑行業(yè)內(nèi)部競爭日趨激烈,通過規(guī)范科學(xué)的管理工作來提升建筑企業(yè)的市場競爭力已經(jīng)成為了大勢所趨。如何才能夠公正、客觀、高效地給項目管理人員開展績效考核,以實現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提升,提高職工報酬水平的同時提高業(yè)務(wù)能力和工作效果,是提升項目部管理水平的關(guān)鍵。
1、績效考核常見方法
(1)崗位分析法
崗位分析法是目前人力資源管理領(lǐng)域中最基本且易操作的管理方法。它已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)的管理中,幾乎所有的模塊,如人員招聘計劃、人員培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利制度、職業(yè)生涯計劃等。崗位分析一般分為籌備、信息匯集、剖析總結(jié)、結(jié)果輸出四個階段。(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)
關(guān)鍵績效指標(biāo)(簡稱 KPI)是設(shè)計、抽樣、計算和分析內(nèi)部組織某一過程的輸入和輸出端的關(guān)鍵參數(shù),并在績效評價的基礎(chǔ)上提取最能代表績效的關(guān)鍵指標(biāo)體系。(3)平衡記分卡
平衡計分卡要求企業(yè)管理者從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運作、學(xué)習(xí)和成長四個角度來多角度全方位觀察企業(yè),四角不是孤立的。這四個方面存在內(nèi)在的驅(qū)動關(guān)系。從這四個子指標(biāo)體系中,管理者可以快速、全面地定義如何滿足股東的利益,并清楚地了解他們的行為是否可以公開。
(4)360度考核法
即以從與被考核者發(fā)生工作關(guān)系的多方主體那里獲取被考核者的一些信息對被考核者進(jìn)行全方面多角度度的績效考核的過程。
2、建筑企業(yè)績效考核特點
(1)全過程績效考核
建筑企業(yè)項目管理人員的績效考核比較看重各個簡化目標(biāo)的完成,與此同時,也著重對績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋階段全過程進(jìn)行考核。會將對員工進(jìn)行的督促、鼓勵、交流、反饋開展在整個過程中。(2)過程與結(jié)果并重
建筑企業(yè)項目管理人員的崗位特性決定了對其考核的一些特點,比如對其考核應(yīng)當(dāng)看重雙維結(jié)果行為導(dǎo)向,績效考核不僅要關(guān)注結(jié)果,也要關(guān)注員工的工作施展和潛能激發(fā)。
(3)單一維度績效考核
目前建筑企業(yè)對項目管理人員的績效考核多是上級考評,沒有進(jìn)行多維度績效考核,這個過程不僅較為被動,而且較為片面,導(dǎo)致效果不佳。
(4)績效考核時間跨度大
在建筑企業(yè)中,有的工程項目從開工到竣工的時間在半年以內(nèi),但是有的項目會因為工程款下放不及時及一些不可抗力因素,項目所需時間可能在半年開外,由于項目時間跨度大,導(dǎo)致項目管理人員的考核時間跨度較其他人員比會更大。
3、建筑企業(yè)績效考核存在的問題
(1)考核者和被考核者對績效考核認(rèn)知度低
很多管理者認(rèn)為績效考核只是監(jiān)督和控制員工的工具,績效考核的目的只是為了升職加薪或降級減薪。在建筑企業(yè)中,許多項目管理人員認(rèn)為績效考核就是領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)定的工作義務(wù),沒有從根本上意識到績效考核的目標(biāo)性。
(2)考核指標(biāo)設(shè)計不規(guī)范
目前國內(nèi)很多建筑企業(yè)在對項目管理人員的績效指標(biāo)設(shè)計中,從開始的指標(biāo)獲取就缺少工作分析,指標(biāo)篩選也沒有以組織目標(biāo)和組織文化為依據(jù),最后的指標(biāo)確定也極少或者根本不聽取員工的意見,導(dǎo)致績效考核指標(biāo)體系不能夠科學(xué)有據(jù)地進(jìn)行設(shè)計。而且十分不注意關(guān)鍵指標(biāo)考核,指標(biāo)多數(shù)為定性指標(biāo),很少有量化指標(biāo),這極易導(dǎo)致主觀意識偏向過重,不夠客觀。
(3)考核過程缺乏有效的溝通
很多建筑企業(yè)除了在考核周期內(nèi)跟員工有溝通,考核前不告知其考核目的及流程,考核后不會進(jìn)行反饋面談,沒有進(jìn)行民主自由化的溝通,使得考核變成無效的形式化工作。況且在考核周期內(nèi),考核者更是沒有對被考核者工作中存在的不足與失誤指點迷津,從而導(dǎo)致最終的績效考核效果不佳。
(4)績效考核結(jié)果無反饋
在建筑企業(yè)中,考核結(jié)果無反饋主要有以下兩種情況,第一種是考核者在主觀意愿上拒絕將績效考核結(jié)果及相關(guān)解釋反饋給被考核者,這使考核成為一種桌面下的暗箱操作,讓被考核者無法知道考核者對自己的看法,無法從以往工作考核中獲取對自身優(yōu)缺點的清晰認(rèn)知。第二種是考核者在客觀條件下沒有將績效考核結(jié)果及時反饋給被考核者,比如無意識或者無能力反饋。
4、建筑企業(yè)績效考核存在問題原因分析
(1)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視績效考核
績效考核只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視,他們才會提供最優(yōu)的條件并且親自參與進(jìn)來,考核工作才能順利地開展并且得到極佳的效果。但是目前跟其他類型的企業(yè)相比較,建筑企業(yè)對于績效考核的認(rèn)知度尚且相差甚遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為針對建筑企業(yè)的項目管理人員而言,績效考核的目的僅僅是監(jiān)督工程施工人員有效地完成工程量,這種片面淺層的認(rèn)知使得績效考核的實際作用沒有得到發(fā)揮。
(2)對績效考核定位模糊
很多建筑企業(yè)對項目管理人員績效考核的定位都十分的模糊,這究根到底,都是由于管理層對績效考核認(rèn)知度低而造成的??冃Э己藘H僅只是走走形式,做做表面工作,不能發(fā)揮其本身應(yīng)有的作用。并且對績效考核目標(biāo)的認(rèn)識不夠全面。
(3)對職務(wù)分析薄弱
建筑企業(yè)首先應(yīng)該明確項目管理人員各個崗位的工作說明書和明確的工作規(guī)范,然后再對項目管理人員進(jìn)行考核,將考核與實際工作緊緊結(jié)合,并以此作為績效考核的主要依據(jù)。但是,很多建筑企業(yè)并沒有對項目管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的工作崗位分析,這對考核工作非常不利。
(4)績效考核過于主觀
建筑企業(yè)的考核主體普遍比較單一化,主要以上級考評為主,導(dǎo)致不能夠全面真實的進(jìn)行績效考核。而且在建筑企業(yè)中,考核者多為項目經(jīng)理,其多數(shù)對績效考核相關(guān)理論知之甚少,不能夠以一種專業(yè)且公正的態(tài)度對待每一個被考核者,他們的考核行為往往受到一些主觀意識的干擾。
(5)績效考核方法不當(dāng)
國內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)直接抄襲套用國內(nèi)外成功企業(yè)的考核方法,但是國內(nèi)建筑企業(yè)的組織架構(gòu)和企業(yè)文化相差甚遠(yuǎn),如果沒有適用的考核體系,一不小心就會使績效考核過程成為管理者與員工的一場對弈游戲,導(dǎo)致管理者與員工產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作情緒,從而導(dǎo)致工作效率和質(zhì)量不佳。
5、建筑企業(yè)績效考核體系設(shè)計
(1)建筑企業(yè)績效考核體系前期準(zhǔn)備
考核是為了激發(fā)員工的個人潛能,使得人盡其才,讓員工認(rèn)識到工作中所存不足,通過溝通交流從而更好地提高員工的工作績效進(jìn)而提高組織的整體績效,使員工和企業(yè)共同進(jìn)步,所以幫助企業(yè)管理者和員工樹立正確的考核觀念,讓考核者認(rèn)識到績效考核的真正目的,讓員工對績效考核不再有驚慌和拒絕的情緒。
(2)建筑企業(yè)績效考核體系的指標(biāo)設(shè)計
①關(guān)鍵考核指標(biāo)的確定。首先考評指標(biāo)的設(shè)計要遵守針對性、明確性、合理性、精煉性的原則。對于KPI 指標(biāo)體系的建立,要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為風(fēng)向標(biāo)來設(shè)計KPI指標(biāo)體系內(nèi)的部門級KPI、崗位級KPI。針對建筑企業(yè)而言,要適當(dāng)根據(jù)其規(guī)模大小、建筑行業(yè)的一些特點,確定每個層次的考核指標(biāo),設(shè)計建立初步的績效考核指標(biāo)體系。②權(quán)重的確定。考核指標(biāo)權(quán)重的確定一般采用小組評價和主觀評價兩種方法。在國內(nèi)建筑企業(yè),一般采用的方法是小組評價,即由企業(yè)管理層或被考核者的直接上級、員工本人和有關(guān)外聘專家組成評價委員會,委員會成員分別獨立地對各考核指標(biāo)的重要程度做出相關(guān)評價,權(quán)重系數(shù)分布按指標(biāo)類型進(jìn)行綜合考慮,為了得到每一個考核指標(biāo)的平均權(quán)重系數(shù),將權(quán)重值從0%到100%進(jìn)行分布設(shè)計,然后采用加權(quán)平均的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。最后將所有的考核指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)進(jìn)行匯總,確定各考核指標(biāo)權(quán)重系數(shù)。③考核主體的確定。根據(jù)研究和實際訪談顯示,建筑企業(yè)考核主體過于單一,容易造成憑關(guān)系考核,應(yīng)該360度考核多主體評價,建立現(xiàn)代績效考核關(guān)系,團(tuán)隊間互評,上下級互評,客戶評價,供應(yīng)者評價,但是在建筑企業(yè),考慮到人力物力的投入會過大,主體也不宜過多,適當(dāng)添加即可,能做到團(tuán)隊互評,上下級互評,客戶評價更佳。
(3)建筑企業(yè)績效的實施與考核
建筑企業(yè)的特點決定了績效考核的過程既繁瑣又要持續(xù)進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的績效考核小組,由績效考核小組全權(quán)決定全企業(yè)員工的績效考核??冃Э己诵〗M的主要職能包括審核、優(yōu)化績效考核指標(biāo),并監(jiān)督各部門績效考核結(jié)果,處理投訴案件,從中吸取經(jīng)驗,不斷改進(jìn),目的是優(yōu)化考核方法、考核規(guī)范。并在此類問題上達(dá)成一定程度的共識,從而建立考核指標(biāo)體系,包括考核要素的內(nèi)容,考核指標(biāo)的權(quán)重,以及實際考核工作中,考核者應(yīng)該如何評價并且給予確定的分值。該小組要定時的動員相關(guān)人員召開考核相關(guān)會議,向下發(fā)布考核通知與考核表,對有關(guān)人員開展專業(yè)的培訓(xùn),并向考核者收集反饋信息,持續(xù)匯總。公布考核結(jié)果,并按照其及企業(yè)相關(guān)規(guī)定給予嘉獎或懲罰,處理投訴和意見,持續(xù)的跟蹤并且不斷的改進(jìn)。
【作者簡介】
石煜源,國家一級人力資源管理師、國家勞動關(guān)系協(xié)調(diào)師、三茅人力資源網(wǎng)專欄作家。專注于人力資源研究領(lǐng)域,致力于招聘培訓(xùn)、薪酬績效、企業(yè)文化等模塊,在傳統(tǒng)制造、通訊電子、電子商務(wù)、旅游酒店等行業(yè)中有突出貢獻(xiàn)。
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