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一、 總則
1、為加強工程項目進度計劃工作的管理,提高計劃工作的科學(xué)性、預(yù)見性和指導(dǎo)性,結(jié)合工程項目實際,特制定本管理規(guī)定。
2、進度計劃是生產(chǎn)組織、管理的一種重要方法,是根據(jù)工程項目的承包合同工期、施工組織設(shè)計、建設(shè)單位等要求,編制項目部在一定時期內(nèi)要完成的預(yù)期目標(biāo)。通過計劃的編制、執(zhí)行、檢查和協(xié)調(diào),實施合理有效地組織人力、物力和財力等資源,實現(xiàn)最佳的組織、進度和經(jīng)濟效益。
3、工程部應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)計劃制定切實可行的分階段工期和總工期。
二、進度管理的要求
嚴(yán)格執(zhí)行集團公司《施工生產(chǎn)進度及調(diào)度管理辦法》、《工程項目進度動態(tài)分級預(yù)警管理辦法》。
2.1進度管理體系設(shè)置
2.1.1工程部設(shè)置1名專職人員負(fù)責(zé)施工進度計劃和調(diào)度工作,每周對計劃的實施進行跟蹤、記錄、分析、監(jiān)督?,F(xiàn)場施工員每天根據(jù)進度實施及管理情況填寫《施工員日志》,并報調(diào)度。調(diào)度匯總后以《調(diào)度日報》的形式上報公司。
2.1.2項目進度管理建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,由項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室負(fù)責(zé)人、各分包隊負(fù)責(zé)人及班組長組成的項目進度控制體系。
2.1.3項目進度管理應(yīng)在確保安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,以均衡生產(chǎn)為原則,以各項管理措施為保證手段,以實現(xiàn)合同工期為最終目標(biāo),實行施工全過程的動態(tài)控制。
2.1.4進度管理體系主要人員崗位職責(zé):
(1)項目經(jīng)理
①負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部進度管理體系的建立,明確各部門進度管理工作分工及崗位責(zé)任。
②組織相關(guān)部門在施工組織設(shè)計中根據(jù)合同工期,優(yōu)化資源管理,明確施工進度目標(biāo)、重要節(jié)點目標(biāo),并編制總體施工計劃,并按不同階段將施工總體計劃分解為年度、季度、月度和周施工計劃。施工總體、年度、季度、月度施工計劃報公司工程管理部門及建設(shè)、監(jiān)理單位審批后,細化分解至各作業(yè)隊執(zhí)行。
③組織進度計劃的實施及對進度計劃落實情況的分析,制定保證進度計劃實現(xiàn)的有關(guān)措施及對策,確保人員、物資、設(shè)備等資源的保障。
④及時協(xié)調(diào)、解決施工過程中制約工程進度的問題及難點,結(jié)合現(xiàn)場實際、外部環(huán)境變化等情況,及時調(diào)整、優(yōu)化進度安排。審批由項目經(jīng)理部調(diào)度填報并經(jīng)項目經(jīng)理部工程技術(shù)管理負(fù)責(zé)人審核的《在建項目施工進度動態(tài)分級預(yù)警狀態(tài)表》。
(2)生產(chǎn)經(jīng)理
①參與項目經(jīng)理部生產(chǎn)進度計劃編制、分析、調(diào)整等會議,提出有關(guān)指導(dǎo)意見。
②根據(jù)進度計劃,細化施工現(xiàn)場安排,合理配備工、料、機等各項資源,保證施工進度、施工方案、安全質(zhì)量等各方面要求的落實。
③協(xié)調(diào)、解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,反饋有關(guān)信息。
(3)總工程師
①分析施工過程中重、難點工程或關(guān)鍵線路工序進度方面出現(xiàn)問題的原因,掌握施工實際進度滯后施工計劃(合同工期或最新調(diào)整工期)的程度,對工程項目進行動態(tài)分級預(yù)警分析,審核項目經(jīng)理部調(diào)度填報的《在建項目施工進度動態(tài)分級預(yù)警狀態(tài)表》。
②提供編制施工計劃的基礎(chǔ)資料,對各期施工計劃編制提出指導(dǎo)性意見。編制確保完成施工計劃的技術(shù)組織措施和保障措施。審核上報子、分公司的年度、季度、月度施工計劃。
③負(fù)責(zé)因建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成關(guān)鍵線路上工期延誤的索賠工作。組織項目經(jīng)理部各業(yè)務(wù)部門及時收集索賠資料。在合同約定的時限內(nèi)向相關(guān)單位提出工期順延申請,并及時調(diào)整各階段工期計劃。
(4)工程調(diào)度員
①根據(jù)編制施工計劃的基礎(chǔ)資料,按時編制年度、季度、月度施工計劃及各種保障計劃、補充計劃、調(diào)整計劃草案,并建立施工計劃臺帳。
②全面掌握計劃執(zhí)行情況,每周對本項目月計劃完成情況進行監(jiān)控、對比、分析,形成項目經(jīng)理部《周計劃分析報告》,提出確保施工計劃的建議。
③參加項目經(jīng)理部計劃分析、調(diào)整等會議,及時上報、下達各項計劃。
④按時向上級公司調(diào)度報送經(jīng)項目經(jīng)理部工程技術(shù)管理負(fù)責(zé)人審核、簽字和項目經(jīng)理審批、簽字的《工程項目進度動態(tài)分級預(yù)警表》。
⑤根據(jù)公司制定的年度、季度、月度計劃及實施性施工組織設(shè)計的要求,及時了解掌握每個單項工程的施工進度、存在問題、采取的主要措施以及解決問題的進展情況。
⑥熟悉本項目的施工內(nèi)容、合同標(biāo)價、工期要求、階段性目標(biāo),抓住關(guān)鍵問題,重點了解掌握。
⑦填寫《調(diào)度日報》及工程臺帳,記錄實物工作量完成情況,按時、按期編制各類工程調(diào)度報表,為分析施工生產(chǎn)提供基礎(chǔ)資料?!墩{(diào)度日報》應(yīng)記錄施工現(xiàn)場的氣象、生產(chǎn)進度、干擾施工生產(chǎn)的因素及排除情況。隨時掌握施工進度及存在的問題,及時、準(zhǔn)確反饋生產(chǎn)信息。按周對進度偏差的狀況進行總結(jié),并分析偏差產(chǎn)生的原因及采取的整改措施。認(rèn)真填寫調(diào)度值班記錄、工程臺帳和施工形象進度示意圖、表,按期核實各工點的勞力、機械設(shè)備、施工進度等情況。
⑧按規(guī)定時間向上級公司調(diào)度匯報生產(chǎn)進度及其它生產(chǎn)信息,按上級調(diào)度規(guī)定時間提報周、月、季報表和施工生產(chǎn)形勢分析。
⑨接受上級調(diào)度指示、命令,并督促、檢查、反饋落實情況。
⑩遇有突發(fā)事件和重要情況,立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級調(diào)度匯報。
2.2進度計劃編制
項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)向上級公司上報年度、季度、月度施工建議計劃,并根據(jù)本公司下達的施工計劃,編制本項目的年度、季度、月度施工計劃。
2.3施工計劃的上報時間
(1)項目經(jīng)理部上年度12月20日前,向上級公司上報下年度施工建議計劃;每年3月、6月、9月20日前,向上級公司上報下季度施工建議計劃。
(2)項目經(jīng)理部每月20日前,向上級公司上報下月施工建議計劃。
2.4施工計劃的下達時間
子、分公司施工計劃:經(jīng)子、分公司研究,主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時下達所屬各施工單位組織施工。月度計劃上報集團公司審核、備案。
(1)年度施工計劃:于1月20日前下達;
(2)季度施工計劃:于1、4、7、10月10日前下達;
(3)月度施工計劃:于當(dāng)月25日前下達下月計劃。
項目經(jīng)理部施工計劃:經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時下達所屬作業(yè)隊組織施工。
(1)季度施工計劃:于1、4、7、10月15日前下達;
(2)月度施工計劃:于當(dāng)月28日前下達下月計劃。
三、施工進度跟蹤
3.1嚴(yán)格執(zhí)行集團公司《工程項目進度動態(tài)分級預(yù)警管理辦法》。子、分公司及區(qū)域指揮部是項目進度跟蹤管理的主責(zé)層,對其管轄的所有在建項目實行動態(tài)分級預(yù)警管理。
3.2項目工程進度分級按照項目進度管理狀態(tài)劃分為A級、B級、C級、D級四個等級,進度狀態(tài)標(biāo)識分別對應(yīng)為綠色、黃色、橙色、紅色。
3.3項目調(diào)度員根據(jù)收集掌握的項目實際進度情況、業(yè)主及監(jiān)理單位來函信息等,按項目施工進度狀態(tài)等級劃分、界定的標(biāo)準(zhǔn),每月按時填報《在建項目施工進度分級狀態(tài)表》并上報上級公司。項目經(jīng)理部調(diào)度員填報的《工程項目進度動態(tài)分級預(yù)警表》由項目總工朱林審核、簽字和項目經(jīng)理周云川審批、簽字。
3.4調(diào)度報表制度:調(diào)度員負(fù)責(zé)向上級公司調(diào)度上報各類調(diào)度報表。具體包括:建設(shè)單位(業(yè)主)或社會表彰、通報、函告、投訴等相關(guān)信息統(tǒng)計匯總表、生產(chǎn)計劃完成情況統(tǒng)計表、月度工程施工簡報(文字簡報及進度表格)、項目臺帳(在建和完工、竣工項目臺帳)。具體上報時間如下:
3.4.1建設(shè)單位(業(yè)主)或社會表彰、通報、函告、投訴等相關(guān)信息統(tǒng)計:項目經(jīng)理部接到該信息當(dāng)日上報上級公司,并在每月20前填報信息匯總表上報上級公司;
3.4.2生產(chǎn)計劃完成情況統(tǒng)計表:項目經(jīng)理部每月20號前上報上級公司;
3.4.3月度工程施工簡報(文字簡報及進度表格):項目經(jīng)理部每月20號前上報上級公司;
3.4.4在建項目施工進度分級狀態(tài)表:項目經(jīng)理部每月20號前上報上級公司;
3.4.5月度大交班會資料:根據(jù)項目進展情況每月臨時通知。
3.4.6項目臺帳(在建和完工、竣工項目臺帳):項目經(jīng)理部每季度最后一個月20日前上報上級公司;
3.5項目經(jīng)理部調(diào)度實行24小時值班制度,調(diào)度值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,值班人員相對固定,值班調(diào)度外出時,應(yīng)指定人員頂崗。
3.5.1對上級調(diào)度命令和指示,下級單位的調(diào)度報告和重要情況匯報,以及來自本單位以外的重要信息,及時向單位領(lǐng)導(dǎo)請示、報告,不得延誤和擅自處理。
3.5.2施工過程中出現(xiàn)需公司解決的施工生產(chǎn)中的重要問題時,項目經(jīng)理部調(diào)度應(yīng)按項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)要求及時向上級調(diào)度請示報告。
3.5.3項目經(jīng)理部防洪期間應(yīng)增派晝夜值班人員,對出現(xiàn)的汛情要緊急處理并及時上報。
3.6項目經(jīng)理部調(diào)度應(yīng)建立生產(chǎn)信息收集臺帳,積極主動地向各自有關(guān)業(yè)務(wù)人員了解工程承包合同、施工組織設(shè)計、施工計劃、統(tǒng)計報表、設(shè)計文件、變更設(shè)計、施工工藝、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、職工人數(shù)動態(tài)、物資供應(yīng)、機械設(shè)備分布及使用動態(tài)、生產(chǎn)會議紀(jì)要等有關(guān)文件精神以及征地拆遷、施工干擾等信息,以便進行生產(chǎn)分析。
3.7項目經(jīng)理部調(diào)度經(jīng)常深入施工現(xiàn)場調(diào)查、了解,善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié),隨時與項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通,掌握施工生產(chǎn)中的重點、難點問題,并及時向上級調(diào)度匯報。
3.8項目經(jīng)理應(yīng)以每日生產(chǎn)交班會、周例會或?qū)n}會等方式查找差距、落實計劃,實施進度有效控制。
四、施工進度檢查與計劃調(diào)整
4.1項目經(jīng)理部由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理組織相關(guān)人員對施工進度進行日檢查。項目經(jīng)理部調(diào)度進行周、月匯總進度管理情況。
4.2項目經(jīng)理部與勞務(wù)企業(yè)簽定勞務(wù)合同時,應(yīng)明確各階段的工期要求,明確工期計劃。每月由項目分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,工程部組織相關(guān)部門對勞務(wù)隊伍完成工程量進行收方,統(tǒng)計完工進度,上報各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交工經(jīng)部作為結(jié)算依據(jù)。
4.3當(dāng)進度計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時,項目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)部門研究糾偏措施,調(diào)整人、機、料、工序等安排,項目經(jīng)理部調(diào)度督促相關(guān)部門落實解決,并及時將落實情況向項目經(jīng)理匯報或在周例會上通報。
4.4當(dāng)月沒有完成計劃的部分,必須調(diào)整到次月,確保季度計劃能夠完成;本季度沒有完成的計劃,必須調(diào)整到下季度,確保年度計劃、總體計劃順利實現(xiàn)。
4.5項目經(jīng)理部發(fā)生月進度或重要節(jié)點進度延誤時,集團公司、子分公司、集團公司區(qū)域指揮部,按集團公司《項目進度動態(tài)分級預(yù)警管理辦法》規(guī)定的相應(yīng)管理責(zé)任,督導(dǎo)項目經(jīng)理部采取有效措施及時糾偏,以確保項目進度管理目標(biāo)的實現(xiàn),維護企業(yè)的信譽,增強市場競爭力。
4.6因建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成關(guān)鍵線路上工期延誤的索賠工作。組織項目經(jīng)理部各業(yè)務(wù)部門及時收集索賠資料。在合同約定的時限內(nèi)向相關(guān)單位提出工期順延申請,并及時調(diào)整各階段工期計劃。
五、施工進度紀(jì)律
5.1嚴(yán)格進度計劃紀(jì)律,維護進度計劃的嚴(yán)肅性。各分包勞務(wù)隊在上報建議計劃時,要實事求是地安排,禁止故意少安排計劃產(chǎn)值。
5.2各分包勞務(wù)隊在制定生產(chǎn)計劃時,必須服從項目經(jīng)理部的整體部署,顧全大局,不允許各行其是,不允許為了本公司的局部利益而影響項目經(jīng)理部的整體利益,對生產(chǎn)計劃執(zhí)行不利的分包勞務(wù)隊部給予通報批評并按合同規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。
六、附則
6.1項目部的生產(chǎn)計劃管理,除按本辦法執(zhí)行外,同時還要滿足建設(shè)單位、監(jiān)理單位對生產(chǎn)計劃的管理要求。
6.2本管理制度自公布之日起執(zhí)行。本制度解釋、修改權(quán)屬項目工程部。
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