好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)首先要能滿足你在管理項(xiàng)目中的要求，不同的團(tuán)隊(duì)規(guī)模、不同的項(xiàng)目對項(xiàng)目管理的要求都是不一樣的。其次，引入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的本身是為了提高管理和協(xié)作的效率，因此工具應(yīng)該是要簡單易用的，很多企業(yè)引入工具之后形同虛設(shè)，甚至增加了團(tuán)隊(duì)的工作量，很大原因就是因?yàn)楣ぞ卟怀檬郑y以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)推廣開。
一、不同業(yè)務(wù)場景的項(xiàng)目管理需求
如前述，在不同的業(yè)務(wù)場景下，團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目管理的需求是有差異的。比如在軟件開發(fā)中，有的團(tuán)隊(duì)使用瀑布式的開發(fā)模型，這就需要管理工具支持項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分解、甘特圖、里程碑等功能，幫助團(tuán)隊(duì)有序地推進(jìn)項(xiàng)目；而有的團(tuán)隊(duì)使用的是敏捷式的開發(fā)模型，則需要工具能夠支持迭代規(guī)劃、敏捷看板和豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表幫助團(tuán)隊(duì)快速分析和總結(jié)問題。
再比如在一個(gè)市場活動中，市場部門需要對一個(gè)季度內(nèi)的活動進(jìn)行排期，這時(shí)候日歷視圖則更能幫助他們快速創(chuàng)建排期；在具體的某一個(gè)市場活動中，項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、活動執(zhí)行、活動復(fù)盤等還涉及一系列的任務(wù)拆解、分工與執(zhí)行，這時(shí)候清晰的列表視圖更適合他們。Zoho Projects總結(jié)了不同業(yè)務(wù)場景下的項(xiàng)目管理需求，提供列表、看板、日歷等多種視圖，滿足不同團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作需求。不僅如此，Zoho Projects還支持靈活的自定義功能，以滿足團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化管理需求。
Zoho Projects支持多種視圖項(xiàng)目過程中會產(chǎn)生各種重要文檔，Zoho Projects提供知識庫管理，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)在線協(xié)作編輯、評論、 成員，提升團(tuán)隊(duì)溝通效率，沉淀團(tuán)隊(duì)知識。
Zoho Projects知識庫管理對于項(xiàng)目管理者而言，從前期的項(xiàng)目規(guī)劃、任務(wù)拆解及分工，到項(xiàng)目過程中的進(jìn)度跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)把控，再到項(xiàng)目后期的項(xiàng)目復(fù)盤，Zoho Projects都能提供支持。在甘特圖視角下，管理者能夠?qū)崟r(shí)管控項(xiàng)目進(jìn)度，保證項(xiàng)目按時(shí)上線。此外，Zoho Projects還提供項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)和任務(wù)報(bào)告，幫助管理者在項(xiàng)目過程中及時(shí)了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，合理分配團(tuán)隊(duì)資源。
二、簡單易用，團(tuán)隊(duì)中的各個(gè)角色都能快速上手
Zoho Projects操作體驗(yàn)友好，為新手提供簡潔易懂的使用引導(dǎo)。更重要的是，Zoho Projects提供數(shù)十套的項(xiàng)目模版，可以一鍵開啟項(xiàng)目管理。
Zoho Projects提供數(shù)十種不同場景的項(xiàng)目模板Zoho Projects以優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)和產(chǎn)品口碑贏得了千萬用戶的肯定，目前已為20萬團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)、教育、零售等領(lǐng)域均形成了成熟解決方案。
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