開票,首先是新增商品代碼和客戶代碼,步驟類似,以商品為例進行講解
所有復(fù)雜問題,都可以拆分成無數(shù)個小問題逐步解決,別圖快,
第一步分解:找共同點,名稱和稅收編碼,
名稱和清單保持一致,稅收編碼隨便填個,主要是為了能導(dǎo)入系統(tǒng)
商品新增主要涉及名稱和賦碼,顧名思義,名稱是為了辨識商品,比如同樣是尺子,可能有卷尺,直尺,鋼尺等,大類都叫尺子;賦碼是為了快速辨識商品的類別,比如卷尺可能是塑料制品,也可能是鋼制品,智能賦碼就是獲取關(guān)鍵字進行自動填充和匹配,因此我們在填寫時可以分兩個步驟進行:
第二步分解:名稱和賦碼批量填充
一、商品名稱批量填寫,主要涉及兩項,一是商品名稱,二是商品稅收分類編碼,至于規(guī)格,單位,數(shù)量,稅率等可以在開票時設(shè)置也行,因此我們可以批量將商品名稱復(fù)制進來,稅收分類編碼統(tǒng)一填寫一個,因為兩個必填項同時輸入才能導(dǎo)入軟件;
二、商品名稱定義好后,就是批量賦碼,可以利用智能賦碼自動填寫,不需要逐個填寫,這里面的小技巧就是,單而90條賦碼肯定要比單而10條賦碼快9倍,所以怎樣簡化,主要看我們的觀察和思考,沒有固定的套路;
第三步分解:批量導(dǎo)入具體步驟
1、先導(dǎo)出模板,填寫名稱和稅收編碼(隨便填個)
2、然后批量填名稱,稅收編碼復(fù)制上面的
3、導(dǎo)入后,選下面一頁90條,然后點上方的《批量賦碼》,按步驟保存就行了。如下圖:
溫馨提示:
商品導(dǎo)出或?qū)霑r,如果提示,excel未正確安裝,無法進行時,可以從開始菜單,wps配置工具——高級
進入后,選擇《重置修復(fù)》——《重新注冊組件》(一般可完成,如果不行,執(zhí)行另外兩個步驟)——《重置插件》——《重置工具欄》,即可完成表格導(dǎo)出導(dǎo)入工作。
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