碧翰烽/文
開會就是工作,工作就是開會。
這是不少地方和單位的真實寫照,也是不少領(lǐng)導(dǎo)干部的真實寫照。
開會本是一件再正常不過的事情,因為有很多工作需要討論、研究,需要安排、部署,需要督導(dǎo)、落實。每一步都離不開會議的作用。
1:開會是為了討論、研究,形成共識。要制定一部法律,出臺一項政策,推進(jìn)一項工作,都需要廣泛征求意見、建議,充分討論、爭論,從而形成共識,以確保法律、政策的科學(xué)性、民主性。
從這個角度上講,廣泛深入的開會討論、研究,是具有非常重要意義的。在這個方面,開會的范圍可以更廣泛一些,比如多邀請群眾代表參加會議,讓群眾充分的發(fā)表意見;開會的深度可以再充分一些,比如讓更多地方、單位和群眾參與討論,各抒己見。
就拿有些地方出臺的電動車管理政策或法規(guī),以及更多涉及群眾切身利益的內(nèi)容,都可以多多開會討論、研究,相信法規(guī)、政策制定的質(zhì)量會更高。
2:開會是為了安排、部署,聚焦實干。有的開會最大的問題就是空話套話連篇,不知所云。一場會議開下來,不知道要干什么,不知道工作的重點在哪里。看起來一篇講話或報告樣樣俱全,什么都說了,又什么都沒說。
除了找不到重點之外,還有就是不知道該怎么干。有的會議只是要你干,只是要結(jié)果、講責(zé)任,卻不講方法、講路徑,甚至于有的話還模棱兩可,廢話連篇。
有的講話或報告像懶婆娘裹腳,又臭又長。為什么?就是找不到干貨在哪里。有的數(shù)千字或數(shù)萬字報告,真正有價值的干貨,往往就是幾百字可以講清楚。
3:開會就是為了督導(dǎo)、落實,獎罰分明。現(xiàn)在有不少會議就是調(diào)度會、講評會、通報會。目的就是為了促進(jìn)工作落實。
問題是這樣的會議該怎樣開?怎樣才有效果?一是獎要獎到心動,二是罰要罰到痛處。兩者不能偏廢,都要做到分明。
有基層干部就反映,現(xiàn)在有的會議專門強(qiáng)調(diào)壓實責(zé)任,這是正確的。但問題是從來只講責(zé)任,不講保障。責(zé)權(quán)利如何一致?又要馬兒跑,又要馬兒不吃草,怎么做得到?
更有一些部門的職責(zé)任務(wù),也甩給基層去做。同樣是只字不提人財物保障,偏偏還要加大督導(dǎo)檢查和責(zé)任查究力度。
所以,在一邊強(qiáng)調(diào)問責(zé)追責(zé)的時候,也要同步加大獎勵保障的力度。這樣的會議也才會有真正的效果。否則,那些會議壓力的傳導(dǎo),就可能滋生形式主義。
思考開會的真正意義,再來看看當(dāng)下一些會議存在的問題,為何陷入了形式主義?就是唯開會而開會。
一者,為了貫徹而開會。簡單機(jī)械地貫徹上級會議精神,開會了就是貫徹了。
二者,為了避責(zé)而開會。一方面落實上級壓下來的責(zé)任;另一方面將自身責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到下一級,以減輕自身責(zé)任。一旦上面督查檢查考核或問責(zé)起來,我已經(jīng)開會討論研究、安排部署和督導(dǎo)落實了。實在出了事,只怪運氣不好。
三者,為了躺平而開會。有的地方或單位之所以熱衷于開會,其實就是一種躺平。因為要落實、推進(jìn)一項工作,是需要做很多實事的,有時候還要化解矛盾、解決突出問題,需要下大力氣調(diào)查、研究、協(xié)調(diào)、調(diào)度。而如果只是開個會,那就簡單多了,出席一下、念個稿子、發(fā)個文件。一方面將矛盾和事情轉(zhuǎn)嫁給下一級,另一方面自己又做事了。其實到最后,什么事也沒做,又似乎都做了。
四者,為了存在而開會。有些會議就是為了刷存在感。本來一個文件、一個通知、一個提示就可以解決問題,非要召集一大幫人來開會。有時候會議越是規(guī)模大、規(guī)模高,越是空洞無物,就是為了顯示有這個單位、有這項工作。要不要做?怎么去做?其實并不重要。
另外,現(xiàn)在不少會議越來越注重形式、不注重內(nèi)容。比如會議方案、會場布置、人員要求、文件材料、新聞報道、后勤服務(wù)等等,越來越比會議內(nèi)容還要重要。尤其是會議的討論、研究等互動功能在越來越淡化,簡單的灌輸成為越來越多的單向模式。
歷史上曾經(jīng)有過很多著名的會議,解決過不少重要的問題。無論歷史、現(xiàn)在與將來,會議都是必不可少的,關(guān)鍵在于如何召開會議、把會議開好?如何解決問題、推進(jìn)工作?
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