當(dāng)你要開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目，需要管理所有的任務(wù)與資料，掌控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)候，你就需要一個(gè)好用的項(xiàng)目管理工具。熟悉項(xiàng)目管理的朋友也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，下面的推薦里有些是專業(yè)的項(xiàng)目管理工具，但有些則是有效提高項(xiàng)目管理的其他工具，或許我們不是項(xiàng)目管理大師，但是我們有一個(gè)適合我們的項(xiàng)目管理工具也能做出優(yōu)秀的項(xiàng)目。
1、Excel
這是辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場(chǎng)人士必裝的一款軟件。在我們印象中，Excel一般只用來(lái)做個(gè)數(shù)據(jù)表或是商務(wù)報(bào)表，實(shí)在很難將它與甘特圖聯(lián)系。但是不得不說(shuō)，萬(wàn)能的Excel確實(shí)能夠繪制甘特圖，只是操作難度偏大，或許是對(duì)Excel足夠熟練的高手才有機(jī)會(huì)繪制雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。
2、進(jìn)度貓
把復(fù)雜進(jìn)度變成簡(jiǎn)單圖表，通過(guò)甘特圖，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)進(jìn)度滿足需求項(xiàng)目需求。尤其是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長(zhǎng)而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，你需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具時(shí)，甘特圖就會(huì)派上用場(chǎng)。但是太專業(yè)的甘特圖或許很難上手，進(jìn)度貓相對(duì)簡(jiǎn)單好上手得多，具備專業(yè)甘特圖需要的進(jìn)度管理、統(tǒng)計(jì)分析功能，可以多人協(xié)同合作。
3、 Slack
把嘈雜的即時(shí)溝通變成有效率的深入討論。一般的溝通平臺(tái)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來(lái)嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。Slack 本身是非常簡(jiǎn)單快速的服務(wù)，可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、任務(wù)指派、對(duì)話搜尋，并且公私之間與項(xiàng)目之間都層層分明。把團(tuán)隊(duì)之間無(wú)論要討論還是聊天都變得同樣即時(shí)但是更有條理，才是把困難事情簡(jiǎn)單化的方法。
4、瀚文
瀚文軟件是一家較為早期的國(guó)產(chǎn)軟件開(kāi)發(fā)公司，這款瀚文進(jìn)度計(jì)劃軟件可用于對(duì)工程項(xiàng)目的管理和控制。其軟件的界面風(fēng)格類似早期的Windows軟件，但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗(yàn)。這款軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎(chǔ)的繪制需求。但美中不足的是，軟件所繪制的甘特圖，其風(fēng)格審美不夠時(shí)尚整潔。
5、Coggle
就是思維導(dǎo)圖，把四散的想法變成有脈絡(luò)的架構(gòu)，當(dāng)項(xiàng)目還在思考階段時(shí)，心智圖幫助我們收納想法，把想法變成可以執(zhí)行的框架，當(dāng)項(xiàng)目在執(zhí)行階段時(shí)，思維導(dǎo)圖幫我們梳理步驟，把多條進(jìn)度變成有組織的流程表，不只可以個(gè)人使用，更可以團(tuán)隊(duì)合作，當(dāng)然也是職場(chǎng)工作者們把困難事情變簡(jiǎn)單的必備工具。當(dāng)然上邊提到的進(jìn)度貓也擁有思維導(dǎo)圖功能。
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