俗話說的好,好馬配好鞍。沒有一副好鞍,再好的馬兒騎起來也不舒服的總是有缺陷的。
因此,一位優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理肯定也有好用的項(xiàng)目管理軟件來輔助自己的日常工作,提升工作效率。
今天我給大家推薦10款免費(fèi)但超級好用的項(xiàng)目管理軟件。下面的工具根據(jù)《中國企服軟件金榜-項(xiàng)目管理系列榜單》、百度搜索指數(shù)、知乎評價(jià)等整理。
10款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件
PART1—PingCode
PingCode是一款專為軟件研發(fā)項(xiàng)目管理而設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理工具,榮獲36氪企服點(diǎn)評2021年度研發(fā)項(xiàng)目管理榜TOP1。它廣泛應(yīng)用于需求收集、需求優(yōu)先級管理、產(chǎn)品路線規(guī)劃、敏捷開發(fā)管理、瀑布/看板項(xiàng)目管理、測試管理、缺陷管理、文檔管理、自動(dòng)化、產(chǎn)研協(xié)作、發(fā)布上線等領(lǐng)域。此外,它還可以與國內(nèi)主流的研發(fā)和協(xié)作工具集成,如gitlab、jinkens、飛書和釘釘等。根據(jù)百度指數(shù)數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn)與同類產(chǎn)品相比,PingCode是同類產(chǎn)品中用戶搜索行為最多的,并且保持了不錯(cuò)的停留時(shí)間。這也表明它的產(chǎn)品能夠吸引用戶。
軟件的優(yōu)點(diǎn)在于它可以直接使用,非常易于上手,無需像Jira一樣經(jīng)過長時(shí)間的培訓(xùn)和專業(yè)人員的配置才能使用。此外,該軟件還提供了專業(yè)的咨詢服務(wù),可以幫助團(tuán)隊(duì)解決管理問題。
該軟件有多個(gè)版本可供選擇,包括免費(fèi)版和收費(fèi)版。收費(fèi)版的價(jià)格只有國外產(chǎn)品Jira的30%-40%。此外,該軟件還支持私有部署、SaaS和二次定制開發(fā)等版本。
PART2——Worktile
Worktile是一款國內(nèi)的項(xiàng)目管理工具,連續(xù)多年在36氪發(fā)布的中國企業(yè)軟件金榜-項(xiàng)目管理榜單上排名前三。據(jù)說它的客戶轉(zhuǎn)介紹率達(dá)到了40%。Worktile適用于多種類型的項(xiàng)目管理需求,例如營銷活動(dòng)、軟件開發(fā)、建筑、律所等。此外,它非常適合中小型企業(yè),因?yàn)樗闪隧?xiàng)目管理、OKR(目標(biāo))管理、審批、簡報(bào)、即時(shí)通訊和網(wǎng)盤等模塊,是一個(gè)功能齊全的工具,能夠同時(shí)滿足企業(yè)多種工具化管理需求,從而大大降低成本。
軟件的優(yōu)點(diǎn)在于其豐富的項(xiàng)目模板和高度可定制性,能夠創(chuàng)建適合團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目模板和管理流程。此外,該軟件易于上手,無需太多學(xué)習(xí)成本。相比之下,Microsoft Project 更適合專家或大型企業(yè)的龐大項(xiàng)目,其價(jià)格和學(xué)習(xí)成本都超出了普通中小團(tuán)隊(duì)的承受范圍。這就好比我只是想快速剪輯視頻,你讓我用PR一樣。
版本和費(fèi)用:
小于10人免費(fèi)使用;
提供公共云和私有部署版本等購買選項(xiàng);
PART3—Asana
Asana是國際頂尖的項(xiàng)目管理軟件,Asana是2021年G2網(wǎng)站評分第一的項(xiàng)目管理軟件,非常適合國際用戶使用。但在國內(nèi)使用時(shí),可能會遇到訪問速度緩慢和售后服務(wù)問題(例如有人在知乎上說他們等待了三年才實(shí)現(xiàn)一個(gè)需求),盡管如此,它仍然是一款非常實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件。
功能:
該軟件支持看板管理,使工作內(nèi)容所處的階段一目了然;
它還提供甘特圖,以有序的方式進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,并及時(shí)提醒以避免項(xiàng)目延期;除此之外,該軟件還集成了100多種辦公應(yīng)用,包括電子郵箱等;用戶可以查看團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)和優(yōu)先級;
同時(shí)該軟件還支持建立任務(wù)依賴關(guān)系,并設(shè)立個(gè)人工作管理區(qū),以便將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目區(qū)分開來。
軟件優(yōu)勢:
該軟件具有非常人性化的功能設(shè)計(jì),例如設(shè)立私有項(xiàng)目,為敏感工作創(chuàng)造一個(gè)安全的空間;它還提供非常詳細(xì)的項(xiàng)目/任務(wù)記錄,可以查看完成任務(wù)的完整歷史記錄以及它們是如何完成的;除了提供軟件外,該軟件還提供專業(yè)的管理咨詢(國內(nèi)除外);此外,該軟件還支持多種語言。
PART4—Trello
Trello是Atlassian公司旗下的通用項(xiàng)目管理工具盡管在G2網(wǎng)站上排名不是很靠前,但在國內(nèi)榜單中卻名列前茅。同時(shí),以上文中提供的圖片展示了Trello的界面。
功能:
Trello是一個(gè)功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工具,可以根據(jù)不同的需求進(jìn)行靈活的配置,如按業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、看板類型、戰(zhàn)略計(jì)劃等進(jìn)行分類。它的可視化界面能夠讓用戶清晰地了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,方便協(xié)作和任務(wù)分配。此外,Trello還具有自動(dòng)化能力,例如可以自動(dòng)執(zhí)行應(yīng)用程序中的任務(wù),自動(dòng)添加或刪除標(biāo)簽、分配或重新分配卡片以及安排任務(wù)等。同時(shí),它也擁有其他項(xiàng)目管理必備的功能,例如甘特圖和任務(wù)依賴關(guān)系等。
軟件優(yōu)勢:
1. 基礎(chǔ)版免費(fèi),且付費(fèi)版按項(xiàng)目數(shù)計(jì)費(fèi),不限制協(xié)作人數(shù);
2. 具備自動(dòng)化能力,能夠自動(dòng)執(zhí)行某些操作;
3. 適用于自由職業(yè)者,不僅因?yàn)閮r(jià)格低,還因?yàn)橹С侄喾N移動(dòng)設(shè)備;
4. 支持10種語言;
5. 提供開發(fā)者API。
PART5—Wrike
Wrike是一款針對遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作而設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件,該軟件榮獲2018年FinancesOnline最佳項(xiàng)目管理軟件獎(jiǎng)。
功能:
該項(xiàng)目管理工具提供了常用的任務(wù)管理、甘特圖和實(shí)時(shí)進(jìn)度提醒等功能;此外,還支持文檔協(xié)作,為團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作提供了出色的共享能力;還包括工作量管理、電子郵件系統(tǒng)集成和簡報(bào)等功能;該工具支持各種定制化報(bào)表,用于分析和解決管理中的問題;
所有共享活動(dòng)都可以按時(shí)間順序查看,用戶可以取消關(guān)注,團(tuán)隊(duì)成員也可以查看彼此的活動(dòng)進(jìn)度。
軟件優(yōu)勢:
除了強(qiáng)大的遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)作功能,Wrike還提供了出色的安全管理方案,確保只有授權(quán)人員能夠訪問在線數(shù)據(jù)庫中的信息和其他文件。
相比其他項(xiàng)目管理軟件,Wrike更加便捷地實(shí)現(xiàn)了進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控,隨時(shí)隨地都能進(jìn)行。
Wrike的分類管理方法非常巧妙,能夠避免在將項(xiàng)目放入不同文件夾時(shí)出現(xiàn)重復(fù)。它的項(xiàng)目管理方案可以更及時(shí)地提醒和響應(yīng)需求。
PART6—monday
monday是一款低代碼項(xiàng)目管理軟件,它在G2上排名第五,但在另一個(gè)國外知名軟件評價(jià)網(wǎng)站上一直名列第一。
功能:
除了常見的項(xiàng)目管理功能,如項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、進(jìn)度追蹤和團(tuán)隊(duì)效率監(jiān)控,還提供一站式的工作記錄和管理,方便新員工入職。
此外,提供精確的權(quán)限管理,以保護(hù)某些數(shù)據(jù)的隱私。同時(shí),支持直接從 Adobe 上傳文件進(jìn)行同行評審,并提供實(shí)時(shí)視覺效果評論。通過使用該工具,可以減少電子郵件和會議的數(shù)量。
軟件優(yōu)勢:
軟件的優(yōu)點(diǎn)在于簡化管理流程,例如記錄所有信息和方便新員工入職等。它是適用范圍最廣的項(xiàng)目管理軟件,因?yàn)樗堑痛a的,可以創(chuàng)建適用于許多場景的管理方案。此外,它還可以輕松地與外部人員協(xié)作,無需擔(dān)心安全問題。
PART7-Redmine
Redmine是一款優(yōu)秀的開源項(xiàng)目管理軟件,被廣泛使用。
功能:
支持多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目
跟蹤里程碑版本
可配置的用戶角色控制
可配置的問題跟蹤系統(tǒng)
自動(dòng)繪制日歷和甘特圖
支持以博客形式發(fā)布新聞、以Wiki形式編寫文檔和管理文件
簡單的任務(wù)時(shí)間跟蹤機(jī)制
支持多語言(已內(nèi)置簡體中文)
集成SCM(SVN、CVS、Git、Mecuial、Bazaa和Dacs)
軟件優(yōu)勢:
該軟件是免費(fèi)的開源軟件,可以進(jìn)行二次開發(fā)。
不提供售后服務(wù)。
PART8——Smartsheet
Smartsheet是一種電子表格類的項(xiàng)目管理軟件,它在G2排名中位列第二。它曾在2019年榮獲Finances online專家選擇獎(jiǎng)和用戶體驗(yàn)獎(jiǎng)。
軟件的優(yōu)點(diǎn)在于可以從任何瀏覽器和設(shè)備訪問,同時(shí)它將電子表格的易用性與可視化時(shí)間線管理、協(xié)作文件共享和討論以及自動(dòng)化工作流功能相結(jié)合,有效地管理不同類型的工作,例如程序、項(xiàng)目和核心業(yè)務(wù)運(yùn)營。此外,它還可以與一些頂級網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集成,如Google Apps、Box和Salesforce。
PART9——ClickUp
ClickUp是一款全能的項(xiàng)目管理軟件,被G2評為第四名。
軟件的優(yōu)點(diǎn)在于它是一個(gè)簡單直觀的項(xiàng)目管理系統(tǒng),適用于所有用戶類型,并整合了所有業(yè)務(wù)流程的核心功能,包括銷售、營銷、設(shè)計(jì)和開發(fā)。此外,軟件還提供了大量專有的可定制功能,以滿足不同用戶的需求。雖然軟件是為所有類型的用戶構(gòu)建的,但它并不是一個(gè)通用的系統(tǒng)。軟件提供了許多修改選項(xiàng),可以讓經(jīng)理、開發(fā)人員以及其他人對其進(jìn)行定制以適合自己的需求
PART10-ConnectWise Manage
ConnectWise Manage是一個(gè)功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序,它將關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程集成到一個(gè)平臺中,包括項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)、銷售、管理和計(jì)費(fèi)等功能。這使得用戶不再需要同時(shí)使用多個(gè)系統(tǒng),從而提高了工作效率。
為了避免文章過長,最后幾款軟件就不再詳細(xì)介紹。
本文列舉了國內(nèi)外比較實(shí)用的10款項(xiàng)目管理軟件,它們各有特色,適用于不同領(lǐng)域。希望這篇文章能為大家在選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件時(shí)提供一些參考。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。