快會(huì)務(wù) 智能會(huì)議管理系統(tǒng)
沒(méi)有哪一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)是走靠流程就能成功的，無(wú)論會(huì)議規(guī)模大小，注重細(xì)節(jié)永遠(yuǎn)是成敗的關(guān)鍵。從會(huì)前流程策劃，到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布局安排，都要辦會(huì)者們做好各個(gè)步驟的細(xì)節(jié)。而使用會(huì)議管理系統(tǒng)，則可以幫助我們做好會(huì)議全流程細(xì)節(jié)把控。
快會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)議管理系統(tǒng)
個(gè)性化的會(huì)議邀約
會(huì)議開(kāi)始前，需要對(duì)參會(huì)嘉賓進(jìn)行邀請(qǐng)，傳統(tǒng)方式一般會(huì)通過(guò)電話或者郵件等電子信息方式進(jìn)行，看快會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)則可以擺脫低效邀約方式，用統(tǒng)一集成化管理的方式來(lái)批量邀約推送，同時(shí)可以針對(duì)不同參會(huì)群體進(jìn)行不同類(lèi)型的邀約推送，保證邀約信息的通暢。
另外，快會(huì)務(wù)還可以通過(guò)邀請(qǐng)函進(jìn)行個(gè)性化邀約，邀請(qǐng)函功能可自動(dòng)生成活動(dòng)邀請(qǐng)函海報(bào)，節(jié)省邀請(qǐng)函制作費(fèi)用。同時(shí)也支持自定義上傳邀請(qǐng)函、滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求。
快會(huì)務(wù) 會(huì)議邀約管理系統(tǒng)
會(huì)前信息高效統(tǒng)計(jì)
參會(huì)者注冊(cè)報(bào)名結(jié)束后，剩下的工作就是參會(huì)人信息的統(tǒng)計(jì)。小型的會(huì)議活動(dòng)可以采用人工統(tǒng)計(jì)，而大型活動(dòng)動(dòng)輒上千人、上萬(wàn)人，手動(dòng)表格輸入的方式將難以完成任務(wù)?？鞎?huì)務(wù)提供的會(huì)議微站和小程序可以支持大會(huì)全流程應(yīng)用功能一站集成，參會(huì)人員可以自主進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名，其中會(huì)議管理系統(tǒng)可以對(duì)嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，不遺漏任何一位的會(huì)議參與者信息，做到高效率、高精確度，讓會(huì)議工作更加出彩。
快會(huì)務(wù) 簽到報(bào)名管理系統(tǒng)
現(xiàn)場(chǎng)簽到快速有序
傳統(tǒng)的簽到方式需在紙質(zhì)表格或Excel反復(fù)尋找核查參會(huì)人員的報(bào)名信息，確認(rèn)無(wú)誤后再發(fā)放胸牌等等，這不僅低效而且未必能保證信息準(zhǔn)確?？鞎?huì)務(wù)簽到功能充分考慮會(huì)議簽到者的感受，運(yùn)用全新的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，包含多種電子簽到方式，以此實(shí)現(xiàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的高效簽到。參會(huì)嘉賓可以選擇掃描二維碼實(shí)現(xiàn)快速簽到，也可選擇科技感強(qiáng)大的人臉識(shí)別簽到。避免活動(dòng)簽到過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)長(zhǎng)的排隊(duì)現(xiàn)象和現(xiàn)場(chǎng)混亂的情況。讓活動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作效率明顯改善，也使參會(huì)體驗(yàn)大大提升。
打造高質(zhì)量的參會(huì)體驗(yàn)，要從會(huì)議細(xì)節(jié)入手；搭配合格的會(huì)議管理系統(tǒng)，快會(huì)務(wù)是可靠的選擇。
會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。
快會(huì)務(wù)為主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷(xiāo)以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。
如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議，快會(huì)務(wù)可以提供支持。
快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng)，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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