4款企業(yè)常用的工時(shí)管理系統(tǒng)有：1、Excel；2、8Manage 工時(shí)表；3、諾明軟件；4、Aceteamwork。
“時(shí)間就是金錢(qián)”，相信大家都聽(tīng)過(guò)這句話。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理員工工時(shí)，其實(shí)就是管理企業(yè)的人力成本和實(shí)際利潤(rùn)的產(chǎn)出。根據(jù)會(huì)計(jì)軟件 Quick Book 的研究，80% 的員工工時(shí)表需要更正。低效的時(shí)間記錄正在消耗企業(yè)的資金。為了讓管理者更好地掌握業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)，控制人工成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，工時(shí)管理系統(tǒng)成為了當(dāng)代企業(yè)信息化部署的必選項(xiàng)。
工時(shí)管理系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)必不可少的管理工具
工時(shí)管理系統(tǒng)用于管理員工花費(fèi)時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值，是每個(gè)企業(yè)都需要的工具。如果沒(méi)有這個(gè)機(jī)制，員工只會(huì)每天耗盡工作時(shí)間，而不會(huì)太在意他們的時(shí)間利用是否合理，他們創(chuàng)造的價(jià)值是否與他們花費(fèi)的時(shí)間成正比。最可怕的是，在缺乏這種機(jī)制的情況下，管理人員受到束縛，或者表現(xiàn)得無(wú)能，因?yàn)樗麄內(nèi)狈Ρ匾臄?shù)據(jù)來(lái)向員工指出，他們所花費(fèi)的時(shí)間與他們的產(chǎn)出價(jià)值不成比例。他們經(jīng)常等到最后一刻，也就是年度績(jī)效考核的時(shí)候，才告訴員工這個(gè)事實(shí)。但到那時(shí)，浪費(fèi)的時(shí)間已經(jīng)無(wú)法挽回，員工已經(jīng)處于防御狀態(tài)。管理者依舊面臨同樣的數(shù)據(jù)缺乏問(wèn)題。所有這些問(wèn)題都導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估無(wú)效，組織的時(shí)間和成本逐年浪費(fèi)。
企業(yè)常用的4款工時(shí)管理系統(tǒng)
1、Excel
說(shuō)起管理工時(shí)，管理者首先想到的就是利用Excel了，原因很簡(jiǎn)單，首先Excel大家都會(huì)，其次利用Excel表格模版就能大體完成對(duì)一些少量的工時(shí)管理工作。但Excel畢竟不是專業(yè)的工時(shí)管理工具，采購(gòu)Excel表格模板管理工時(shí)的缺點(diǎn)也非常明顯。比如維護(hù)非常耗時(shí)、自動(dòng)化程度低、信息呈現(xiàn)單一、可用性不高、進(jìn)度跟蹤不及時(shí)，數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，存在數(shù)據(jù)覆蓋丟失的風(fēng)險(xiǎn)等，如果企業(yè)規(guī)模大，員工多，繼續(xù)用Excel管理也會(huì)面臨各種各樣的問(wèn)題。
2、8Manage工時(shí)表
8Manage 工時(shí)表是一個(gè)時(shí)間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時(shí)填報(bào)、工時(shí)審批、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、核算等功能。它能跟蹤項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)工時(shí)， 提供工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能，可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時(shí)間，并以此統(tǒng)計(jì)工時(shí)成本和費(fèi)用，系統(tǒng)提供可快速查詢的多維度報(bào)表，掌握員工工作情況，提高員工工作效率。
8Manage工時(shí)表既能獨(dú)立使用，又能與項(xiàng)目管理工具結(jié)合使用。它可以自動(dòng)地跟蹤每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量，第一時(shí)間偵查到計(jì)劃與實(shí)際工作量的差別，讓管理者了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。（官網(wǎng)：http://www.8manage.cn/timesheet/functionality.html ）
3、Aceteamwork
Aceteamwork可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集、統(tǒng)計(jì)、審核和分析每個(gè)成員在不同項(xiàng)目上所花費(fèi)的工時(shí)，用來(lái)核算實(shí)時(shí)的項(xiàng)目人工成本投入，達(dá)到項(xiàng)目人力成本控制和管理。還可通過(guò)報(bào)表管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工時(shí)、項(xiàng)目成本及人工成本分?jǐn)偟葦?shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)。
4、諾明軟件
諾明工時(shí)表用來(lái)記錄員工執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間，它不止是一款交叉表格式的電子電子工時(shí)表，它在記錄工時(shí)的基礎(chǔ)上添加了工時(shí)核算功能，可以根據(jù)項(xiàng)目里程碑，自動(dòng)核算員工在項(xiàng)目中各個(gè)階段的工時(shí)總長(zhǎng)。精細(xì)化核算項(xiàng)目人工成本，客觀考核員工績(jī)效。
當(dāng)今軟件技術(shù)及管理思想日新月異，有很多輕量級(jí)的工時(shí)管理系統(tǒng)可以使用，而且價(jià)格也很合適。以上就是關(guān)于企業(yè)工時(shí)管理系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)，希望對(duì)你有所幫助。
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