總經(jīng)辦是研發(fā)管理的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)的設(shè)立、研發(fā)制度的設(shè)立與監(jiān)督執(zhí)行、研發(fā)項(xiàng)目的審批、領(lǐng)導(dǎo)參與研發(fā)合作等事項(xiàng)。

一、設(shè)立研發(fā)部門(mén)

內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的證明材料主要包括獲得的有關(guān)政府部門(mén)審批的高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心、技術(shù)中心、工程技術(shù)中心、實(shí)驗(yàn)室和博士后工作站等批準(zhǔn)文件。對(duì)沒(méi)有獲得有關(guān)政府部門(mén)審批的，則可以編制公司關(guān)于組建內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的決議或文件、用于研究開(kāi)發(fā)的設(shè)備儀器清單及內(nèi)設(shè)研發(fā)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介等作為證明材料。

參考文件3-1：內(nèi)部研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立文件

xxxxx有限公司文件

**字〔2023〕028號(hào)

關(guān)于成立xxxxxxx有限公司研發(fā)中心的通知

為了加強(qiáng)公司的自主創(chuàng)新能力，切實(shí)做好公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作，提升公司整體研發(fā)水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司決定成立“研發(fā)中心”，研發(fā)中心專職進(jìn)行公司的項(xiàng)目研發(fā)工作，其主要職責(zé)是:制定公司的科技發(fā)展規(guī)劃;進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的開(kāi)發(fā)研制;負(fù)責(zé)與高校及科研單位的產(chǎn)學(xué)研合作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和解決生產(chǎn)中的技術(shù)問(wèn)題;并負(fù)責(zé)職工的技術(shù)培訓(xùn)，切實(shí)推進(jìn)公司的科技進(jìn)步工作。

會(huì)議決定由總經(jīng)理?yè)?dān)任技術(shù)中心負(fù)責(zé)人，建立一支具有較強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力的隊(duì)伍，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員的凝聚力，完善企業(yè)的先進(jìn)研究開(kāi)發(fā)條件，促進(jìn)公司穩(wěn)定快速發(fā)展。

xxxxx有限公司

2023 年 6 月 18 日

主題:科研項(xiàng)目立項(xiàng)

抄送:總經(jīng)辦、人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、技術(shù)部

表3-1：**公司研發(fā)機(jī)構(gòu)職能及人員編制與崗位設(shè)置表

二、頒布研究開(kāi)發(fā)組織管理制度

參考文件3-2：新產(chǎn)品新技術(shù)開(kāi)發(fā)管理制度

一、目的

為規(guī)范新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與技術(shù)管理的程序和要求制定本制度。

二、研發(fā)部職責(zé)

1.根據(jù)公司的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，組織開(kāi)展新產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研和開(kāi)發(fā);

2.及時(shí)收集市場(chǎng)及客戶反饋信息，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試制、測(cè)試，使新產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求，提高客戶滿意度;

3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的縱深開(kāi)發(fā)，進(jìn)一步提升產(chǎn)品的附加值;

4.負(fù)責(zé)工藝指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的工藝技術(shù)問(wèn)題;

5.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)，建立和完善客戶服務(wù)檔案;

6.負(fù)責(zé)新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的情報(bào)資料的收集、論證和推廣應(yīng)用。

三、新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)管理

新產(chǎn)品的可行性分析是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中不可缺少的前期工作，必須在進(jìn)行充分的技術(shù)和市場(chǎng)調(diào)查后，對(duì)產(chǎn)品的社會(huì)需求、市場(chǎng)占有率、技術(shù)現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及資源效益5個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)及技術(shù)經(jīng)濟(jì)的分析論證。

1.調(diào)查研究?jī)?nèi)容

(1)調(diào)查國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和重要用戶及國(guó)際重點(diǎn)市場(chǎng)同類產(chǎn)品的技術(shù)現(xiàn)狀和改進(jìn)要求;

(2)以國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品市場(chǎng)占有率前3名及國(guó)際名牌產(chǎn)品為對(duì)象，調(diào)查同類產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、市場(chǎng)及使用情況;

(3)廣泛收集國(guó)內(nèi)外有關(guān)情報(bào)和?？M(jìn)行可行性分析研究。

2.進(jìn)行可行性分析

(1)論證該類產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向;

(2)論證市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展該產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì);

(3)論證產(chǎn)品資源件可行含物資設(shè)備、能源及外購(gòu)、外協(xié)件配套等。

3.制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃

(1)企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展方向和技術(shù)改造方向，進(jìn)行可行性分析，制定企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃，為提高產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行新技術(shù)、新材料、新工藝、新裝備方面的應(yīng)用研究;

(2)新產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃由產(chǎn)品研發(fā)部提出，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議討論，通過(guò)后執(zhí)行。

四、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)研究

1.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)是新產(chǎn)品在初步設(shè)計(jì)階段內(nèi)，由研發(fā)部提出體現(xiàn)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的改進(jìn)性的文件。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)經(jīng)技術(shù)副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的依據(jù)。

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容包括:

(1)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)依據(jù);

(2)產(chǎn)品用途及使用范圍;

(3)國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的水平分析比較;

(4)基本參數(shù)及主要技術(shù)性能指標(biāo)、工藝路線、主要原料、主要設(shè)備;

(5)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員和經(jīng)費(fèi)估算等。

2.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)是在已批準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織完成新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作，應(yīng)針對(duì)每一個(gè)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段制定切實(shí)可行的方案，并形成文字性材料。

開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容是按照預(yù)定的工藝路線安排小試、中試、大試、指標(biāo)和性能測(cè)試、成本核算、客戶試用、技術(shù)改進(jìn)等。

設(shè)計(jì)應(yīng)形成以下方面的文件和資料:

(1)各階段開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)方案、原始數(shù)據(jù)資料、設(shè)計(jì)評(píng)審資料及改進(jìn)意見(jiàn)和措施;

(2)各階段的試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果(報(bào)告，包括委外檢測(cè)的報(bào)告);

(3)客戶試用報(bào)告;

(4)適合的生產(chǎn)原料(價(jià)格成本、貨源、質(zhì)量求);

(5)最佳工藝路線、工藝參數(shù)和規(guī)程;

(6)其他有關(guān)資料。

3.新產(chǎn)品鑒定原則與要求

鑒定是對(duì)新產(chǎn)品從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上做全面的評(píng)價(jià)，以確定是否可進(jìn)入下階段試制或正式投產(chǎn)。新產(chǎn)品的鑒定在樣品試制或小試階段進(jìn)行，由研發(fā)部、銷售部、技術(shù)副總、總經(jīng)理進(jìn)行綜合評(píng)審。

4.新產(chǎn)品技術(shù)檔案

研發(fā)部負(fù)責(zé)建立技術(shù)檔案，針對(duì)每一個(gè)獨(dú)立的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建立一個(gè)完整、有序的檔案資料，逐項(xiàng)編號(hào)，并建立目錄清單，以便于查閱。

設(shè)計(jì)資料由技術(shù)副總組織驗(yàn)收審查，并簽字，如設(shè)計(jì)內(nèi)容不完整或資料不完整，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充完善。

5.新產(chǎn)品移交投產(chǎn)的管理

設(shè)計(jì)文件和圖紙必須經(jīng)審核、批準(zhǔn)后才可以正式移交。

所有的文件須經(jīng)品管部標(biāo)準(zhǔn)化，并納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，各職能部門(mén)按照文件管理的程序和要求使用和管理文件。

6.工藝管理

生產(chǎn)技術(shù)部工藝技術(shù)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的工藝日常管理，負(fù)責(zé)車間的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督，并針對(duì)實(shí)際情況及時(shí)與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員保持溝通，及時(shí)解決生產(chǎn)中存在的技術(shù)問(wèn)題。

研發(fā)部人員在新產(chǎn)品試產(chǎn)、投產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)與生產(chǎn)技術(shù)部的溝通，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，并保持有效的跟蹤檢查，及時(shí)解決技術(shù)問(wèn)題。

研發(fā)部應(yīng)及時(shí)收集市場(chǎng)反饋信息及客戶的需求信息，適時(shí)安排對(duì)產(chǎn)品的性能鑒定、測(cè)試，并根據(jù)銷售部的安排，積極配合做好客戶服務(wù)工作，保持客戶服務(wù)記錄，建立客戶服務(wù)技術(shù)檔案，包括隨后安排的檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)資料。

7.工藝改進(jìn)與設(shè)備變更管理

應(yīng)針對(duì)客戶在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題或提出的特殊要求，積極做好技術(shù)更新和改良工作，加強(qiáng)產(chǎn)品的縱深開(kāi)發(fā)，積極推廣新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用。

應(yīng)按照《產(chǎn)品的工藝改進(jìn)與設(shè)備變更管理規(guī)定》的要求制定技術(shù)改良或產(chǎn)品縱深開(kāi)發(fā)計(jì)劃和方案，并按要求進(jìn)行工藝改進(jìn)和設(shè)備變更工作。

三、組織參與外部合作

與國(guó)內(nèi)外研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)開(kāi)展多種形式的產(chǎn)學(xué)研合作的，需要提供與國(guó)內(nèi)外簽訂的產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，包括近3年內(nèi)簽署的校企合作協(xié)議、委托開(kāi)發(fā)合同或與相關(guān)技術(shù)開(kāi)發(fā)企業(yè)間的科技合作協(xié)議等。這些協(xié)議可以是無(wú)經(jīng)費(fèi)合作的框架協(xié)議，也可以是具體有償服務(wù)的委托開(kāi)發(fā)合同。與國(guó)內(nèi)外研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)有關(guān)政府部門(mén)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)文件或項(xiàng)目合同，也可以作為產(chǎn)學(xué)研合作的證明材料?？梢蕴峁┫嚓P(guān)檢測(cè)服務(wù)、孵化器或眾創(chuàng)空間等建設(shè)簡(jiǎn)介及邀請(qǐng)技術(shù)或管理專家開(kāi)展創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新指導(dǎo)服務(wù)的相關(guān)證明，作為開(kāi)放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)的證明材料。

參考文件3-3：xxxxxx有限公司-xxxxxx大學(xué)

科技合作協(xié)議

為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)科技資源共享，提升科技創(chuàng)新能力，更好地為流程閥門(mén)及流體工程裝備產(chǎn)業(yè)提供科技支撐，xxxxxx有限公司和xxxx大學(xué)(xxxxxxx實(shí)驗(yàn)室)經(jīng)雙方充分協(xié)商，就加強(qiáng)科技合作達(dá)成如下協(xié)議。

一、合作領(lǐng)域

1.加強(qiáng)苛刻工況閥門(mén)和流體調(diào)控系統(tǒng)等關(guān)鍵技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)。圍繞甲方現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)、苛刻工況閥門(mén)開(kāi)發(fā)和流體調(diào)控系統(tǒng)集成，雙方聯(lián)合重點(diǎn)開(kāi)展基于實(shí)際工況的內(nèi)部多相流動(dòng)特性、壓力一流量特性、針對(duì)和噪聲控制及流體調(diào)控系統(tǒng)集成等關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題的研究，加快苛刻工況流程閥門(mén)等流體工程裝備及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，促進(jìn)在流程工業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的工業(yè)化應(yīng)用。

2.加強(qiáng)人員交流互訪和科技項(xiàng)目申報(bào)方面的合作。雙方根據(jù)需要組建聯(lián)合研發(fā)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合開(kāi)展閥門(mén)及流體輸送控制等領(lǐng)域的研究開(kāi)發(fā)工作，積極申請(qǐng)和承擔(dān)省級(jí)和國(guó)家級(jí)各類科技計(jì)劃項(xiàng)目。乙方積極協(xié)助甲方申請(qǐng)并承擔(dān)市級(jí)、省級(jí)及國(guó)家級(jí)相關(guān)科技項(xiàng)目，甲方吸納乙方有關(guān)研究團(tuán)隊(duì)成員參與甲方的技術(shù)開(kāi)發(fā)和工程應(yīng)用項(xiàng)目。

3.加強(qiáng)科研條件建設(shè)和合作共享。雙方的實(shí)驗(yàn)室、測(cè)試室和計(jì)算工作站等科研條件資源相互開(kāi)放、實(shí)現(xiàn)共享。相互支持對(duì)方建設(shè)流體機(jī)械工程領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究和工程技術(shù)開(kāi)發(fā)等實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，進(jìn)一步提升科研的支撐能力。雙方根據(jù)實(shí)際需要，可以聯(lián)合申請(qǐng)省級(jí)和國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和工程技術(shù)中心等科技創(chuàng)新平臺(tái)。乙方支持甲方省級(jí)重點(diǎn)研究院和企業(yè)博士后工作站等科研平臺(tái)的申請(qǐng)和建設(shè)工作，甲方為乙方創(chuàng)建動(dòng)力工程和工程熱物一級(jí)學(xué)科博士點(diǎn)和博士后工作站提供必要的條件支持。

二、合作機(jī)制

1.雙方建立每年至少1次會(huì)晤的定期商議制度，共同研究解決合作過(guò)程中遇到的有關(guān)問(wèn)題。雙方各指定1名負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)雙方合作有關(guān)具體事項(xiàng)。

2.雙方合作可以采用根據(jù)具體合作項(xiàng)目或按實(shí)際工作內(nèi)容支付費(fèi)用的方式。具體合作項(xiàng)目另行商定和簽署委托開(kāi)發(fā)合同。對(duì)于實(shí)際工作內(nèi)容，甲方可按乙方實(shí)際投入人力資源情況，按甲方技術(shù)人員的薪金支付乙方實(shí)際工作人員一定的費(fèi)用，具體支付方式根據(jù)工作內(nèi)容另行商定。

3.雙方合作過(guò)程中取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、論文發(fā)表和成果報(bào)獎(jiǎng)等科技成果歸雙方共有，具體署名按雙方有關(guān)人員實(shí)際貢獻(xiàn)程度協(xié)商安排。

4.雙方在合作過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的技術(shù)和商業(yè)保密義務(wù)，如果泄密應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。未經(jīng)另一方同意，任何單方都不得以任何方式泄露對(duì)方或合作過(guò)程中涉及的保密信息(包括圖紙、參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、各種形式軟件及其他的商業(yè)和/或技術(shù)信息)。

三、其他

1.本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字蓋章之日起生效，暫定第一期合作期限為2020-2023年4年。雙方可根據(jù)合作成效商定下一個(gè)合作期限。

2.本協(xié)議如有不盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持有一份，具有同等法律效力。

甲方:xxxxxx有限公司(蓋章)代表(簽字):

日期:

乙方:xxxxx大學(xué)(蓋章)代表(簽字):

日期:

四、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)

企業(yè)自研項(xiàng)目須由總經(jīng)辦編制“企業(yè)自立研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件”。

參考文件3-4：企業(yè)自立研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件

xxxxx有限公司文件

**研字〔2023〕00號(hào)

關(guān)于“基于氣固兩相流動(dòng)及磨損分析的智能化流程閥門(mén)技術(shù)”研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)

經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，同意“基于氣固兩相流動(dòng)及磨損分析的智能化流程閥門(mén)技術(shù)”研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)。具體如下:

一、項(xiàng)目名稱:基于氣固兩相流動(dòng)及磨損分析的智能化流程閥門(mén)技術(shù)。

二、項(xiàng)目起止時(shí)間:2022年1月1日至2023年12月31日

三、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算金額:100萬(wàn)元。

四、項(xiàng)目成員:

財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用核算賬目，實(shí)行專賬管理;研發(fā)部門(mén)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

xxxxx有限公司

2021 年 11 月 18 日

主題:科研項(xiàng)目立項(xiàng)

抄送:總經(jīng)辦、人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、技術(shù)部