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用友U8軟件年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題匯總(第一期)?。ㄓ糜製8系統(tǒng)年結(jié))

平臺(tái)年結(jié)問(wèn)題

1 新年度會(huì)計(jì)期間如何建立?

方法一:12月各個(gè)業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬后(除了出納模塊),如果不存在下一年度的會(huì)計(jì)期間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建下一年度的會(huì)計(jì)期間。

方法二:使用賬套主管登陸企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),在基礎(chǔ)設(shè)置——基本信息——會(huì)計(jì)期間——增加,可手工增加下一年度的會(huì)計(jì)期間

手工增加新年度會(huì)計(jì)期間步驟:

使用賬套主管、舊年度日期登陸企業(yè)門戶,在基礎(chǔ)設(shè)置-基本信息-會(huì)計(jì)期間界面點(diǎn)擊增加

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2 賬套庫(kù)初始化,登錄系統(tǒng)管理,賬套庫(kù)顯示灰色?

登陸系統(tǒng)管理的操作員不正確,admin不能建立賬套庫(kù),改用該賬套的賬套主管登陸系統(tǒng)管理建立賬套庫(kù)即可。

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3 開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,本年度業(yè)務(wù)尚未處理完畢,是否可以做下年度業(yè)務(wù)單據(jù)?

除有結(jié)賬要求模塊(例如:薪資,固定資產(chǎn),存貨核算,成本管理等),其他常見(jiàn)模塊處理方式如下:

  1. 創(chuàng)建新會(huì)計(jì)期間。
  2. 使用上年度日期登入填寫新年度業(yè)務(wù)單據(jù)即可。
  3. 使用新年度日期登入,總賬模塊需要先做開(kāi)賬操作,暫時(shí)不做結(jié)轉(zhuǎn)。

4 系統(tǒng)管理中清空賬套庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)清空的是什么數(shù)據(jù)?

初始化結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的期初數(shù)據(jù),基礎(chǔ)檔案保留。

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5 任一業(yè)務(wù)模塊12月結(jié)賬后產(chǎn)生的下一年會(huì)計(jì)期間,其起始、結(jié)束日期是否可以修改?

結(jié)束日期可以修改。

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財(cái)務(wù)領(lǐng)域問(wèn)題

1 總賬期初余額界面點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn),提示:本年度尚未開(kāi)賬,不能結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)入總賬各節(jié)點(diǎn)提示:本年度尚未開(kāi)賬,請(qǐng)到期初設(shè)置中開(kāi)賬。但是期初余額界面開(kāi)賬按鈕是灰色的?

問(wèn)題分析:

如上問(wèn)題是個(gè)死循環(huán),原因是先開(kāi)賬后,做了新年度憑證,但是后續(xù)又刪除了新年度會(huì)計(jì)期間,再次建立新年度會(huì)計(jì)期間后,就出現(xiàn)如上現(xiàn)象。

解決方案:

需要將新年度年錄入的憑證全部刪除后點(diǎn)擊開(kāi)賬,然后再點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn);

總賬憑證可以輸出生成.txt文件,然后再使用總賬工具進(jìn)行導(dǎo)入。

注意:建議提交支持問(wèn)題后臺(tái)處理。

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2 開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)后,上年度憑證的現(xiàn)金流量項(xiàng)目需要修改,可以在新年度的現(xiàn)金流量憑證查詢里修改嗎?

不可以,現(xiàn)金流量憑證查詢里只能查詢到當(dāng)前登錄會(huì)計(jì)年度的憑證,如要修改年度憑證的現(xiàn)金流量項(xiàng)目,需要使用上年度日期登陸,在現(xiàn)金流量憑證查詢里修改。

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3 新年度人員更換業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門,導(dǎo)致個(gè)人往來(lái)其他應(yīng)收款科目在舊部門有正數(shù)余額,新部門有負(fù)數(shù)余額?

問(wèn)題分析:

調(diào)整人員的業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門修改后保存時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示:該業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門已被修改,請(qǐng)問(wèn)是否調(diào)整其明細(xì)賬與總賬部門信息?如果選擇是,那么所有數(shù)據(jù)按照新部門顯示,如果選擇否,那么以前的按舊部門顯示,會(huì)導(dǎo)致新舊部門都存在該人員的科目余額。

解決方案:

1.做一筆分錄,借 其他應(yīng)收款(新部門) 貸 中間過(guò)渡科目。

2.修改人員檔案中的業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門為舊部門,

系統(tǒng)彈出提示時(shí)選擇否。

3.再做一筆分錄,借中間過(guò)渡科目 貸其他應(yīng)收款(舊部門) 。

4.修改人員檔案中的業(yè)務(wù)或費(fèi)用部門為新部門,系統(tǒng)彈出提示時(shí)選擇否。

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4 開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)后,新年度在總賬-期初-期初余額上,執(zhí)行“清零”操作的限制條件?

1、新年度無(wú)憑證記賬。

2、不能是末級(jí)科目。

3、被清零科目期初數(shù)據(jù)為零。

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5 開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)賬定義–費(fèi)用攤銷,設(shè)置了待攤銷憑證,已結(jié)轉(zhuǎn)1期,下年能否繼續(xù)攤銷?

不可以,雖然轉(zhuǎn)賬定義還存在,但是在轉(zhuǎn)賬生成中不能生成憑證。

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6 12月固定資產(chǎn)月結(jié),出現(xiàn)提示:制單業(yè)務(wù)未完成,不能進(jìn)行第12個(gè)會(huì)計(jì)期間的月末結(jié)賬。如何處理?

問(wèn)題分析:

第12個(gè)會(huì)計(jì)期間月末結(jié)賬要求把所有制單業(yè)務(wù)完成。即使在選項(xiàng)中沒(méi)有勾選:“月末結(jié)賬前一定要完成制單登賬業(yè)務(wù)”。

解決方案:

如果確實(shí)不需要生成憑證,可以在制單處理中刪除對(duì)應(yīng)記錄。

7 2021年已經(jīng)結(jié)賬2022年1月固定資產(chǎn)正常操作了,但是結(jié)賬提示上年度未結(jié)轉(zhuǎn)不能操作?

T6升級(jí),年度斷開(kāi),升級(jí)前未在T6結(jié)轉(zhuǎn)22年期初,系統(tǒng)管理賬套主管使用22年日期登陸007賬套,賬套庫(kù) – 賬套庫(kù)初始化。

8 應(yīng)收管理,12月結(jié)賬,出現(xiàn)提示:存在不同科目單據(jù)的沖銷情況需要制單,是否則會(huì)造成卸載后與總賬對(duì)賬不平,是否處理。如何處理?

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問(wèn)題分析:

存在不同 科目單據(jù)沖銷業(yè)務(wù),例如:收款單走預(yù)收賬款科目,應(yīng)收單走應(yīng)收賬款科目,收款單與應(yīng)收單做核銷,沒(méi)有生成憑證。

解決方案:

1、查看應(yīng)收與總賬對(duì)賬,如果平衡,該提示直接點(diǎn)擊【否】即可;

2、查看應(yīng)收與總賬對(duì)賬,如果不平衡,該提示直接點(diǎn)擊【是】,生成對(duì)應(yīng)憑證。

9 新年度應(yīng)收/應(yīng)付的是否可以修改期初余額?

不可以,新年度應(yīng)收/應(yīng)付的期初指的是整個(gè)賬套庫(kù)的建賬期初,結(jié)轉(zhuǎn)到新年度后,不允許增加、修改、刪除;對(duì)賬是建賬期初。

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10 出納管理年度結(jié)轉(zhuǎn)之后點(diǎn)擊賬戶管理、賬套參數(shù)、結(jié)轉(zhuǎn),均提示:本年度尚未開(kāi)賬,不能執(zhí)行該操作?同時(shí)收支操作也顯示灰色?

新年度未做開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn),賬戶管理和賬套參數(shù)需要結(jié)轉(zhuǎn)后才可以進(jìn)入。

出納模塊支持重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn);結(jié)轉(zhuǎn)后不覆蓋下年度數(shù)據(jù)。反結(jié)賬上年時(shí)不判定下年是否已結(jié)賬。

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11 出納管理新年度是否需要開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)?

開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn):需要。覆蓋期初數(shù)據(jù);

數(shù)據(jù)卸出:卸出前需要,覆蓋期初數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)卸出后,不能再結(jié)轉(zhuǎn)提示:賬套啟用年度登錄,不能結(jié)轉(zhuǎn)。

賬套庫(kù)初始化:不需要,提示:賬套啟用年度登陸,不能開(kāi)賬/結(jié)轉(zhuǎn)。

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12出納管理開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,新年度打開(kāi)賬務(wù)處理中的日記賬,選擇不到賬戶?

新年度結(jié)轉(zhuǎn)后,賬戶默認(rèn)是暫停的,需要手工啟用。

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13 出納管理新年度啟用賬戶時(shí)提示:賬戶期初不平衡,請(qǐng)先設(shè)置期初余額和未達(dá)賬項(xiàng)?

在賬戶管理中選中賬戶,點(diǎn)擊期初未達(dá)賬項(xiàng),將余額調(diào)平即可。

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注意:如果期初未達(dá)賬里面又顯示“余額已調(diào)平可以啟用賬戶”,但是啟用還是提示賬戶期初不平衡,需要提交問(wèn)題,后臺(tái)處理。

14 出納模塊在舊年度暫停的帳戶,是否會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)到新年度?

會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)。

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15 薪資管理打開(kāi)或者刪除工資類別時(shí)系統(tǒng)提示:當(dāng)前會(huì)計(jì)年度沒(méi)有可用工資類別?

上年薪資管理模塊未結(jié)賬,結(jié)轉(zhuǎn)后用新年度時(shí)間登錄正常做業(yè)務(wù)。支持在新年度增加工資類別,舊年度結(jié)賬后,新年度增加的工資類別不會(huì)被覆蓋。已停用工資類別、匯總工資類別不結(jié)轉(zhuǎn)。

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16 薪資管理最后一個(gè)月結(jié)賬時(shí)是否提示選擇清零項(xiàng)?

可以選擇清零項(xiàng)。

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供應(yīng)鏈領(lǐng)域問(wèn)題

1 存貨核算12月結(jié)賬,出現(xiàn)提示:尚有單據(jù)未生成憑證,12月結(jié)賬后將不能再生成憑證,不進(jìn)行對(duì)賬,確認(rèn)進(jìn)行12月對(duì)賬嗎?點(diǎn)擊確定之后,會(huì)有什么影響?

點(diǎn)擊確定,則12月沒(méi)有生成憑證的單據(jù),在新年度中不能再生成憑證。

會(huì)影響:

1、存貨核算期初中存在沒(méi)有存貨科目的記錄

2、存貨與總賬對(duì)賬

2 存貨核算12月結(jié)賬,出現(xiàn)提示:尚有未整單記賬單據(jù),不能進(jìn)行12月結(jié)賬。如何處理?

問(wèn)題分析:

存在部分記賬單據(jù),即:?jiǎn)螕?jù)有多行,只有其中某幾行記賬。

解決方案:

將部分記賬單據(jù)進(jìn)行記賬

3 開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)后,存貨核算想要修改上年度數(shù)據(jù),如何處理?

可以通過(guò)恢復(fù)上年12月份月末結(jié)賬來(lái)修改(注:操作前請(qǐng)一定備份好賬套數(shù)據(jù)),需滿足以下條件:

1.新年度未結(jié)賬,上年度相應(yīng)月份總賬未月末結(jié)賬;

2.新年度如果修改過(guò)計(jì)價(jià)方式,需要調(diào)整回來(lái);

3.新年度如果存貨核算有憑證,需要?jiǎng)h除;

4.新年度如果有調(diào)整單,需要?jiǎng)h除;

5.新年度如果有單據(jù)記賬,需要恢復(fù)。

4 銷售管理新年度開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,期初發(fā)貨單可以修改嗎?

不可以。新年度日期無(wú)法手工新增、修改期初發(fā)貨單,期初發(fā)貨單均為賬套啟用之初的期初單據(jù),上年發(fā)生的未完成業(yè)務(wù)不作為期初單據(jù)。

5 賬套庫(kù)初始化的方式,采購(gòu)管理模塊哪些情況會(huì)導(dǎo)致不允許結(jié)轉(zhuǎn)?

1、來(lái)源賬套或賬套庫(kù)中采購(gòu)系統(tǒng)12月如果沒(méi)有月結(jié),不允許結(jié)轉(zhuǎn)。

2、轉(zhuǎn)入賬套庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng)已經(jīng)期初記賬不允許結(jié)轉(zhuǎn)。

3、如果來(lái)源賬套庫(kù)中存在可進(jìn)行結(jié)算的入庫(kù)單、發(fā)票,給出提示“來(lái)源賬套/賬套庫(kù)中存在可進(jìn)行結(jié)算的入庫(kù)單、發(fā)票,建議先進(jìn)行結(jié)算后再結(jié)轉(zhuǎn),請(qǐng)確認(rèn)是否繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)”,選擇是,繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn);選擇否,不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

4、如果來(lái)源賬套/賬套庫(kù)中存在入庫(kù)單單價(jià)為空的記錄,給出提示“來(lái)源賬套/賬套庫(kù)中存在入庫(kù)單單價(jià)為空的記錄,請(qǐng)?zhí)钊雴蝺r(jià),否則這部分入庫(kù)單將不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),請(qǐng)確認(rèn)是否繼續(xù)轉(zhuǎn)”,選擇是,繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn);選擇否,不進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

6 賬套庫(kù)初始化的方式,銷售管理模塊哪些情況會(huì)導(dǎo)致不允許結(jié)轉(zhuǎn)?

1、來(lái)源賬套/賬套庫(kù)中銷售系統(tǒng)12月如果沒(méi)有月結(jié),不允許結(jié)轉(zhuǎn)。

2、轉(zhuǎn)入賬套庫(kù)銷售系統(tǒng)1月份已經(jīng)結(jié)賬,不允許結(jié)轉(zhuǎn)。

3、轉(zhuǎn)入賬套庫(kù)的期初發(fā)貨單已開(kāi)票或已退貨時(shí),不允許結(jié)轉(zhuǎn)。

4、轉(zhuǎn)入賬套庫(kù)的期初發(fā)貨單已被存貨核算取數(shù),不能再結(jié)轉(zhuǎn)。(此時(shí)需要在期初分期收款/委托代銷發(fā)出商品中做清空操作即可)

7 重新建賬套,庫(kù)存管理中如何將之前賬套中的庫(kù)存數(shù)在新的賬套體現(xiàn)歷史庫(kù)齡情況?

庫(kù)存期初的庫(kù)齡是按照入庫(kù)日期來(lái)計(jì)算的,賬套002 開(kāi)賬時(shí)間2023年01月,以期初庫(kù)存余額錄入系統(tǒng)的時(shí)候?qū)⑷霂?kù)日期欄目顯示出來(lái)錄入2020-11-08庫(kù)齡就體現(xiàn)的是2020-11-08。

8 2022年開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)誤參照建立了下年的賬套數(shù)據(jù)庫(kù)后發(fā)現(xiàn)庫(kù)存期初結(jié)存無(wú)明細(xì)?

問(wèn)題原因:

由于只是建立了賬套庫(kù),沒(méi)有做賬套庫(kù)初始化,所以沒(méi)有庫(kù)存期初數(shù)據(jù)。

解決方案:

由于并不對(duì)賬或檔案等進(jìn)行調(diào)整,所以不需要分離建賬,2022年也還未錄入數(shù)據(jù),所以刪除2022年的賬套庫(kù),恢復(fù)總賬、存貨核算、固定資產(chǎn)的結(jié)賬,重新進(jìn)行結(jié)賬,再用2022年日期登錄,總賬期初余額進(jìn)行開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)即可。

9 委外管理新年度開(kāi)賬結(jié)轉(zhuǎn)方式,委外期初是記賬狀態(tài)么?可以恢復(fù)么?

委外已期初記賬,不能恢復(fù)。

一個(gè)賬套庫(kù)只有一個(gè)委外期初(委外模塊啟用時(shí)的期初),點(diǎn)擊期初記賬時(shí)系統(tǒng)提示:當(dāng)前年度不是第一個(gè)會(huì)計(jì)年度不能取消期初記賬!

10 委外模塊年結(jié)后,委外材料余額表不正確,想調(diào)整,怎么調(diào)最簡(jiǎn)單?

可以做委外期初材料出庫(kù)單調(diào)整,委外期初材料出庫(kù)單可以直接增加。

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