最近，在艾媒《2022年中國數(shù)字云財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展研究報(bào)告》公布的2022年中國數(shù)字云財(cái)務(wù)企業(yè)發(fā)展競爭力TOP10排行榜中，一家2015年才創(chuàng)辦的年輕財(cái)務(wù)SaaS企業(yè)每刻科技，位居榜單第三，僅次于用友和金蝶。

其實(shí)，短短七年來，每刻科技在數(shù)字云財(cái)務(wù)的領(lǐng)域開創(chuàng)了多個(gè)“行業(yè)首次”，包括行業(yè)首套全場景一體化解決方案、首個(gè)SaaS云架構(gòu)的財(cái)務(wù)云共享平臺(tái)等，為大中型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了專業(yè)、便捷的實(shí)現(xiàn)途徑，這也是其在眾多明星企業(yè)中脫穎而出位列TOP3的原因。

有足夠優(yōu)秀的“金剛鉆”，才能攬到含金量更高的“瓷器活”：截至目前，每刻科技已經(jīng)服務(wù)超3000家中大企業(yè)，其中上市企業(yè)超350家。

在SaaS領(lǐng)域，得龍頭者得天下。IDC《中國中小企業(yè)生存現(xiàn)狀報(bào)告，2022》顯示，中國中小企業(yè) ICT （信息通信技術(shù)） 總支出占中國企業(yè) ICT 總支出的比例僅約 30％，而中大型、龍頭企業(yè)總支出占70％。SaaS企業(yè)只有拿到更多大客戶，才能突破增長的天花板。每刻科技是如何做到快速成長并獲得如此多頭部客戶認(rèn)可的？快速發(fā)展的企業(yè)，如何選擇適合自己的財(cái)務(wù)SaaS方案？相比于很多投入大周期長的數(shù)字化項(xiàng)目，每刻科技的財(cái)務(wù)SaaS服務(wù)又有哪些優(yōu)勢？

每刻科技：一家更懂財(cái)務(wù)人，極具財(cái)務(wù)基因的企業(yè)

艾媒數(shù)據(jù)顯示，2022年中國財(cái)稅類企業(yè)服務(wù)市場規(guī)模預(yù)計(jì)達(dá)2972.5億元，預(yù)計(jì)2025年有望超4000億元。隨著財(cái)務(wù)管理服務(wù)的市場不斷擴(kuò)大，中國數(shù)字云財(cái)務(wù)廠商也在更多細(xì)分賽道有了機(jī)會(huì)。在競爭者眾多且巨頭遙遙領(lǐng)先的云財(cái)務(wù)賽道，怎樣的企業(yè)才能獲得更多客戶及投資方的認(rèn)可？

作為一家由資深財(cái)務(wù)人給財(cái)務(wù)同仁打造財(cái)務(wù)SaaS軟件的公司，每刻科技最受客戶認(rèn)可的，也是自己深厚的財(cái)稅基因。特別是其創(chuàng)始人兼CEO魏美鐘，有著30年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，親歷了企業(yè)財(cái)務(wù)從手工記賬、電算化、ERP到數(shù)字化的時(shí)代轉(zhuǎn)變。

魏美鐘不僅經(jīng)歷過多次財(cái)務(wù)變革，在以往的工作經(jīng)歷中也主導(dǎo)過多次企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)。此前在大華的15年里，面對(duì)業(yè)務(wù)百倍增長給財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來的各種難題，魏美鐘主導(dǎo)財(cái)務(wù)和IT設(shè)計(jì)開發(fā)了系列企業(yè)內(nèi)部自用的費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商協(xié)同、客戶協(xié)同等平臺(tái)，不僅大大提升了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率，更為業(yè)財(cái)一體探索出成功案例，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)更全面的支持。

“財(cái)務(wù)人更懂財(cái)務(wù)人”，他知道，怎樣的財(cái)務(wù)SaaS產(chǎn)品，才是客戶最需要的，能夠給客戶帶來更多效率提升。

為了在產(chǎn)品研發(fā)上保持領(lǐng)先，每刻科技在產(chǎn)品研發(fā)人員占比上提升到50％以上，核心管理團(tuán)隊(duì)80％的成員擁有深厚的財(cái)務(wù)背景；在公司組織外，每刻科技還成立了CFO數(shù)智智囊團(tuán)聯(lián)盟，由50多位上市公司CFO組成，這也使得每刻科技的產(chǎn)品與解決方案，在理論與實(shí)踐中有更多的支持資源。

從2015年創(chuàng)立每刻科技時(shí)的第一款產(chǎn)品每刻報(bào)銷起，魏美鐘就針對(duì)財(cái)務(wù)人的眾多痛點(diǎn)，對(duì)外打通吃住行消費(fèi)、信用支付、稅務(wù)總局發(fā)票底賬庫等數(shù)據(jù)鏈，對(duì)內(nèi)打通ERP、CRM、HR、釘釘、微信、OA、資金平臺(tái)等應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬、更新日志、基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)同步、便捷登錄、批量支付等功能。

到2019年5月上線每刻檔案，幫助企業(yè)客戶解決財(cái)務(wù)原始憑證自動(dòng)化獲取和匹配、電子化存儲(chǔ)和管理查詢問題，真正實(shí)現(xiàn)電子票不打印、紙質(zhì)票電子化，開啟了電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的新格局。

再到2020年9月，隨著全國第一張?jiān)鲋刀愲娮訉Ｓ冒l(fā)票在寧波的開出，也開啟了電子專票時(shí)代，每刻科技發(fā)布了新產(chǎn)品每刻云票，涵蓋了應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、增值稅發(fā)票管理與電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)四大業(yè)務(wù)模塊。

每刻科技產(chǎn)品線的不斷豐富，不僅是隨著財(cái)稅領(lǐng)域各種新政策的同步推進(jìn)，也是魏美鐘三十余年財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)沉淀而出的主動(dòng)引領(lǐng)。一定程度上可以說，國家層面財(cái)稅數(shù)字化節(jié)奏的加快，也離不開每刻科技等財(cái)務(wù)數(shù)字化企業(yè)的努力。

創(chuàng)立僅七年，每刻科技作為業(yè)內(nèi)唯一一家實(shí)現(xiàn)拓展ERP記賬邊界、彌補(bǔ)ERP對(duì)外協(xié)同不足的一體化云財(cái)務(wù)解決方案SaaS廠商能夠脫穎而出，也是因?yàn)槊靠炭萍己诵膭?chuàng)始團(tuán)隊(duì)超過三十年財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)給企業(yè)帶來的專業(yè)財(cái)務(wù)基因。

財(cái)務(wù)信息化應(yīng)該比企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營“快半拍”

財(cái)務(wù)人最常見、也是最難解決的痛點(diǎn)，就是埋頭于各類票據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)中。這不僅意味著大量機(jī)械重復(fù)勞動(dòng)，更意味著財(cái)務(wù)人員失去了對(duì)公司業(yè)務(wù)全局的理解與把握：特別是企業(yè)業(yè)務(wù)來往產(chǎn)生票據(jù)在前，而財(cái)務(wù)埋頭在后，對(duì)業(yè)務(wù)的理解總是慢半拍。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)系不夠密切，而財(cái)務(wù)人員深陷日常數(shù)據(jù)、單據(jù)處理工作，對(duì)業(yè)務(wù)部門決策僅能提供非常有限的支持。如果財(cái)務(wù)信息化工作做不到比企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營還要“快半拍”，財(cái)務(wù)也將一直很難對(duì)業(yè)務(wù)提供更有效的幫助。

創(chuàng)立七年來，每刻科技從單一的財(cái)務(wù)管理費(fèi)控SaaS產(chǎn)品，發(fā)展到新一代群智財(cái)務(wù)云共享平臺(tái)，旗下產(chǎn)品包括每刻報(bào)銷、每刻檔案、每刻云票等，其關(guān)鍵點(diǎn)之一，也在于對(duì)如何讓財(cái)務(wù)“快半拍”的理解上。

就以魏美鐘曾參與過的大華財(cái)務(wù)數(shù)字化與財(cái)務(wù)共享建設(shè)為例。由于大華所處的安防產(chǎn)業(yè)屬于高科技高增長行業(yè)，在業(yè)務(wù)高速發(fā)展期，分支機(jī)構(gòu)設(shè)立頻繁。隨著子公司數(shù)量不斷增加，按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算要求，即使每個(gè)子公司只配置最基本的會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)崗位，也需要外派大量財(cái)務(wù)人員，給大華造成很大的財(cái)務(wù)管理壓力。

這還僅僅是財(cái)務(wù)崗位層面，在報(bào)銷流程上，原本繁瑣的報(bào)銷流程，隨著員工數(shù)量不斷增多，各種紙質(zhì)發(fā)票的裝訂、校驗(yàn)、存儲(chǔ)往往雜亂無章，財(cái)務(wù)人員還要解決發(fā)票真?zhèn)伪鎰e、重復(fù)報(bào)銷等問題。在產(chǎn)供銷管理層面，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代快，從采購、生產(chǎn)、庫存再到交付的產(chǎn)供銷鏈管理難度、成本都在變高，財(cái)務(wù)部分如何解決這些問題？

魏美鐘的思路，是將大華經(jīng)營活動(dòng)中的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和電子化處理，通過核心模塊私有云與外圍模塊SaaS公有云相結(jié)合的方法，實(shí)現(xiàn)全球經(jīng)營實(shí)體共享一個(gè)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)；平臺(tái)涵蓋會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理、信用管理、流程內(nèi)控、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)、產(chǎn)品線財(cái)務(wù)、銷售線財(cái)務(wù)等眾多模塊。

其中報(bào)銷模塊采用的就是每刻報(bào)銷。一方面每刻報(bào)銷通過開放的每刻生態(tài)平臺(tái)，對(duì)外打通吃住行消費(fèi)、信用支付、稅務(wù)總局發(fā)票底賬庫、微信及支付寶電子發(fā)票夾等數(shù)據(jù)鏈，并提供AI識(shí)別票據(jù)及驗(yàn)真查重功能，可以對(duì)接傳統(tǒng)本地布署的報(bào)銷平臺(tái)，為其打通外部數(shù)據(jù)鏈，實(shí)現(xiàn)增值賦能。

另一方面，作為報(bào)銷平臺(tái)，要對(duì)內(nèi)打通ERP等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬、更新日志、基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)同步、便捷登陸、批量支付等功能；核心報(bào)銷模塊，提供費(fèi)用申請(qǐng)、預(yù)算控制、審批審核流、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)控制、補(bǔ)貼自動(dòng)計(jì)算等自動(dòng)化功能。

從報(bào)銷到檔案、云票：一體化解決方案助力企業(yè)抓住政策機(jī)遇，加快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著發(fā)票電子化進(jìn)程的加速及會(huì)計(jì)檔案電子化政策的推出，每刻科技于2018年提前布局每刻檔案，于2019年開始研發(fā)每刻云票，預(yù)研與發(fā)布都及時(shí)踩準(zhǔn)了政策的節(jié)奏。

每刻檔案依托豐富的外部生態(tài)和強(qiáng)大的集成能力，可對(duì)接多來源異構(gòu)系統(tǒng)，將電子發(fā)票、憑證、報(bào)銷單據(jù)、電子銀行回單等會(huì)計(jì)資料通過系統(tǒng)接口直接歸集，也支持OCR掃描或手工上傳導(dǎo)入。而每刻云票，則專注打造新一代數(shù)字化增值稅發(fā)票和稅務(wù)綜合管理平臺(tái)，與檔案管理產(chǎn)品協(xié)同，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的紙電一體化管理，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，保障企業(yè)稅務(wù)合規(guī)。

從報(bào)銷到云票、檔案等不同產(chǎn)品，我們能夠清晰地看到每刻科技在產(chǎn)品戰(zhàn)略上的布局，數(shù)字財(cái)務(wù)一體化方案逐漸成型，強(qiáng)力支撐眾多中大企業(yè)抓住政策機(jī)遇實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)變化并驅(qū)動(dòng)變化，全面提升企業(yè)的組織效率和競爭力。

就以國內(nèi)“AI四小龍”之一的云從科技為例，在2020年上線每刻檔案之前，平均每月產(chǎn)生報(bào)銷單4000 張，發(fā)票20000 張。盡管其中電子發(fā)票占了三分之二，但紙質(zhì)單據(jù)、發(fā)票數(shù)量仍然十分龐大，以往的外審過程十分痛苦，財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備資料、翻找憑證耗費(fèi)了大量時(shí)間、精力。

云從科技上線使用每刻檔案之后，依托每刻獨(dú)家的MDM多重穿透模型，可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)不同類型憑證的智能關(guān)聯(lián)，提供多種憑證的多層穿透查看，實(shí)現(xiàn)記賬憑證—發(fā)票—銀行回單—業(yè)務(wù)憑證—自定義單據(jù)等多維度的組合穿透，讓憑證抽審不再是一件痛苦的事。

在外審時(shí)，云從科技只需為外審人員開通臨時(shí)借閱權(quán)限賬號(hào)，在審計(jì)人員進(jìn)行抽憑時(shí)對(duì)借閱人進(jìn)行臨時(shí)賦權(quán)，只需輸入需要查詢的憑證號(hào)就可以自行查閱憑證上下游包括發(fā)票、銀行回單等所有關(guān)聯(lián)原始憑證。而且，在此次審計(jì)完成后，每刻檔案能夠自動(dòng)收回權(quán)限，記錄留痕可供查看。

再以每刻云票銷項(xiàng)解決方案為例，開票協(xié)同平臺(tái)可以同步企業(yè)的CRM系統(tǒng)或ERP中的銷售訂單及合同，相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以在線上完成與客戶的對(duì)賬，然后發(fā)起開票申請(qǐng)。開票信息將自己傳輸給稅控盤進(jìn)行增值稅專用發(fā)票開具，發(fā)票可以通過郵箱、短信、接口等方式直接傳輸給客戶。同時(shí)，開票的信息也會(huì)回傳到銷項(xiàng)發(fā)票的管理系統(tǒng)。通過這樣一個(gè)多場景的解決方案，能讓企業(yè)銷項(xiàng)協(xié)同成本下降50％，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

為世界會(huì)計(jì)創(chuàng)新貢獻(xiàn)每刻智慧

當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理，正在向無紙化發(fā)展。隨著《關(guān)于進(jìn)一步深化稅務(wù)征管改革的意見》《進(jìn)一步開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票改革》《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》等政策的陸續(xù)出臺(tái)、落實(shí)，全電發(fā)票試點(diǎn)工作已經(jīng)在全國各地推廣開來。

魏美鐘曾在多次專訪中透露，每刻科技的愿景是助力企業(yè)開啟新一代財(cái)務(wù)云共享模式，打造場景化會(huì)計(jì)、國際化會(huì)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)，在現(xiàn)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新中，貢獻(xiàn)中國智慧。基于中國良好的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)與財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動(dòng)力，魏美鐘預(yù)測，未來3到5年，中國將會(huì)成為世界第一個(gè)會(huì)計(jì)脫紙的國家。

在會(huì)計(jì)脫紙的過程中，政策引導(dǎo)與數(shù)字云財(cái)務(wù)服務(wù)商提供的適配產(chǎn)品相輔相成，企業(yè)也可以借助新技術(shù)解決“數(shù)據(jù)孤島”等問題，推進(jìn)數(shù)智化升級(jí)與商業(yè)創(chuàng)新。

也就是說，會(huì)計(jì)的脫紙、無紙，其意義并不僅是紙質(zhì)憑證的消失，不僅是綠色和環(huán)保，還是更加全面的數(shù)字化、電子化，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄、記賬、出報(bào)表等業(yè)務(wù)動(dòng)作實(shí)時(shí)發(fā)生；更是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離的終結(jié)、業(yè)財(cái)一體的開始——通過每刻新一代財(cái)務(wù)云共享平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、組織、生態(tài)內(nèi)外部數(shù)據(jù)互聯(lián)，讓財(cái)務(wù)部門真正成為企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的“決策大腦”。

本文源自億歐網(wǎng)