項目管理是企業(yè)日常工作中最常見的一部分,是從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
//但傳統(tǒng)企業(yè)項目管理經(jīng)常會遇到以下問題:
1、項目前期調(diào)研不足,需求頻繁變更
2、項目執(zhí)行混亂,效果不理想
3、項目風險評估不足,交付效益差
……
所以項目管理雖然常見,但想要順利執(zhí)行卻并不簡單。但是可以通過構(gòu)建一個統(tǒng)一化的平臺系統(tǒng)輕松實現(xiàn)項目管理。那么我們該如何做好一個項目管理系統(tǒng)呢?
今天引邁就從以下幾個方面來分享下一個優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)要涵蓋哪些方面。
項目前期調(diào)研
在項目正式運行之前,項目管理人都要提前做好項目的數(shù)據(jù)匯總、調(diào)研分析等工作,以確保項目能夠逐步推進、有條不紊。
1、項目調(diào)研
收集數(shù)據(jù)資料,調(diào)研分析,確定項目需求。
2、項目規(guī)劃
包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等各項工作??梢园秧椖坎鸾獬刹煌男∪蝿者M行,提前做好安排,能大幅度提高工作效率。
3、人員分工
有了清楚的工作計劃之后就需要對項目人員進行分工安排,每個部分都有專人負責,落實責任。
項目執(zhí)行構(gòu)建
1、項目質(zhì)量管理
這是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。
它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。在這個過程中就尤其需要對項目進行執(zhí)行力、監(jiān)督力的構(gòu)建。
除了做好項目質(zhì)量管理,同時還需要進一步做好項目的預算、溝通、進度的平衡:
2、項目成本管理
保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用。包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等工作。
3、項目溝通管理
執(zhí)行中及時做好項目的溝通、信息傳輸和進度報告。方便管理人員對項目有一個全面的情況掌握以及對問題及時進行解決。
項目效益評估
1、項目風險管理
涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別,風險量化,制定對策和風險控制等。具體包括:
1) 風險識別
確認有可能會影響項目進展的風險,并記錄每個風險所具有的特點。
2) 風險量化
評估風險和風險之間的相互作用,以便評定項目可能產(chǎn)出結(jié)果的范圍。
3)風險對策研究
確定對機會進行選擇及對危險做出應對的步驟。(4)風險對策實施控制,對項目進程中風險所產(chǎn)生的變化作出反應。
項目干系人管理
對項目干系人需要、希望和期望的識別,并通過溝通上的管理來滿足其需要、解決其問題的過程。做好項目干系人管理將會贏得更多人的支持,從而能夠確保項目取得成功。
除此之外,還需要注意收集項目核心關(guān)系人對項目的反饋,根據(jù)反饋對項目做出改進,以便更好的達到項目目標,提高項目交付率。
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