引言
做軟件這一塊已經(jīng)很多年了,關(guān)于軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目管理有一些理解。這里列了9大管理,可能會(huì)對(duì)大家有一些幫助。
項(xiàng)目管理主要內(nèi)容:
1、 項(xiàng)目范圍管理
是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。它包括項(xiàng)目范圍的界定、規(guī)劃 及 調(diào)整等。
說(shuō)明:項(xiàng)目發(fā)起伊始,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該第一時(shí)間辯清項(xiàng)目干系人,從他們的出發(fā)點(diǎn)去清晰明白項(xiàng)目的最原始目標(biāo)。不要節(jié)外伸枝,無(wú)節(jié)制的擴(kuò)大項(xiàng)目需求范圍。
2、 項(xiàng)目時(shí)間管理
是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)界定、活動(dòng)排序、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。很多人把GTD時(shí)間管理引入其中,大幅提高工作效率。
說(shuō)明:項(xiàng)目時(shí)間管理,主要是根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的WBS任務(wù)分解來(lái)的,整個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)每天都要通過(guò)通用的工具來(lái)跟蹤進(jìn)度。
通常用的比較多的有MS Project,Tower,Teambition等。
3、 項(xiàng)目成本管理
是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過(guò)程。它包括資源的配置,成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等工作。
說(shuō)明:需要提前預(yù)留客戶(hù)需求不得不增加的緩沖,提前預(yù)留項(xiàng)目部署,交付初期可能會(huì)出現(xiàn)的BUG處理,正常運(yùn)維交付的系統(tǒng),服務(wù)器軟硬件的運(yùn)維 等成本。
4、 項(xiàng)目質(zhì)量管理
是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶(hù)所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過(guò)程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。最終目標(biāo)是項(xiàng)目能順利通過(guò)驗(yàn)收,正常運(yùn)行。
說(shuō)明:千萬(wàn)不要為了省錢(qián),而忽視了測(cè)試這個(gè)環(huán)節(jié)。如果一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的測(cè)試人員來(lái)協(xié)助處理項(xiàng)目,表面上是節(jié)省了人力,實(shí)際上后期可能要更多的浪費(fèi)開(kāi)發(fā)資源。短視的人一般會(huì)視而不見(jiàn),根本不重視 或 假裝不知道,非要等到栽了根頭時(shí)來(lái)一聲長(zhǎng)嘆。
5、 人力資源管理
是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的選聘和項(xiàng)目的班子建設(shè)等一系列工作。
說(shuō)明:團(tuán)隊(duì)的組建也需要一定的藝術(shù)和技巧。帶頭的人,得學(xué)會(huì)營(yíng)造氛圍。讓團(tuán)隊(duì)的人賣(mài)力的,開(kāi)心的干活,就算被罵也要哭著感謝你。
6、 項(xiàng)目溝通管理
是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。
說(shuō)明:軟件項(xiàng)目的研發(fā)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,項(xiàng)目啟動(dòng)之前,需要溝通需求; 項(xiàng)目進(jìn)行中,要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)與反饋; 項(xiàng)目交付時(shí),也需要有技術(shù)的溝通,不屬于當(dāng)批次交付的需求點(diǎn)不能隨便答應(yīng)。
7、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化,制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。
說(shuō)明:有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要學(xué)會(huì)提前預(yù)判某種解決方案可能會(huì)帶來(lái)某些風(fēng)險(xiǎn),學(xué)會(huì)采用相對(duì)適用于當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的技術(shù)方案。
8、 項(xiàng)目采購(gòu)管理
是為了從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)與征購(gòu),資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作。
說(shuō)明:如果需要考驗(yàn)外協(xié)時(shí),采辦外邊的物件與服務(wù)時(shí),也需要做周全的計(jì)劃與考量,多方面的思考與判斷,做綜合性選擇。總而言之,要找到對(duì)的人,辦對(duì)的事。
9、 項(xiàng)目集成管理
是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開(kāi)的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過(guò)程。它包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定,項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施,項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。
說(shuō)明:項(xiàng)目集成工作,越早進(jìn)行越好。可以提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),盡可能的減少交付時(shí)的BUG和減少交付延期的風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)于最重要的人
當(dāng)然,最重要的人就是項(xiàng)目經(jīng)理了,一技多能,以上9大管理,稱(chēng)職的項(xiàng)目經(jīng)理都得拿下來(lái)。讓大家愉快的,把活給干好了,才算本事。
小結(jié)
本文主要講了軟件項(xiàng)目從啟動(dòng)到研發(fā)到交付的全過(guò)程中, 項(xiàng)目經(jīng)理可能需要處理的9大管理過(guò)程中的事情。希望對(duì)大家有幫助,謝謝。
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(結(jié)束)
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