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高成長(zhǎng)企業(yè)生存指南——資金計(jì)劃(資金計(jì)劃怎么做-)

高成長(zhǎng)企業(yè)生存指南——資金計(jì)劃(資金計(jì)劃怎么做-)

上期作者從業(yè)務(wù)視角介紹了資金計(jì)劃對(duì)高成長(zhǎng)企業(yè)的重要性,文章中重點(diǎn)提出了做好資金計(jì)劃的三個(gè)關(guān)鍵挑戰(zhàn):計(jì)劃數(shù)據(jù)從哪來(lái),安全資金怎么設(shè)定,如何進(jìn)行資金計(jì)劃預(yù)估。

那么接下來(lái)我們從產(chǎn)品的角度出發(fā),聚焦資金計(jì)劃的三個(gè)核心問(wèn)題,按照軟件需求工程的全過(guò)程進(jìn)行拆解,幫助大家梳理資金計(jì)劃產(chǎn)品的核心功能。

一、劃分領(lǐng)域主題

首先,在開(kāi)始進(jìn)行產(chǎn)品或功能模塊的設(shè)計(jì)之前,第一步要做的就是確定本產(chǎn)品/模塊的需求范圍,明確與其他產(chǎn)品或模塊之間的數(shù)據(jù)接口,目的是在全局上對(duì)本產(chǎn)品的定位有個(gè)初步的規(guī)劃。

資金計(jì)劃管理數(shù)據(jù)輸入:主要輸入接口是用作對(duì)外部資金計(jì)劃源數(shù)據(jù)的采集,包括從賬戶(hù)管理采集存量現(xiàn)金、從預(yù)算管理獲取財(cái)務(wù)維度的年度預(yù)算、從財(cái)務(wù)核算獲取資金計(jì)劃的執(zhí)行數(shù)據(jù)、從采購(gòu)管理獲取往來(lái)款支付計(jì)劃、從銷(xiāo)售管理獲取預(yù)計(jì)收入計(jì)劃、從融資管理獲取還本付息計(jì)劃等等。

資金計(jì)劃管理數(shù)據(jù)輸出:主要輸出接口是對(duì)資金計(jì)劃中倒推出的資金缺口數(shù)據(jù),以融資計(jì)劃的角度推送給融資管理系統(tǒng),作為后者開(kāi)展融資業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源。

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二、識(shí)別業(yè)務(wù)事件

其次,根據(jù)上期講到的做好資金計(jì)劃的關(guān)鍵挑戰(zhàn),識(shí)別出資金計(jì)劃制定過(guò)程中的三個(gè)核心業(yè)務(wù)事件:

  1. 業(yè)務(wù)方計(jì)劃源數(shù)據(jù)采集:由業(yè)務(wù)方通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接或者線(xiàn)下數(shù)據(jù)集成等方式,將資金計(jì)劃相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與上報(bào),作為資金計(jì)劃編制、預(yù)估的原始數(shù)據(jù)。
  2. 資管設(shè)定安全資金額度:由資金管理人員根據(jù)企業(yè)對(duì)應(yīng)計(jì)劃期間的資金收支策略,預(yù)留保障公司正常運(yùn)作的安全資額度。
  3. 資管進(jìn)行資金計(jì)劃編制:由資金管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)方提交的計(jì)劃數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)對(duì)應(yīng)計(jì)劃期間的經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)資金計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)估及調(diào)整。

三、拆解業(yè)務(wù)流程

然后,分別按照上個(gè)環(huán)節(jié)識(shí)別出的業(yè)務(wù)事件對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行拆解,找出達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)需要設(shè)計(jì)的關(guān)鍵步驟。

  • 計(jì)劃數(shù)據(jù)采集:①首先新建業(yè)務(wù)對(duì)象,用作承載外部單據(jù)主體和屬性②然后按照資金計(jì)劃的預(yù)算科目取數(shù)規(guī)則,設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象與預(yù)算科目的映射關(guān)系③最后通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者接口調(diào)用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
  • 安全額度估算:①首先對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行分類(lèi),明確出哪些是基本支出項(xiàng)目(即滿(mǎn)足企業(yè)基本運(yùn)作的預(yù)算項(xiàng)目,比如償還到期債務(wù)、支付員工工資等)②然后按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況設(shè)置預(yù)估策略,比如:按上個(gè)半年度的實(shí)際支出加權(quán)平均、按上個(gè)月實(shí)際支出上浮10%等③在資金計(jì)劃編制過(guò)程中,針對(duì)安全資金對(duì)應(yīng)的預(yù)算科目選擇對(duì)應(yīng)的預(yù)估策略從而預(yù)估出對(duì)應(yīng)的安全資金④同樣也可以在預(yù)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行人工調(diào)整。
  • 資金計(jì)劃編制:①計(jì)劃編制開(kāi)始前進(jìn)行基礎(chǔ)資料的設(shè)置,包括:計(jì)劃周期、計(jì)劃模板、預(yù)算科目②資金計(jì)劃編制過(guò)程中選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)劃模板、預(yù)估策略,調(diào)用外部對(duì)象的映射關(guān)系及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行資金計(jì)劃的預(yù)估③同樣也可以在預(yù)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行人工調(diào)整。

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四、提煉系統(tǒng)用例

再然后,對(duì)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵步驟按用例維度進(jìn)行拆解或合并、并識(shí)別出每個(gè)業(yè)務(wù)用例分別可以由哪些角色執(zhí)行。

  • 管理員:對(duì)資金計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和規(guī)則進(jìn)行配置,包括設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)象、配置預(yù)估策略、設(shè)置預(yù)算科目、設(shè)置計(jì)劃周期、設(shè)置計(jì)劃模板等。
  • 業(yè)務(wù)人員:對(duì)未進(jìn)行接口對(duì)接的計(jì)劃源數(shù)據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入動(dòng)作。
  • 財(cái)務(wù)人員:執(zhí)行資金計(jì)劃編制相關(guān)的數(shù)據(jù)操作,包括設(shè)置預(yù)算科目、設(shè)置計(jì)劃模板、編制資金計(jì)劃、手工調(diào)用計(jì)劃/執(zhí)行數(shù)據(jù)接口等。
  • 系統(tǒng):定期調(diào)用數(shù)據(jù)集成接口,對(duì)外部系統(tǒng)或模塊的計(jì)劃數(shù)據(jù)和執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行接入。

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五、抽象業(yè)務(wù)實(shí)體

第五步,結(jié)合上述的流程和用例,抽象出該產(chǎn)品領(lǐng)域中涉及業(yè)務(wù)實(shí)體、并提煉業(yè)務(wù)實(shí)體間的邏輯關(guān)系與數(shù)量關(guān)系。

  • 業(yè)務(wù)對(duì)象:對(duì)外部系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)及屬性進(jìn)行注冊(cè),并關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)接口。
  • 映射關(guān)系:記錄業(yè)務(wù)對(duì)象及其屬性與預(yù)算科目之間的關(guān)系,約定預(yù)算科目的取數(shù)來(lái)源與數(shù)據(jù)規(guī)則。
  • 計(jì)劃周期:定義編制資金計(jì)劃的頻率及周期,在資金計(jì)劃編制過(guò)程中調(diào)用預(yù)算周期獲取資金計(jì)劃的時(shí)間區(qū)間。
  • 預(yù)算科目:資金計(jì)劃的承載主體,可以再分為收入類(lèi)、支出類(lèi)等等,預(yù)算科目被計(jì)劃模板和預(yù)估策略引用。
  • 預(yù)估策略:按預(yù)算科目定義計(jì)劃數(shù)據(jù)取數(shù)后的預(yù)估方法,比如等比上浮、周期上浮等等。
  • 計(jì)劃模板:按數(shù)據(jù)要求選擇預(yù)算科目定義不同的資金計(jì)劃模板,在資金計(jì)劃編制時(shí)進(jìn)行選擇調(diào)用。
  • 資金計(jì)劃:資金計(jì)劃的結(jié)果數(shù)據(jù)集,計(jì)算過(guò)程中調(diào)用計(jì)劃模板和計(jì)劃周期作為集成數(shù)據(jù);調(diào)用映射關(guān)系和業(yè)務(wù)對(duì)象作為計(jì)劃數(shù)據(jù)來(lái)源;調(diào)用預(yù)估策略作為計(jì)算規(guī)則。

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六、盤(pán)點(diǎn)功能清單

最后,對(duì)上述所有環(huán)節(jié)再進(jìn)行一遍回溯,從產(chǎn)品功能劃分的角度做一次查漏補(bǔ)缺,在進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)事件、業(yè)務(wù)流程、用例、業(yè)務(wù)實(shí)體關(guān)系的梳理完整性進(jìn)行查驗(yàn)后,梳理出產(chǎn)品的功能清單。

  • 數(shù)據(jù)集成:外部系統(tǒng)或模塊的數(shù)據(jù)集成進(jìn)行接口和調(diào)用規(guī)則配置。
  • 基礎(chǔ)配置:資金計(jì)劃相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行配置。
  • 計(jì)劃編制:資金計(jì)劃的增刪改查以及審批控制。

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