一、選擇私有部署的原因以及該方案的優(yōu)點
有很多可能的原因導致人們更傾向于使用私有部署的企業(yè)管理軟件,其中一些原因可能包括:
- 1.數(shù)據(jù)安全性要求:一些企業(yè)管理軟件包含敏感的商業(yè)數(shù)據(jù)和隱私信息,為了保護這些信息不被未經(jīng)授權的第三方獲取,選擇在局域網(wǎng)內使用軟件可以增加數(shù)據(jù)的安全性。
- 2.效率考慮:一些企業(yè)管理軟件需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息,而在局域網(wǎng)內使用軟件可以提高數(shù)據(jù)傳輸和處理速度,從而提高工作效率。
- 3.節(jié)省成本:一些企業(yè)管理軟件需要大量的網(wǎng)絡資源和帶寬支持,如果使用云端軟件,則需要額外的云端服務器和帶寬,增加了成本。而在局域網(wǎng)內使用軟件可以避免這些成本。
- 4.特殊要求:一些企業(yè)可能有特殊的業(yè)務需求或安全要求,需要使用只能在局域網(wǎng)內使用的軟件。例如,一些政府機構可能需要使用只能在內部網(wǎng)絡中使用的加密軟件來保護敏感信息。
- 5.可控性:在局域網(wǎng)內使用軟件可以使企業(yè)更好地控制軟件的版本和升級,避免因為云端軟件升級導致軟件功能變化或者出現(xiàn)不兼容問題。
- 6.離線使用:有些企業(yè)管理軟件需要在沒有網(wǎng)絡連接的情況下使用,而在局域網(wǎng)內使用軟件可以保證在沒有網(wǎng)絡的情況下也可以繼續(xù)使用軟件。
- 7.遵守法律法規(guī):一些國家和地區(qū)的法律法規(guī)要求某些企業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù)必須保存在本地,不能存儲在境外服務器上。因此,為了遵守相關法規(guī),企業(yè)可能會選擇在局域網(wǎng)內使用軟件。
需要注意的是,雖然局域網(wǎng)內使用軟件可以提高數(shù)據(jù)的安全性,但是也有一些缺點,比如不能進行遠程訪問、數(shù)據(jù)備份需要額外的處理等,因此選擇是否使用局域網(wǎng)內的軟件應該根據(jù)具體情況而定。
二、支持私有部署的一些頂級項目管理軟件盤點
1.IT 項目管理軟件:PingCode
國內發(fā)展最快的研發(fā)項目管理軟件,PingCode 在2021年入選36氪:項目管理軟件金榜-研發(fā)項目管理榜單 TOP 1;適用于十幾人到千人規(guī)模的的團隊。
PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、產(chǎn)品路線圖、項目管理(敏捷/kanban/瀑布)、迭代規(guī)劃、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目標管理等領域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關聯(lián)代碼,關聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。
軟件優(yōu)勢:
- 產(chǎn)品開箱即用,簡單易上手,不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓,以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用;
- 為25人以下團隊免費提供基礎版本,收費版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%;
- 國產(chǎn)化,支持信創(chuàng)、麒麟等;
- 支持私有部署、定制化以及saas等購買方式;
- 口碑、服務支持好;
軟件缺點:
- 暫未提供多語言版本;
PingCode官網(wǎng) https://datayi.cn/w/39lBDe3P
2、通用型項目協(xié)作工具:Worktile
國內市場占有率最高的項目管理軟件之一。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表,以及具備豐富的模板市場。?
軟件優(yōu)勢:
- 能夠滿足絕大部分類型的項目管理需求,自定義能力非常強,可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程;
- 開箱即用,上手簡單,價格相對便宜;
- 能夠很大程度幫助團隊節(jié)省成本,因為它是一個工具集合能夠同時滿足項目、OKR、網(wǎng)盤、OA等需求;
- 支持saas、私有部署、定制等購買方案;
- 為10人以下團隊提供基礎的免費版本
軟件缺點:
- 在軟件項目管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領域的產(chǎn)品;
Worktile官網(wǎng) https://datayi.cn/w/q9AXD0yo
3.研發(fā)項目管理軟件:Jira
全球最早的軟件研發(fā)過程管理工具之一,但近些年對國內用戶的政策并不友好,特別是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT項目管理軟件之一。JIRA 是工程師用來跟蹤和管理任務的軟件開發(fā)工具。您可以將它用于敏捷和瀑布項目管理,以跟蹤錯誤、功能和其他工作項。您還可以將 JIRA 配置為與許多服務管理工具一起使用,使其成為管理任務的多功能工具。
比較遺憾的是Jira目前只支持在國外用戶購買私有部署版本。
軟件優(yōu)點:
- 更好的工作流程可見性;
- 時間跟蹤幫助節(jié)省資源
- 提高生產(chǎn)力
- 為10人以下團隊提供基礎免費版本;
- 強大的第三方集成
軟件缺點:
- 國內不支持私有部署版本,只提供saas版本,但國內又不設服務器;
- 購買成本高昂,百人左右團隊動輒上百萬;
- 新人上手使用成本高,需要長達幾個月的培訓以及專業(yè)的系統(tǒng)配置人員才可使用;
- 訪問速度慢
官網(wǎng): https://www.atlassian.com/zh/software/jira
4.開源項目管理軟件:Redmine
Redmine是一款開源的項目管理軟件,集成了缺陷跟蹤工具,是一款基于web的項目管理工具。其特點是支持多項目和子項目,可以在上面新建多個項目,在一個平臺上管理多個項目。由于這款軟件是一款開源的軟件所以用戶可以對軟件進行二次編程這樣滿足了不同公司和項目的發(fā)展需要,保證了差異性和擴展性。?
軟件優(yōu)點:
開源免費的;多語言支持(已經(jīng)內置了簡體中文);支持多種數(shù)據(jù)庫,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能豐富,如用戶角色控制、問題追蹤、自動日歷和甘特圖繪制、Wiki形式的文檔撰寫和文件管理,還可以集成其他版本管理系統(tǒng)和BUG跟蹤系統(tǒng),例如Git、SVN等等。
軟件缺點:
- 成本更高:開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本,但卻會帶來非常高的開發(fā)維護成本。我們曾算過一筆賬:購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年(100人團隊);開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā) 長期維護,而一個程序員的薪資至少在20W/年,但二開前期人員投入一定不止1個人。
- 功能有限,系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài);
- 安全性可能更低:當軟件應用程序的源代碼公開可用時,其安全性變得更加脆弱。
官網(wǎng): https://www.redmine.org/
5.小團隊項目管理軟件 Teambition
釘釘旗下的一款項目管理軟件,更適用于小型團隊項目協(xié)作,被廣泛用于適合產(chǎn)品、研發(fā)、設計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。Teambition 以項目和任務的可視化管理來支撐企業(yè)團隊協(xié)作,含任務、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應用。?
軟件優(yōu)點:
- 承諾個人版本永不收費;
- 優(yōu)秀的產(chǎn)品界面和操作體驗;
- 工具融合,打破信息孤島,集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務場景;
- 深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;
軟件缺點:
- Teambition核心在任務及項目管理,為了追求的“簡單易用”,犧牲了項目目標和分層分級權限管理——整體適用場景較為局限,難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理(缺少目標、網(wǎng)盤管理能力)。
- 自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;
- 無法與企業(yè)微信、飛書等外部工具打通;
官網(wǎng): https://www.teambition.com/
更多的項目管理軟件對比大家可通過以下文章查看,該文章整理了國內外10款頂級項目管理軟件,以上工具對比均出自該文章:2023年排名前十的項目管理軟件大盤點: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html
三、除私有部署外一些能達到同樣效果的方案
私有部署是限制軟件只能在內網(wǎng)使用的常見方法,它是將軟件部署在自己的服務器或本地網(wǎng)絡上,而不是在云服務提供商的服務器上。私有部署的原理是,用戶購買或租賃軟件,然后將軟件安裝在自己的服務器或本地網(wǎng)絡上,以便自己的組織或用戶可以訪問和使用該軟件。私有部署的優(yōu)點包括更好的數(shù)據(jù)控制和安全性,更高的可定制性和靈活性,以及更好的性能和響應速度。缺點包括更高的成本和更復雜的部署和維護工作。
除私有部署以外,還有一些常見的方法:
- IP地址限制:將軟件綁定到公司內部網(wǎng)絡的IP地址上,這樣只有在公司內網(wǎng)上才能訪問該軟件。
- VPN訪問:可以使用虛擬專用網(wǎng)絡(VPN)讓用戶在外部通過VPN連接到公司內部網(wǎng)絡,以便使用公司內部的軟件。
- 防火墻:使用防火墻,只允許公司內部網(wǎng)絡的IP地址訪問該軟件,防止外部用戶訪問該軟件。
- 認證和授權:對軟件進行認證和授權,只允許公司內部的用戶訪問該軟件,外部用戶無法訪問。
- 內部域名訪問:將軟件的域名綁定到公司內部域名服務器上,只有在公司內網(wǎng)上才能解析該域名并訪問該軟件。
以上是幾種常用的方法,可以根據(jù)具體情況選擇使用哪種方法,以保證軟件只能在公司內網(wǎng)使用。
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